Pre-Mortem Meeting

## Pre-mortem Analysis para sa Project Picasso Petsa: Setyembre 4, 2024 Oras: 10:00 AM - 12:00 PM Lokasyon: Conference Room B, HQ Building / Virtual Meeting Link: [Zoom Link] Facilitator: Emily Paquette Mga Dadalo: - John Doe (Project Manager) - Sarah Lee (Lead Developer) - Michael Smith (QA Lead) - Rachel Adams (Marketing Head) - Tom Blake (Financial Analyst) --- ### Panimula - **Layunin:** Ang layunin ng Pre-mortem meeting na ito ay upang matukoy ang mga potensyal na panganib at hamon na maaaring humantong sa pagkabigo ng Project Picasso. Sa pamamagitan ng maagang pagkilala sa mga panganib na ito, gusto naming bumuo ng mga diskarte upang pagaanin ang mga ito at matiyak ang tagumpay ng proyekto. - **Pangkalahatang-ideya ng Agenda:** Ang pulong ay magsasama ng panimula sa saklaw ng proyekto, talakayan sa isang hypothetical na senaryo ng pagkabigo, indibidwal na brainstorming, talakayan ng grupo, prioritization sa panganib, at pagbuo ng mga diskarte sa pagpapagaan. ### Pangkalahatang-ideya ng Proyekto - **Saklaw ng Proyekto:** Ang Project Picasso ay idinisenyo upang bumuo ng bagong mobile app upang mas mahusay na i-streamline ang aming mga operasyon sa serbisyo sa customer. Kasama sa aming mga layunin ang pag-optimize ng mga oras ng pagtugon, pagpapabuti ng kasiyahan ng customer, at pagsasama ng tulong ng AI para sa mga feature ng suporta. Kasama sa mga pangunahing maihahatid ang MVP ng app, mga ulat sa pagsubok ng user, at ang huling paglulunsad ng produkto. - **Timeline:** - Phase 1 (Disenyo): Setyembre 2024 - Oktubre 2024 - Phase 2 (Development): Nobyembre 2024 - Enero 2025 - Phase 3 (Pagsubok): Pebrero 2025 - Marso 2025 - Huling Paglulunsad: Abril 2025 # ## Imagining the Failure - **Scenario Hypotheses:** - Iisipin ng mga kalahok na nabigo ang Project Picasso. - **Hypothetical Scenario:** Ito ay Abril 2025, at ang paglulunsad ng app ay naging isang sakuna. Ang feedback ng customer ay kadalasang negatibo, madalas na nag-crash ang app, at nawawala ang mahahalagang feature. Bakit ito nabigo? - **Indibidwal na Brainstorming:** Ang mga kalahok ay magkakaroon ng 15 minuto upang ilista ang mga potensyal na dahilan para sa pagkabigo ng proyekto, isinasaalang-alang ang mga salik tulad ng mga teknikal na hamon, mga problema sa intra-team, at misalignment sa merkado. ### Talakayan ng Grupo - **Pagbabahagi ng Mga Insight:** Ibabahagi ng bawat kalahok ang mga panganib at potensyal na punto ng pagkabigo na natukoy nila. - **Pagkategorya ng Mga Panganib:** Pagsasama-samahin namin ang magkakatulad na mga panganib, gaya ng mga teknikal na panganib, mga panganib sa merkado, at mga panganib na nauugnay sa koponan, upang matukoy ang mga karaniwang kategorya. ### Priyoridad - **Epekto at Posibilidad ng Panganib:** Susuriin at ire-rate namin ang bawat panganib batay sa potensyal na epekto nito sa proyekto at sa posibilidad na mangyari ito. - **Pagkilala sa Pangunahing Panganib:** Uunahin namin ang nangungunang 5 panganib na nangangailangan ng agarang atensyon. ### Mga Istratehiya sa Pagbabawas - **Bumuo ng Mga Solusyon:** - Para sa bawat isa sa nangungunang 5 panganib, mag-iisip kami ng mga potensyal na diskarte sa pamamahala, tulad ng pagpapatupad ng mga karagdagang yugto ng pagsubok o pagpapabuti ng pananaliksik sa merkado. - **Magtalaga ng mga Responsibilidad:** - Magtalaga ng mga miyembro ng koponan na mangasiwa sa pagpapatupad ng bawat plano sa pagpapagaan, na tinitiyak ang pananagutan. - **Itakda ang Mga Deadline:** - Magtakda ng malinaw na mga deadline para sa pagpapatupad ng mga diskarteng ito, na nakahanay sa timeline ng proyekto. ### Suriin at Tumugon - **Recap Pangunahing Punto:** Ibuod ang mga nangungunang panganib, kasama ang kanilang mga diskarte sa pagpapagaan at mga miyembro ng koponan na responsable para dito. - **Mga Aksyon na Item:** Suriin ang mga item ng aksyon, tinitiyak na ang bawat isa ay may nakatalagang responsibilidad at deadline. - **Mga Susunod na Hakbang:** Balangkas ang mga susunod na hakbang, kabilang ang mga follow-up na pagpupulong upang subaybayan ang pagpapatupad ng mga diskarte sa pagpapagaan. ### Pangwakas na Pananalita - **Mga Pangwakas na Kaisipan:** Humingi ng mga pangwakas na komento o mga tanong mula sa mga dadalo. - **Salamat:** Salamat sa lahat para sa kanilang pakikilahok at input sa pangangalaga sa tagumpay ng Project Picasso.