Ang paghahanap ng mga pagkakataon sa paglago sa loob ng iyong kasalukuyang organisasyon ay maaaring mapatunayang isang magandang hakbang para sa iyo dahil pamilyar ka na sa kultura, mga koponan, atbp. Ang isang paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng pag-aplay sa pamamagitan ng mga panloob na pag-post ng trabaho (IJP) na malamang na makikita mo sa portal ng iyong kumpanya.
Iyon ay sinabi, maraming beses na maaaring gusto mong magtanong tungkol sa IJP sa hiring manager at madalas itong nangyayari sa pamamagitan ng email.
Kaya sa post sa blog na ito, dadalhin ka namin sa proseso ng pagsulat ng email sa pagkuha ng manager para sa panloob na posisyon, pinakamahuhusay na kagawian at tip, at sa wakas ay dalawang sample na email na magagamit mo. Kaya simulan na natin.
Mga Tip na Dapat Tandaan
Ang unang hakbang kapag nag-aaplay para sa isang tungkulin ay ang pagsasaliksik nang mabuti sa posisyong iyon upang makita kung ito ay naaayon sa iyong hanay ng kasanayan at mga hangarin sa karera. Ang pinakamahusay na mga lugar upang magsimula ay - ang paglalarawan ng trabaho, mga miyembro ng koponan, atbp.
Suriin ang iyong mga patakaran upang makita kung ang pakikipag-ugnayan sa hiring manager ay ang karaniwang diskarte. Maaaring may patakaran ang ilang kumpanya sa lahat ng IJP na dumaraan sa HR department habang ang iba ay maaaring okay sa mga taong direktang makipag-ugnayan sa hiring manager.
I-customize ang iyong email batay sa koponan at sa hiring manager upang maglaro sa kanilang mga interes at motibasyon. Halimbawa, ang isang team na agresibong lumalago ay gugustuhin na mabilis na sumali ang mga tao, kaya ang pagbanggit ng maikling time frame ng pagsali sa iyong email ay maaaring lubos na makinabang sa iyong aplikasyon.
Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Pag-aaplay sa isang IJP
Gamitin ang iyong opisyal na email address upang matiyak na alam ng mga hiring manager na lehitimo ka sa iyong mga kredensyal at skillset. At dahil ito ang opisyal na email, ang pagkuha ng mga manager ay magiging mas bukas sa pagbabahagi ng impormasyon na magiging isang mahigpit na "hindi" kung ito ay nasa labas ng network ng opisina.
Subukang panatilihing tumpak ang linya ng paksa hangga't maaari, sapat lamang upang mapukaw ang interes ng hiring manager. Kaya't ang isang simpleng "Application para sa [Pangalan ng Posisyon] [IJP] ay dapat gumana nang maayos, huwag gawin ito nang labis.
Simulan ang iyong email sa isang malutong na pagpapakilala na sinusundan ng kung bakit ka nasasabik tungkol sa trabaho, kung paano ito naaayon sa iyong mga hangarin sa karera, at sa wakas kung paano mo magagawang maging mahusay sa tungkuling ito dahil sa iyong background.
Huwag mag-atubiling magtanong tungkol sa proseso ng aplikasyon, mga bagay na maaari mong gawin upang mas mapaghandaan ang tungkulin, atbp. Ipinapakita nito sa hiring manager na ikaw ay maagap at nakatuon sa pagpupursige sa pagkakataong ito.
Halimbawang Email para sa Pag-abot sa isang Hiring Manager
Sample 1 (Pag-aaplay para sa isang lateral na paggalaw)
Paksa: Aplikasyon para sa [Tungkulin] - [Your Name]
Minamahal na [Hiring Manager's Name],
Sana maayos ka. Ang pangalan ko ay [Your Name] at ako ay kasalukuyang nagtatrabaho bilang isang [Designation] sa [Department].
Nakita ko kamakailan ang [ROLE] sa internal job board at ginugol ko ang mga huling araw sa pagsasaliksik sa tungkulin, at lubos akong naniniwala na ito ay angkop para sa akin dahil sa aking karanasan sa [List Skills] sa aking kasalukuyang tungkulin.
Ang tungkulin ay ganap na naaayon sa aking adhikain na maging isang [Aspirational Position] sa susunod na 5-6 na taon at dahil sa aking track record, naniniwala ako na magagawa kong mahusay ang pagganap sa tungkuling ibinigay sa aking background. Ako ay lubos na nakatuon at kumpiyansa tungkol sa tungkuling ito na ako ay lubos na handa na lumipat sa gilid sa yugtong ito ng aking karera dahil nakikita ko ang pangmatagalan, mas malaking larawan.
Gusto kong malaman ang kaunti tungkol sa proseso ng aplikasyon at kung paano ako makakapagsimula, dahil ito ay isang mataas na mapagkumpitensyang posisyon.
Inilakip ko ang aking CV para sa iyong sanggunian at kung mayroon kang mga katanungan para sa akin, ikalulugod kong sagutin.
Salamat sa paglalaan ng oras. Inaasahan kong marinig mula sa iyo.
Taos-puso,
[Iyong Pangalan]
Email: [Opisyal na Email ID]
Telepono: [Numero ng Telepono]
Sample 1 (Pag-aaplay para sa isang patayong paggalaw)
Paksa: Aplikasyon para sa [Tungkulin] sa [Prospective Team/Department]
Minamahal na [Hiring Manager's Name],
Nakita ko kamakailan ang iyong pag-post tungkol sa [Tungkulin] sa iyong koponan at magiging interesado akong gumawa ng aplikasyon. Ang aking mga kasanayan at karanasan ay umaangkop sa tungkuling ito dahil ako ay isang senior [designation] sa loob ng 3 taon na isang antas sa ibaba ng isang ito.
Gayundin, nagkita tayo 2 taon na ang nakalipas sa aming All-Hands Meeting at naniniwala ako na magiging isang magandang karanasan sa pagkatuto para sa akin ang matuto mula sa isang lider na tulad mo.
Sa wakas, gusto kong malaman ang tungkol sa kung paano magsimula sa aking aplikasyon, kaya ang anumang mga detalye tungkol doon ay lubos na pinahahalagahan.
Nai-attach ko ang aking CV at link sa profile sa LinkedIn, kaya mangyaring makipag-ugnayan sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan.
Salamat sa paglalaan ng oras para basahin ang email na ito. Inaasahan ko ang mga detalye.
Taos-puso,
[Iyong Pangalan]
[Opisyal na Email]
[Numero ng Telepono]
Konklusyon
Ang pagpapakita ng interes sa isang panloob na posisyon sa trabaho sa pamamagitan ng email ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang simulan ang proseso ng aplikasyon sa isang hiring manager. Ang iyong posibilidad ng tagumpay ay medyo mataas kung susundin mo ang mga tip, at ang pinakamahuhusay na kagawian na ibinahagi sa post na ito.
May feedback ka ba sa post na ito? Ipaalam sa amin sa Twitter (@RoutinHQ). Kung gusto mo ang nilalamang ito, pagkatapos ay bantayan ang aming blog, naglalathala kami ng napakaraming magagandang nilalaman!
Salamat sa pagbabasa.
