Unang Pagpupulong ng Koponan

### **Adyenda ng Unang Pagpupulong ng Koponan** Petsa: Setyembre 4, 2024 Oras: 11:00 AM Lokasyon: Conference Room C o Zoom Link: [Zoom Link] Meeting Facilitator: Ross Geller ### Welcome and Introductions - Facilitator: Maligayang pagdating sa lahat sa aming unang pulong ng koponan. - Panimula ng Koponan: Ang lahat ng miyembro ng koponan ay nagpapakilala sa kanilang sarili, pinag-uusapan ang kanilang tungkulin, at background. ### **Icebreaker Game** Magbahagi ng kuwento, o sabihin sa grupo ang isang bagay na maaaring hindi hulaan ng isa tungkol sa iyo ### **Tungkol sa Iyong Sarili** Ross Geller: Isang maikling pangkalahatang-ideya ng iyong karera sa pamamahala ng proyekto, istilo ng pamumuno, mga layunin para sa aming koponan, at isang maikling tungkol sa aking personal na buhay. ### Layunin at Layunin ng Pagpupulong - Facilitator: Maikling tungkol sa layunin ng pulong. - Mga Layunin: Malinaw na itakda ang mga resulta, kabilang ang pagtatatag ng komposisyon ng koponan, mga tungkulin at pagtatakda ng mga timeline ng proyekto. ### Mga Layunin at Inaasahan ng Koponan - Pagtalakay: Mga layunin ng koponan, tulad ng pagkumpleto ng bagong paglulunsad ng produkto bago ang Q4. - Mga Inaasahan: Talakayin ang mga inaasahan pagdating sa pakikipagtulungan ng koponan, async na komunikasyon, at pamamahala ng proyekto. - Q&A: Hikayatin ang mga miyembro na magtanong at magbigay ng input/feedback. ### Mga Tungkulin at Responsibilidad - Paglilinaw: Itatag ang mga tungkulin at responsibilidad ng bawat miyembro ng koponan, hal, Rachel para sa Marketing, Joey para sa Pag-unlad. - Pagtalakay: Linawin ang mga alalahanin at mungkahi tungkol sa mga tungkulin. ### Mga Channel ng Komunikasyon - Mga Tool: Talakayin ang mga tool at serbisyong ginagamit para sa komunikasyon (hal., Slack, Microsoft Teams). - Dalas: Magtakda ng mga inaasahan sa ritmo para sa komunikasyon, tulad ng mga lingguhang update at pang-araw-araw na pag-check-in. ### Paunang Proyekto o Talakayan sa Gawain - Pangkalahatang-ideya: Ipakilala ang unang proyekto, na ang pagbuo ng bagong mobile app. - Mga Responsibilidad: Magtalaga ng mga gawain at magtakda ng mga deadline, hal, draft ng disenyo ng UI ng home screen bago ang ika-1 ng Setyembre. - Talakayan: Buksan ang sahig para sa mga tanong, mungkahi, o alalahanin. ### Mga Susunod na Hakbang at Mga Item ng Aksyon - Recap: Ibuod ang mga pangunahing puntong tinalakay kasama ng mga item ng aksyon, tulad ng pagbalangkas ng timeline ng proyekto at pag-set up ng mga channel ng komunikasyon. - Susunod na Pagpupulong: Mag-iskedyul ng susunod na pagpupulong at ibahagi ang pansamantalang agenda kung magagamit. ### Pangwakas na Pananalita - Facilitator: Salamat sa lahat sa kanilang pakikilahok. - Pagganyak: Mag-alok ng mga salita ng pampatibay-loob tungkol sa hinaharap. --- ### **Mga Aksyon na Item:** 1. Rachel: I-draft ang plano sa marketing bago ang ika-15 ng Setyembre. 2. Joey: Ihanda ang paunang timeline ng development bago ang ika-30 ng Oktubre. 3. Monica: I-set up ang proseso ng pamamahala ng proyekto sa ika-27 ng Oktubre. ### **Susunod na Pagpupulong:** - Petsa at Oras: Setyembre 30, 2024, sa ganap na 2:00 PM