Ang pagpapalit ng mga oras ng opisina ay isang pangunahing kaganapan sa lugar ng trabaho at maraming mga bagay na maaaring magkamali at isa sa mga pangunahing bagay ay ang komunikasyon, lalo na ang mga asynchronous na mode tulad ng mga email.
Sa post sa blog na ito, titingnan namin kung paano magpadala ng email na nag-aanunsyo ng pagbabago sa mga oras ng trabaho, pinakamahuhusay na kagawian para matiyak na malinaw itong nauunawaan, at ilang tip para maging komportable ang iyong mga empleyado. Kaya simulan na natin.
Mga Tip na Dapat Tandaan
Ang kalinawan ay susi kaya ibigay sa kanila ang lahat ng detalye tungkol sa pagbabago ng timing na kailangan ng iyong team ngunit huwag silang puspusan ng hindi kinakailangang impormasyon.
Magbigay ng sapat na abiso upang magkaroon sila ng buffer para ipatupad ang transition plan na walang stress na may kaunting abala sa pang-araw-araw na operasyon.
Malinaw na ipaliwanag ang dahilan kung bakit binabago ang mga timing at ang mga bentahe ng paggawa nito kapwa mula sa pananaw ng isang employer at empleyado.
Tugunan ang mga alalahanin tungkol sa pagbabago ng oras at nag-aalok ng ilang flexibility sa mga kaso na ginagarantiyahan ang mga ito, kaya panatilihing bukas ang mga linya ng komunikasyon at makinig sa iyong mga empleyado.
Pinakamahusay na Kasanayan
Panatilihing bukas ang mga linya ng komunikasyon para makontak ka ng iyong mga empleyado kung may anumang alalahanin o tanong. Mainam na magkaroon din ng isang POC mula sa Human Resources.
Magbigay ng mga mapagkukunan para sa mga tao upang matuto nang higit pa tungkol sa pagbabago ng mga timing at kung paano sila epektibong makakalipat sa mga bagong timing.
Maging bukas sa pagbabago at magdesisyon na magpatuloy o hindi sa mga bagong timing batay sa mga resulta. Kung hindi talaga ito kapaki-pakinabang, maaaring oras na para bumalik sa dating iskedyul.
Panghuli, pasalamatan ang iyong koponan sa pag-unawa at pakikipagtulungan sa pagbabago.
Sample
Paksa: Pagbabago sa Mga Timing sa Opisina Epektibo [Petsa ng Pagsisimula]
Minamahal na [Pangalan ng Tatanggap],
Sana maayos ka. Una sa lahat, nais kong pasalamatan ka sa iyong pangako at dedikasyon sa [Pangalan ng Kumpanya]. Salamat sa lahat ng pinagsama-samang pagsisikap, nagawa namin ang [Achievement].
Sinusulat ko ang email na ito upang ipaalam sa iyo na ang mga oras ng aming opisina ay babaguhin mula sa [Lumang Panahon] patungong [Bagong Panahon] at ito ay magiging epektibo mula sa [Petsa ng Pagsisimula]
Ang dahilan ng pagbabago ay [Explain Reasons], at may mga benepisyo sa pagbabago tulad ng [Explain Benefits].
Patuloy naming pinapabuti ang karanasan ng empleyado at kung mayroon kang feedback tungkol sa pagbabagong ito, mangyaring makipag-ugnayan sa amin sa [POC Email Address]. Isasaalang-alang namin muli ang hakbang kung hindi ito umaayon sa mga interes ng aming mga empleyado.
Bilang bahagi ng aming pangako sa isang maayos na paglipat, lumikha kami ng ilang mapagkukunan upang matulungan kang gawin ang pagbabagong ito. Mahahanap mo sila [Link to Resources].
Muli, salamat sa iyong dedikasyon at pangako sa organisasyon. Pinahahalagahan namin ang iyong pag-unawa.
Pagbati,
[Iyong Pangalan]
[Iyong Pamagat]
[Pangalan ng Kumpanya]
[Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan]
Konklusyon
Ngayong natutunan mo na ang tungkol sa pagsusulat ng email na nag-aanunsyo ng pagbabago sa mga timing, dapat ay mas komportable ka sa pagpapadala ng email na iyon. Ang pagsunod sa mga tip, kasanayan at sample na email na ibinahagi dito ay magbibigay sa iyo ng lahat ng kailangan mo kapag nakikipag-usap.
Salamat sa pagbabasa. Tingnan ang Routine app kung hilig mong pagbutihin ang iyong mga kasanayan sa pamamahala ng oras.
