Hand-off Meeting
Isang simpleng hand-off na pagpupulong upang tumulong sa pagpapalaganap ng workload at mga responsibilidad sa pagitan ng mga team at miyembro.
Template
__Petsa:__ 12.12.2024 __Mga Dadalo:__ Glen Mcgrath (Dev Lead), Shane Warne (Design Lead), at Andrew Symonds (Papasok na QA Lead) ## Panimula - Ang bawat miyembro/attendee ay nagpapakilala sa kanilang sarili - Itakda ang agenda ng pulong bilang proyekto hand-off meeting ## Project Overview - Muling idisenyo ang buong site at magdagdag ng portal ng customer upang mahawakan ang mga reklamo/kahilingan. - Reimagine login, paggawa ng account, pag-file ng ticket, mga proseso ng suporta. ## Update sa Katayuan - Naaprubahan ang disenyo ng portal. - Ang login screen ay kasalukuyang ginagawa ng dev team. - Mabagal ang paggawa ng ticket at kasalukuyang iniimbestigahan. - Halos tapos na kaming mangalap ng feedback sa proseso ng paggawa ng account. ## Plano ng Aksyon - Si Shane Watson ang magsasagawa ng mga huling panayam sa feedback ng user para sa proseso ng paggawa ng account. - Magbibigay si Micheal Clark ng mga pag-apruba para sa login screen kapag handa na para sa deployment. - Ang proseso ng paggawa ng tiket ay muling susuriin ng QA team. ## Dokumentasyon - Lahat ng nauugnay na dokumentasyon ay ginawa sa panloob na base ng kaalaman at ang pag-access ay ibinahagi sa lahat ng stakeholder. - Para sa anumang mga kahilingan o karagdagang impormasyon, hinihiling ang mga stakeholder na makipag-ugnayan sa kb@routineinc.com. - Ang mga repository ng JIRA at GitHub ay ibinahagi kay Andrew Symonds at sa kanyang koponan. ## Talakayan - Humiling si Shane ng 4 na karagdagang araw ng trabaho upang tapusin ang pagsusuri sa panayam at ito ay ipinagkaloob. - Hiniling kay Clark na gumawa ng listahan ng dokumentasyong maaaring kailanganin ng koponan mula sa pangkat ng Knowledge Base. ## Mga Susunod na Hakbang - Tatapusin ni Shane ang pagsusuri ng feedback ng user. - Makukuha ni Clark ang mga pag-apruba para sa mga screen sa pag-login. - Gagawa si Clark ng listahan ng kahilingan sa dokumentasyon.