Ang pagbibigay ng regalo ay isang karaniwang kasanayan sa modernong lugar ng trabaho at malamang na nag-ambag ka sa isa o nakakuha ka ng ilang mga regalo mula sa iyong mga katrabaho.
Ngunit paano kung ikaw ang namamahala sa paghiling sa mga katrabaho na mag-ambag sa isang regalo? Kailangan mong simulan ang paglalakbay na iyon gamit ang isang email.
Sa blog post na ito, titingnan namin kung paano ka makakasulat ng email na humihiling sa mga katrabaho na mag-ambag sa isang regalo, ilang tip na dapat tandaan, pinakamahusay na kagawian na dapat sundin at isang sample na email na maaari mong kopyahin/i-paste at baguhin ayon sa iyong mga pangangailangan. Kaya simulan na natin.
Mga Tip na Dapat Tandaan
Ang timing ng iyong email ay mahalaga, kaya huwag ipadala ito masyadong malapit sa kaganapan. Siguro isang araw o dalawa bago ang kaganapan ay dapat na maayos.
Palaging makipag-usap nang may kalinawan at tiyaking malinaw ang lahat ng detalye at hindi ka gumamit ng anumang hindi maliwanag na termino na maaaring hindi maintindihan ng ilang tao.
Magtakda ng badyet at pagkatapos ay planuhin ang average na halaga ng kontribusyon. Panatilihin ang ilang buffer na 20-30% dahil maaaring hindi magawa o gustong mag-ambag ng ilang tao.
Igalang ang pakikilahok sa lahat ng anyo, dahil hindi lahat ay maayos sa pakikilahok sa pananalapi. Ang ilan ay maaaring may ibang paraan ng pag-aambag sa araw.
Pinakamahusay na Kasanayan
Gumamit ng malinaw na linya ng paksa na hindi malabo at itinatakda ang inaasahan na ito ay isang email ng kahilingan sa kontribusyon ng regalo.
Simulan ang iyong email sa isang magalang na pagbati at pagkatapos ay ipahayag ang layunin sa walang tiyak na mga termino.
Ipaliwanag kung paano magagawa ng mga tao ang kanilang kontribusyon sa halaga ng regalo kasama ang pagbabahagi ng hindi bababa sa dalawang paraan ng pagbabayad.
Subukan at magpakita ng pagpapahalaga sa iyong mga kasamahan na bukas sa ideya ng paglahok sa espesyal na araw ng isang tao, sa pananalapi o kung hindi man.
Mag-alok ng mga alternatibong paraan upang makilahok para sa mga hindi komportable sa mga kontribusyong pinansyal, upang walang maiiwan sa kaganapan.
Sample
Paksa: Kahilingan ng Kontribusyon: Regalo ng Paalam ni [Person's Name].
Mahal na Koponan,
Ngayon ay isang mapait na araw para sa aming lahat dito sa [Pangalan ng Kumpanya], nagpaalam kami kay [Pangalan ng Tao] na nagtrabaho sa amin sa nakalipas na [Number of Years] na mga taon. Kami ay nagplano na makakuha ng [Pangalan ng Tao] ng isang paalam upang markahan ang espesyal na araw na ito at naghahanap ng mga kontribusyon.
Inirerekomenda namin ang isang kontribusyon na $15 bawat isa dahil iyon ay magbibigay sa amin ng humigit-kumulang na halaga na gusto namin, gayunpaman mangyaring huwag mag-atubiling mag-ambag hangga't kumportable ka. Nag-alok din ang management team na sakupin ang pagkakaiba sa gastos (kung mayroon man).
Mangyaring ibigay ang iyong kontribusyon bago ang [Oras] sa [Petsa] sa pamamagitan ng cash na isinumite sa [Person of Contact] o sa pamamagitan ng link na ito [Payment Link]. Nauunawaan namin na hindi lahat ay magiging komportableng mag-ambag ng pera at kung isa ka, mangyaring huwag maging obligadong gawin ito, at maaari ka pa ring mag-ambag sa paalam ni [Person's Name] sa pamamagitan ng pagtulong sa amin na makabuo ng mga ideya sa kaganapan ng paalam.
Maraming salamat sa pakikilahok at ang iyong kontribusyon ay gagawing mas espesyal ang araw na ito para kay [Pangalan ng Tao].
Pagbati,
[Iyong Pangalan]
[Email]
Konklusyon
Ang pagpaplano ng kampanya ng kontribusyon sa regalo sa iyong lugar ng trabaho ay maaaring parang isang nobelang karanasan ngunit kapag sinunod mo ang mga tip, pinakamahuhusay na kagawian, at sample na email na ibinahagi sa post na ito, makikita mo na hindi lamang simple ang proseso, ito rin ay medyo sistematiko at prangka.
Nasiyahan ka ba sa nilalamang tulad nito? Pagkatapos ay isaalang-alang ang pagtingin sa higit pang mga post sa blog na nauugnay sa email sa aming blog.
Panghuli, kung hindi mo pa ginagamit ang Routine para pahusayin ang iyong pagiging produktibo, ngayon na ang oras mo. Libre itong gamitin at inirerekomenda ng mga tao mula sa ilan sa mga pinakapaboritong organisasyon kabilang ang Tesla, Harvard, Open AI, atbp. Simulan ang paggamit ng Routine ngayon .
