Ang paglilibang ay isang pangkaraniwang pangyayari sa modernong lugar ng trabaho at dapat ay maipaalam mo sa iyong manager sa pamamagitan ng email ang tungkol dito nang maaga upang mapangasiwaan niya ang mga operasyon kapag wala ka.
Sa post sa blog na ito, titingnan namin kung paano ipaalam sa iyong manager ang tungkol sa pagkuha ng oras sa pamamagitan ng email, kasama ang ilang mga tip at pinakamahusay na kagawian upang mapanatili itong propesyonal. Kaya simulan na natin.
Mga Tip na Dapat Tandaan
Magbigay ng sapat na abiso upang matiyak na ang iyong manager ay may oras upang mangalap ng mga mapagkukunan sa koponan upang pamahalaan ang iyong workload at iba pang mga partikular na operasyon.
Sundin ang patakaran sa pag-iwan ng iyong kumpanya sa buong proseso at kung may hindi malinaw huwag mag-atubiling mag-email sa departamento ng HR upang makakuha ng paglilinaw.
Mag-iwan ng alternatibong contact sa iyong email para makontak ka ng iyong team sakaling magkaroon ng emergency. At malinaw na sabihin na ang contact ay para lamang sa mga emergency.
Pinakamahusay na Kasanayan
Maging magalang at magalang kapag humihiling na maglaan ng oras sa iyong trabaho at sabihin ang dahilan sa isang propesyonal na paraan.
Magplano nang maaga at tingnan kung paano mo maipapamahagi ang iyong workload sa mga miyembro ng iyong team. Ang ideya ay alisin ang pasanin sa iyong manager at ipamahagi ito sa mga miyembro ng iyong koponan sa paraang napapanatiling hanggang sa iyong pagbabalik.
Panatilihing bukas ang mga linya ng komunikasyon para matawagan o ma-email ka ng iyong manager para pag-usapan pa ang tungkol sa oras mo sa pag-alis sa trabaho at tingnan kung may ilang problema sa pagpapatakbo na kailangang matugunan.
Sample
Paksa: [Dahilan] Umalis Hanggang [Petsa ng Pagtatapos]
Minamahal na [Pangalan ng Tagapamahala],
Sana maayos ka. Sumulat ako upang ipaalam sa iyo na kailangan kong umalis mula sa [Start Date] hanggang [End Date] dahil sa [Reason].
Nag-apply na ako para dito sa portal ng leave, at hinihiling ko sa iyo na mabait na aprubahan ito.
Kinikilala ko na ang aking pagliban ay magiging abala, at upang pamahalaan na itinalaga ko na si [Designated Person's Name] para pamahalaan ang lahat ng aking [mga tungkulin/mga tungkulin sa POC]. Maaari kang makipag-ugnayan sa kanya sa [Email ng Itinalagang Tao] at [Numero ng Telepono ng Itinalagang Tao] sa mga oras ng trabaho.
Sisiguraduhin ko rin na makakahabol ako sa team sa aking pagbabalik. Sabi nga, kung may emergency sa negosyo, mangyaring makipag-ugnayan sa akin sa [Your Phone Number].
Salamat sa pag-unawa at ipaalam sa akin kung mayroon pa akong kailangan gawin o malaman bago ako umalis. Inaasahan kong marinig mula sa iyo.
Pagbati,
[Iyong Pangalan]
[Pagtatalaga]
Konklusyon
Ngayong alam mo na kung paano sumulat ng email sa iyong manager tungkol sa paglilibang, ang gawaing ito ay dapat na madali lang. Salamat sa pagbabasa.
Gayundin, kung interesado kang matuto tungkol sa email, mayroon kaming napakaraming magagandang content para sa iyo. Dagdag pa, kung gusto mong pahusayin ang iyong pagiging produktibo, isaalang-alang ang pag-download ng Routine nang libre.
