Pamahalaan ang mga pulong nang epektibo
Ang pag-iskedyul, pagpapatakbo at pamamahala ng mga pulong ay bihirang kumakatawan sa pinakamagandang bahagi ng araw. Mula sa paghahanap ng oras na angkop para sa lahat, hanggang sa paghahanda ng agenda, hanggang sa pagbabahagi ng mga minuto, ito ay maraming gawain na kadalasang nararamdaman ng pagiging administratibo. Ginagawang madali ng routine ang lahat ng hakbang sa pamamahala ng mga meeting para makapag-focus ka sa paggawa ng value sa mismong meeting.
Magsimula →
Iyong mga pagpupulong. Ang tagal mo!
Hinahayaan ka ng routine na tukuyin ang iyong perpektong iskedyul, ang pakikipagkita sa mga kasamahan sa koponan, upang mag-iskedyul ng pisikal na pagpupulong sa isang tao sa labas o mag-ayos ng conference call. Sa pag-iisip ng mga kagustuhan sa oras na iyon, maaaring i-optimize ng Routine ang iyong oras para tumuon ka sa iyong mahalagang gawain habang pinagsama-sama ang iyong mga pagpupulong.
→ Higit pa tungkol sa Smart Planning
Hayaang mag-book ang mga tao ng mga pagpupulong sa iyo
Ang pag-iskedyul ng mga pagpupulong ay kadalasang nagsasangkot ng ilang pabalik-balik upang makahanap ng angkop na petsa at oras. Bakit hindi hayaan ang taong gustong makipagkita sa iyo na mag-book ng isang pulong nang mag-isa para matugunan ang iyong mga kagustuhan? Binibigyang-daan ka ng routine na gumawa ng maraming pahina ng booking hangga't gusto mo na isinasaalang-alang ang iyong mga kagustuhan sa oras.
Pinasimple ang mga tala sa pagpupulong
Lumipas na ang mga araw kung saan kailangan mong manual na gumawa ng dokumento para kumuha ng mga tala sa pagpupulong. Sa Routine, buksan ang kaganapan at simulan ang pagkuha ng mga pribadong tala na maaari mong ibahagi sa ibang mga tao sa ibang pagkakataon.
→ Higit pa tungkol sa Meeting Notes
