Ang pagpapaalam sa iyong manager tungkol sa isang pagkamatay sa pamilya ay isang maselang sitwasyon upang maniobrahin at maaaring maging emosyonal para sa iyo.
Sa post sa blog na ito, tutulungan ka naming magsulat ng email ng kamatayan sa pamilya sa iyong boss nang propesyonal at magbibigay sa iyo ng ilang insight, pinakamahuhusay na kagawian, at dalawang sample na template para matiyak na epektibong maihahatid ang mahirap na mensaheng ito.
Mga Dapat Tandaan
Ang oras ay kritikal, kaya ipaalam sa iyong boss sa lalong madaling panahon upang magkaroon ka ng sapat na oras upang pamahalaan ang iba pang aspeto ng mahirap na sitwasyong ito.
Panatilihing maikli ang email at maging malaya sa hindi pagsasama ng napakaraming personal na detalye na hindi dapat malaman ng iba, kasama ang iyong boss.
Suriin ang patakaran ng iyong kumpanya sa mga dahon ng pangungulila o humingi ng tulong sa iyong departamento ng HR dahil makakatulong ito sa iyo na mas mahusay na mag-navigate sa sitwasyong ito.
Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Pagsusulat ng Email ng Pangungulila
Panatilihing maikli at maigsi ang linya ng paksa upang agad na malaman ng iyong manager kung ano ang nangyayari. Halimbawa, "Kamatayan sa Pamilya: [Your Name]"
Ibahagi ang malungkot na balita nang eksakto upang hindi mo na kailangang magbigay ng higit pang mga detalye kaysa sa kung ano ang talagang kinakailangan.
Tumpak na ibahagi ang tagal ng bakasyon at ibahagi din ang posibilidad ng pagpapalawig ng bakasyon.
Ibigay ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnayan para sa iyong koponan upang makipag-ugnayan sa iyo tungkol sa anumang mga emergency na may kaugnayan sa trabaho kapag wala ka.
Ibahagi ang iyong pasasalamat sa iyong manager para sa kanilang pakikipagtulungan at pag-unawa sa mahirap na panahong ito.
Halimbawang Email para sa Kamatayan sa Pamilya
Sample 1 (Kapag Alam Mo ang Petsa ng Pagbabalik)
Paksa: Family Bereavement Leave Hanggang [Petsa]
Minamahal na [Pangalan ng Tagapamahala],
Isinulat ko ang email na ito upang ipaalam sa iyo na ang aking [Relasyon] ay namatay na, at kailangan kong makasama ang aking pamilya upang asikasuhin ang mga bagay at iproseso ang pagkawala.
Makakapag-leave ako simula [Petsa] hanggang [Petsa] at gagawin ko ang lahat ng aking makakaya upang makagawa ng mabilis na paglilipat ng kaalaman sa isang tao sa team, nang sa gayon ay hindi maapektuhan ang aming mga operasyon sa trabaho. Bukod pa rito, magiging available din ako sa [Numero ng Telepono], sakaling magkaroon ng anumang emerhensiya sa trabaho.
Salamat sa pag-unawa sa aking kasalukuyang kalagayan at pagsuporta sa akin sa mahirap na oras na ito. Makikipag-ugnayan ako, sa sandaling handa na akong bumalik sa trabaho.
Salamat muli sa iyong pakikiramay at pakikiisa.
Taos-puso,
[Iyong Pangalan]
Sample 1 (Kapag Hindi Mo Alam ang Petsa ng Pagbabalik)
Paksa: Email ng Pangungulila
Minamahal na [Pangalan ng Tagapamahala],
Sa sobrang kalungkutan na isinusulat ko ang email na ito upang ipaalam sa iyo ang tungkol sa pagpanaw ng aking [Relasyon]. Gusto kong magpahinga sa susunod na dalawang linggo para harapin ang pagkawala at asikasuhin ang mga usapin ng pamilya.
Lubos kong pinahahalagahan ang iyong pag-unawa sa panahong ito at makatitiyak na ipapaalam ko sa iyo ang tungkol sa petsa ng aking pagbabalik sa lalong madaling panahon. Gayundin, magiging available ako sa [Numero ng Telepono] sakaling magkaroon ng anumang emerhensiya sa trabaho.
Bukod pa rito, gagawin ko ang aking makakaya upang magsagawa ng paglilipat ng kaalaman sa isang tao sa team upang matiyak na walang abala.
Salamat sa iyong pag-unawa, ako at ang aking pamilya ay nagpapasalamat para dito.
Taos-puso,
[Iyong Pangalan]
Konklusyon
Ang pagbabahagi ng mga detalye ng pagkamatay sa pamilya ay sensitibo at umaasa kami na sa pamamagitan ng pagsunod sa pinakamahuhusay na kagawian at mga sample na template na ibinahagi sa post na ito, mas mapapamahalaan mo ang sitwasyon.
Alam namin na mahirap ang panahong ito at umaasa kaming gumanda ang mga bagay para sa iyo sa lalong madaling panahon. Mag-ingat ka.
