Ang paghingi ng badyet sa iyong management team ay maaaring medyo nakakapagod, ngunit ito ay isang bagay na karaniwan sa modernong workspace at kung gusto mong magpatuloy sa iyong trabaho, kakailanganin mong matutunan kung paano ito gagawin.
Kaya sa post sa blog na ito, magbabahagi kami ng sample na email na humihiling ng pag-apruba sa badyet, ilang pinakamahuhusay na kagawian na maaaring mapabuti ang iyong mga pagkakataong makakuha ng pag-apruba at ilang pangkalahatang tip.
Mga Tip na Dapat Tandaan
Ang malinaw at maigsi na komunikasyon tungkol sa badyet ay makakatulong nang malaki sa tatanggap upang masuri ang kanilang mga opsyon.
Tahasang i-highlight ang mga benepisyo ng pagtatapos ng proyektong ito at ang mga kahihinatnan nito sa iyong organisasyon at koponan.
Ipakita kung bakit ang proyekto ay isang kinakailangang gawain at kung ano ang mga negatibong epekto ng walang suportang badyet na maaaring gawin sa tagumpay nito.
Magbigay ng mga sumusuportang doc tungkol sa paggastos, logistik, pagmamay-ari at mga POD, atbp, para sa proyekto at sa badyet na pinapahintulutan.
Pinakamahusay na Kasanayan
Sabihin ang layunin ng email sa simula upang maitakda ang konteksto at pagkatapos ay mapili ng mambabasa na tuklasin ang natitirang kahilingan sa pag-apruba ng badyet.
Magtatag ng kredibilidad sa pamamagitan ng pagsasabi ng iyong tungkulin at iyong pagtatalaga. Makakatulong din kung maaari mong i-highlight ang iyong pangako sa paglago ng organisasyon.
Ilarawan ang badyet nang walang tiyak na mga termino at bigyan ang tao ng detalyadong breakdown kung paano ito gagastusin.
Magtapos sa isang CTA upang ang mambabasa ay mahikayat na kumilos sa proseso ng pag-apruba. Ang hindi mo inaasahan ay isang tugon ngunit mas mabuti pa rin iyon kaysa mawala sa inbox ng isang tao.
Sample
Paksa: Kahilingan para sa Pag-apruba ng Badyet [Pangalan ng Proyekto]
Minamahal na [Pangalan ng Tatanggap],
Ang pangalan ko ay [Your Name] at ako ay kasalukuyang nagsisilbi bilang [Designation. Ang email na ito ay para ipaalam sa iyo ang tungkol sa [Project Name] na isang mahalagang gawain ng [Department Name]. Ang proyekto ay kapaki-pakinabang sa ating [Mga Makikinabang] dahil [List of Benefits].
Ang kabuuang halaga ng [Pangalan ng Proyekto] ay [Kabuuang Halaga]. Halos [Porsyento ng Kabuuang Halaga] ay mapupunta sa [Item 1], [Item 2] at [Item 3]. Nag-attach din ako ng isang detalyadong breakdown ng mga gastos.
Ang proyekto ay inaasahang matatapos sa [Deadline] at inilakip ko ang panukala at mga pansuportang dokumento na aming nakalap hanggang ngayon.
Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin kung gusto mong kumuha kami ng anumang iba pang dokumentasyon o kung kailangang may anumang mga pagbabago sa panukala. Ikinalulugod ko ring sagutin ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon ka tungkol sa anumang aspeto ng proyekto.
Kaya't hinihiling ko sa iyo na mangyaring bigyan kami ng pag-apruba ng badyet o feedback tungkol sa proyekto. Ang feedback ay magiging lubhang kapaki-pakinabang para sa aming grupo upang mapabuti ang plano ng proyekto at gumawa ng isang mas mahusay na panukala.
Kung gusto mong aprubahan ang badyet ng proyekto, mangyaring magpadala sa akin ng isang email at ipapadala ko ang mga kinakailangang dokumento sa pagpirma.
Salamat sa iyong pagsasaalang-alang. Umaasa ako na makarinig muli mula sa iyo sa lalong madaling panahon.
Mainit na pagbati,
[Iyong Pangalan]
[Pagtatalaga]
Konklusyon
Ang pagsusulat ng email na humihiling ng pag-apruba sa badyet ay magiging mas simple at diretso ngayong alam mo na kung ano ang kailangan mong gawin. Kaya't magpatuloy at gawin ang email na iyon, ang lahat ng pinakamahusay!
Gayundin, interesado ka ba na mas marami pang magawa habang nagtatrabaho? Kung oo, i-download ang Routine .
