Zapier

Gumawa ng Zapier account

Kung hindi pa ang kaso, bisitahin ang http://zapier.com at mag-sign up.

Gumamit ng Zap mula sa catalog

Available ang catalog ng dose-dosenang mga paunang natukoy na Zapier automation para magamit mo ang mga readymade na Zaps sa pamamagitan ng mga sumusunod na tagubilin:

1. Pumili ng Zap

2. Mag-log in sa mga serbisyong ginagamit ng Zap

3. I-on ang Zap

Iyon lang, handa na ang automation para magamit mo.

Lumikha ng iyong sariling Zap

Sa seksyong Zaps, makikita mo ang lahat ng Zaps (mga Zapier workflow) na na-set up mo.

Ang mga zap ay binubuo ng dalawang uri ng mga bahagi: a gatilyo at isang serye ng mga aksyon.

⚠️ Sa ngayon, ang Routine ay hindi nagbibigay ng mga trigger, iisang aksyon lang: Gumawa ng gawain .

Para sa layunin ng halimbawang ito, gagamitin namin ang Gmail starring mechanism bilang trigger para gumawa ng gawain sa Routine.

1. Gamitin ang Lumikha ng Zap button upang lumikha ng bagong Zap

2. Una, sa seksyong trigger, hanapin at piliin ang Gmail

1. Pagkatapos ay piliin ang Bagong Naka-star na Email bilang trigger na kaganapan

Sa puntong ito, kailangan mong mag-sign in sa Gmail para matukoy ni Zapier kapag nilagyan mo ng star ang isang email.

Panghuli, pumunta sa Gmail at lagyan ng star ang isang email upang patunayan ang Zapier. Bumalik sa Zapier at i-click ang Test trigger button. Dapat makita ng Zapier ang email na nilagyan mo ng star at patunayan ang trigger step ng iyong zap.

Maaari na tayong magpatuloy sa mga aksyon na bahagi ng mga automation.

1. Sa kasong ito, hanapin at piliin ang Routine bilang screen ng pagkilos

2. Piliin ang Gumawa ng gawain bilang kaganapan ng pagkilos

1. Pagkatapos, kakailanganin mong mag-sign in sa Routine

2. Kapag nag-click Mag-sign in sa Routine, isang bagong window (tingnan sa ibaba) ang dapat na mag-pop up:

1. Bumalik sa Routine app kung saan dapat kang makakita ng overlay na tulad nito

2. Mag-click sa Payagan upang bigyan si Zapier ng pahintulot na makipag-ugnayan sa Routine

1. Ngayong naikonekta mo na ang Zapier sa Routine, piliin ang iyong Routine account at ipagpatuloy ang proseso

2. Susunod, tukuyin natin ang mga katangian ng gawaing gagawin sa Routine:

   • Pangalan ng Gawain : ang pangalan ng gawaing gagawin

   • Origin URL : opsyonal ang property na ito ngunit kapaki-pakinabang para madaling makabalik sa orihinal na item na na-convert sa Routine na gawain eg isang email

Sa konteksto ng paglalagay ng star sa mga email, gagamitin namin ang paksa bilang pangalan ng gawain at ang natatanging URL sa email bilang ang pinagmulang URL.

1. Bilang panghuling hakbang, maaari mong subukan ang iyong Zap

2. Pumunta sa Routine app at dapat mong makita ang iyong pansubok na email na lumabas sa iyong Inbox

3. Panghuli, i-on ang Zap para maging aktibo at gawing mga nakagawiang gawain ang lahat ng iyong naka-star na email.