Ang pag-draft ng email ng imbitasyon sa party ng kumpanya ay isang pangkaraniwang pangyayari sa modernong lugar ng trabaho. Kapag isinusulat ang email na ito, mahalaga na panatilihing propesyonal at upbeat ang mga bagay sa parehong oras.
Sa post sa blog na ito, gagabayan ka namin sa proseso ng pagsulat ng email ng imbitasyon sa party ng kumpanya na may pagtuon sa pinakamahuhusay na kagawian, mga bagay na dapat tandaan at isang sample na template ng email na handang gamitin. Kaya simulan na natin.
Mga Tip na Dapat Tandaan
Malinaw na tukuyin ang layunin at tema ng partido upang makapagpasya ang mga tao kung dapat nilang isaalang-alang ang pagdalo dito o maaaring laktawan ang lahat ng ito nang sama-sama.
Mahalagang malaman mo ang audience na magbabasa ng email na ito, kaya subukang i-customize ito sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga detalye sa kanilang iskedyul, kaugnayan sa kanilang koponan, atbp.
Malinaw na isaad ang logistik ng kaganapan na dapat magsama ng petsa, oras, lugar, dress code, agenda, atbp. Makakatulong ito sa mga tao na planuhin ang kanilang iskedyul nang naaayon.
Mabilis na i-highlight ang pinakamahalaga o kapana-panabik na mga bagay na mangyayari sa kaganapan. Tratuhin ito na parang elevator pitch na magagamit mo para kumbinsihin ang mas maraming tao na dumalo.
Panatilihin ang isang palakaibigang tono ngunit balansehin ito sa propesyonal na wika upang matanto pa rin ng mga tao na ito ay isang opisyal na partido at mas seryosohin ito kaysa sa kung hindi man nila gagawin.
Pinakamahusay na Kasanayan
Ang isang kaakit-akit na linya ng paksa na masaya ngunit hindi rin masyadong hindi propesyonal ang perpektong balanse na dapat mong tunguhin, upang makuha ang pinakamahusay na mga resulta.
I-personalize ang email gamit ang pangalan at team ng tatanggap, para maramdaman nilang medyo mas personal ang email at maaaring maging mas hilig nilang dumalo.
Kung maaari, gamitin ang visual appeal ng mga disenyo ng template ng email at gawin itong mas kaakit-akit at ipakita ang okasyon nang mas mahusay kaysa sa isang simpleng text na email.
Kung gumagamit ka ng template ng disenyo, tiyaking tumutugon ang email sa iba't ibang screen ng device upang malinaw na makita at maunawaan ng mga tatanggap ang pagmemensahe.
Huwag mag-atubiling magpadala ng follow-up na email ng paalala para lang matiyak na saklaw mo ang lahat ng iyong base at paalalahanan ang mga tao tungkol sa logistik ng party.
Halimbawang Template ng Email ng Imbitasyon ng Kumpanya sa Party
Paksa: Imbitasyon sa [Pangalan ng Partido] sa [Petsa]
Kamusta {Recipient's Name},
Natutuwa kaming imbitahan ka sa [Event Name] ng aming kumpanya! Ito ang oras na tayo ay magsasama-sama, ipagdiwang ang ating mga tagumpay, at lumikha ng pangmatagalang alaala.
Mga detalye ng kaganapan:
Petsa at Oras: [Mga Tukoy]
Lugar, Address:
Dress Code:
Deadline ng RSVP:
Email/Numero ng Telepono ng RSVP:
Mayroong ilang mga highlight sa kaganapan, ang pinakamahalaga ay kinabibilangan ng:
I-highlight 1
I-highlight 2
I-highlight 3
Subukan at dumalo sa kaganapang ito upang gawin itong isang matunog na tagumpay. Mangyaring kumpirmahin ang iyong katayuan sa pagdalo sa lalong madaling panahon upang maihanda namin ang lahat para sa iyo.
Inaasahan naming marinig mula sa iyo.
Mainit na pagbati,
[Iyong Pangalan]
[Pamagat] - [Numero ng Telepono]
Konklusyon
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip, pinakamahuhusay na kagawian at ang magagamit na template ng email na ibinahagi sa post sa blog na ito, handa ka na ngayong magsulat ng email ng imbitasyon sa party ng kumpanya.
Kung nakita mong kapaki-pakinabang ang post na ito, isaalang-alang ang pagsunod sa akin sa LinkedIn upang makakuha ng mga hack sa lugar ng trabaho, mga insight at pinakamahuhusay na kagawian sa komunikasyon. Salamat sa pagbabasa.
