Bilang isang HR o hiring manager, ang pagkuha ng kumpirmasyon mula sa kandidato o potensyal na sumali tungkol sa kanilang petsa ng pagsali ay isang kritikal na hakbang sa proseso ng onboarding.
Ang impormasyong ito ay makakatulong sa iyo na mas mahusay na magplano para sa kanilang pagdating at isara ang hiring loop.
Sa post sa blog na ito, titingnan namin kung ano ang mga pangunahing pagsasaalang-alang kapag nagsusulat ng email sa pagkumpirma ng petsa ng pagsali, pinakamahuhusay na kagawian kapag nagsusulat ng isa, at isang sample na template ng email na maaari mong baguhin at gamitin batay sa iyong mga pangangailangan. Kaya simulan na natin.
Mga Tip na Dapat Tandaan
Kapag isinusulat ang email na nagkukumpirma sa petsa ng pagsali, tiyaking tumpak ang mga detalyeng iyong kinukumpirma upang walang maling pakikipag-usap sa kandidato na maaaring magkaroon ng mga epekto.
Magbigay ng linaw kung bakit ka nakikipag-ugnayan upang kumpirmahin ang petsa upang hindi ma-overthink ng kandidato ang email at maging komportable. Ang mga hindi malinaw na email ay maaaring pagmulan ng pagkabalisa para sa mga naghahanap ng trabaho.
Gumamit ng positibong wika sa iyong email. Tulad ng sa halip na tanungin kung alam ng kandidato ang petsa ng pagsisimula ng kanyang trabaho, sabihin lamang ang petsa ng pagsisimula na may isang pahayag tulad ng "Isinulat ito upang kumpirmahin ang iyong petsa ng pagsisimula sa [Petsa ng Pagsisimula].
Ibahagi ang mga paraan ng komunikasyon sa kandidato at bigyan siya ng mga opsyon na makipag-ugnayan sa iyo. Tiyaking tahasan mong binanggit ang window ng komunikasyon dahil ang hindi malinaw na pagmemensahe ay maaaring humantong sa mga tawag/mensahe sa mga oras na walang pasok.
Pinakamahusay na Kasanayan
Sumulat ng isang malinaw na linya ng paksa na naghahatid ng buod ng email at nakakatulong na mapatahimik ang kandidato ngunit nagpapahiwatig na ito ay sapat na mahalaga upang basahin at sagutin.
Ipahayag ang pananabik sa pagsali ng kandidato sa kumpanya at iparamdam sa kanila na welcome sila sa bagong organisasyon. Ito ay magpapanatili sa kandidato na mapanatili ang isang positibong pananaw sa kumpanya.
Sabihin ang mga opisyal na detalye tungkol sa trabaho ng kandidato at kumpirmahin ang parehong assertively upang walang mga kalabuan. Ito ay isang mas mahusay na diskarte kaysa sa pagsubok ng kamalayan ng kandidato sa mga detalye.
Ibahagi ang iskedyul ng onboarding sa kandidato upang makapaghanda sila nang maaga maging ito sa anyo ng dokumentasyon, paglilinaw ng mga iskedyul, mga programa sa pagsasanay, atbp.
Magpakita ng pasasalamat sa kandidato sa pagpili ng iyong kumpanya/pangkat at kung gaano kapositibo ang natitirang bahagi ng koponan tungkol sa pagsali nila sa misyon.
Halimbawang Template ng Email na Kinukumpirma ang Petsa ng Pagsali
Linya ng Paksa: [Pangalan ng Kandidato]: Kumpirmasyon ng Mga Detalye ng Pagsali
Mahal na [Pangalan ng Kandidato],
Sana ay maayos ang iyong ginagawa. Kami ay hindi kapani-paniwalang nasasabik na makasama ka sa amin bilang [Posisyon].
Sinusulat ko ang email na ito upang kumpirmahin na ang petsa ng iyong pagsali ay [Petsa ng Pagsali].
Mangyaring nasa opisina bago ang [Oras]. Narito ang ilan pang detalye sa araw ng iyong pagsali:
Address: [Address ng Office/Zoom Link (kung malayo)]
Iskedyul: [Ibahagi ang Iskedyul sa Unang Araw]
Tagapamahala ng Pag-uulat: [Pangalan ng Tagapamahala]
Email ng Manager: [Email ng Manager]
Numero ng Telepono ng Tagapamahala: [Numero ng Telepono ng Tagapamahala]
Human Resources POC: [Pangalan ng HR POC]
Email ng Human Resources POC: [Email ng HR POC]
Numero ng Telepono ng Human Resources POC: [Numero ng Telepono ng HR POC]
Kung mayroon kang anumang karagdagang tanong, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa pamamagitan ng pagtugon sa email na ito o kung mas komportable ka, maaari kang direktang makipag-ugnayan sa iyong reporting manager o HR Point of Contact.
Muli, nasasabik kaming makasakay ka.
Pagbati,
[Iyong Pangalan]
[Iyong Pagtatalaga]
Konklusyon
Gamit ang nabanggit sa itaas na pinakamahuhusay na kagawian, kapaki-pakinabang na mga hack at ang sample na template ng email para sa pagkumpirma sa petsa ng pagsali ng isang kandidato, ikaw ay may sapat na kakayahan upang makipag-usap sa sitwasyong ito.
Kung nakita mong kapaki-pakinabang ang nilalamang ibinahagi dito, isaalang-alang ang pagsuri sa aming blog para sa higit pang nilalaman ng template ng email. Gayundin, kung interesado kang i-level up ang iyong laro sa pamamahala ng oras, isaalang-alang ang pagsuri sa aming libreng tool na nag-save ng libu-libong oras para sa mga indibidwal na mahusay ang pagganap.
Magsimula nang libre sa pamamagitan ng pag-download ng app ngayon.
Naghahanap ng payo sa higit pang mga email tulad ng kung paano mag-refer ng isang kaibigan para sa isang trabaho sa pamamagitan ng email ? Huwag palampasin ang aming pinakabagong post sa blog!
