Ang brainstorming ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang makakuha ng mga bagong ideya at solusyon sa unahan. Ang brainstorming ay hindi isang ehersisyong walang istraktura kung saan ang mga tao ay nagdududa ng mga ideya upang makita kung ano ang maaaring manatili.
Kapag nakabalangkas, ang mga pagsasanay sa brainstorming ay maaaring maging napakalakas at mahusay sa pagtukoy ng mga synergy. Maraming beses, hindi sila binibigyan ng atensyon na kailangan nila dahil sa pagpapalagay na ito at hindi na-optimize para sa pinakamahusay na output.
Samakatuwid, sa post sa blog na ito, titingnan namin kung paano mo mabubuo ang mga sesyon ng brainstorming at titingnan ang ilang pinakamahuhusay na kagawian upang masulit ang mga ito.
Sumakay na tayo.
Paghahanda para sa brainstorming session
Panatilihin ang isang checklist at magtalaga ng mga tungkulin
Upang magkaroon ng matagumpay na sesyon ng brainstorming, kailangan mong magpanatili ng checklist ng mga hakbang. Dapat ka ring magtalaga ng mga tungkulin sa mga taong dadalo sa sesyon.
Ang ilan sa mga karaniwang tungkulin para sa mga sesyon ng brainstorming ay mga tagabantay ng oras, facilitator, tagakuha ng tala, atbp.
Gumawa ng listahan ng magkakaibang kalahok
Maghanda ng isang listahan ng mga kalahok para sa kaganapan at makakuha ng feedback sa listahang ito mula sa mga nakaraang dadalo upang matiyak ang isang mataas na kalidad na session.
Gayundin, bigyang-pansin ang pagkakaiba-iba ng grupo upang matiyak na ang magkakaibang linya ng mga kaisipan ay iniharap dahil ito rin ay ginagawang mas malikhain ang iyong koponan.
Maghanda ng mga tanong, layunin at agenda nang maaga
Maglista ng ilang bukas na tanong para sa simula ng sesyon upang hikayatin ang pakikilahok.
Gayundin, tandaan na ibahagi ang agenda at layunin ng pagpupulong upang matiyak na handa ang mga kalahok. Makakatulong din ito na panatilihin silang nasa track sa panahon ng session.
Tiyakin na ang logistik ay hindi isang bottleneck
Tiyaking handa ang logistik upang walang mga huling minutong pagmamadali. Kasama sa mga pagsusuring ito ang pagsuri at pagkumpirma sa mga kuwartong na-book, nakatigil, pagpapadala ng mga email ng paalala sa mga kalahok, atbp.
Pagsasagawa ng brainstorming session
Magsimula sa konteksto
Magsimula sa pamamagitan ng pagpapatunay sa session sa pamamagitan ng pagtugon sa kahalagahan nito sa mga kalahok upang malaman nila kung ano ang nakataya at tukuyin ang agenda at mga inaasahan mula sa sesyon upang matiyak na ang mga talakayan ay mananatili sa tamang landas.
Gumawa ng mga katiyakan para sa sesyon
Ipaalam sa mga kalahok na ang mga minuto ng session ay ibabahagi sa kanila pagkatapos ng session upang hindi nila gugulin ang kanilang oras sa pagkuha ng mga tala sa panahon ng session at gayundin, talakayin ang mga susunod na hakbang para sa mga ideya na nabuo sa panahon ng session upang madagdagan ang pananagutan sa pagpapatupad. Gusto ng mga tao na makita ang halaga sa mga bagay na kanilang inaambag.
Pag-istruktura ng sesyon ng brainstorming
Simulan ang session at itakda ang istraktura
Ilaan ang unang ilang minuto sa pagtatakda ng agenda at pagtukoy sa pahayag ng problema. Kailangan mo ring magkaroon ng panahon ng paghinga sa pagitan ng mga sesyon para maalala ng mga kalahok ang kanilang mga iniisip at makagalaw nang kaunti. Sa katapusan ng bawat sesyon, ibuod kung ano ang nagawa at ang plano para sa susunod na seksyon.
Hatiin ang session at imapa ang mga kinalabasan
Hatiin ang sesyon sa tatlong bahagi: Buksan ang talakayan kung saan nakatakda ang kaunting mga hangganan upang hikayatin ang mga bagong ideya, sesyon ng mga kwalipikadong ideya kung saan tinatalakay ang pinakamagagandang ideya mula sa unang sesyon, at panghuli, ang sesyon ng konklusyon at mga hakbang sa hinaharap. Imapa sa pisara/screen ang mga ideyang kwalipikado para sa ikalawang sesyon upang matiyak na nauunawaan ng mga kalahok ang konteksto ng talakayan.
Itakda ang hierarchy ng kontrol at mga tungkulin para sa session
Hilingin sa mga kalahok na ipakilala ang kanilang sarili sa grupo kasama ang kanilang koneksyon sa problemang sinusubukang lutasin ng sesyon at igiit na ang facilitator ng sesyon ang magpapasya kung kailan at paano magpapatuloy mula sa isang talakayan.
Pagsubaybay pagkatapos ng session
Mahalagang ibahagi mo ang mga minuto ng pulong o mga tala ng pulong sa bawat kalahok at hingin ang kanilang feedback sa session. Sa kabilang banda, dapat ka ring maghanda ng isang listahan ng mga nangungunang gumaganap mula sa session at gawin itong priyoridad upang matiyak ang kanilang pakikilahok sa mga susunod na sesyon.
Makakatulong din na ibahagi ang pag-unlad na ginawa sa mga ideyang tinalakay at mga dahilan para sa tagumpay at kabiguan, ito ay makakatulong sa pag-udyok sa mga kalahok na mas maunawaan ang mga katotohanan ng mga solusyon.
Sa wakas, pagkalipas ng 3-6 na buwan, magiging kapaki-pakinabang ang paggawa ng post-mortem ng sesyon at ang mga ideyang tinalakay doon, upang mapahusay ng mga kalahok ang kanilang mga pananaw upang mas makapag-ambag sa susunod na sesyon.
Konklusyon
Paulit-ulit, natutunan namin na ang pagdaragdag ng kaunting istraktura sa mga talakayan ay maaaring gawing mas mabisa at mahalaga ang mga resulta, at ang brainstorming ay hindi naiiba.
Kaya gawin ang mga hakbang na ibinahagi sa post na ito at gamitin ang mga ito kapag gusto mong isagawa ang iyong susunod na sesyon ng brainstorming, at ipaalam sa amin kung paano ito nangyari. Gusto naming marinig mula sa iyo sa aming Twitter page.
Pag-isipang tingnan ang sariling productivity podcast ng Routine na tinatawag na "The Productive Minute" sa iTunes , Google Podcasts , at Spotify kung masisiyahan ka sa content na tulad nito. Salamat sa pagbabasa.
