Sino ba naman ang hindi gugustuhing magtrabaho ang kanilang mga kaibigan sa parehong opisina nila? Karamihan sa atin ay gagawin at isa sa mga paraan para gawin iyon ay ang pagre-refer ng isang kaibigan para sa isang trabaho sa iyong kumpanya.
Kung gusto mong magkaroon ng magandang impression ang iyong kaibigan bago pa man sila tumuntong sa iyong kumpanya, kung gayon ang email ng referral ay dapat na lubos na kapani-paniwala at tumpak.
At sa post sa blog na ito, titingnan namin kung paano mo maisusulat ang email na iyon, mga bagay na dapat tandaan, mga mahahalagang bagay na isasama, pinakamahuhusay na kagawian at panghuli ng ilang sample na template ng email na maaari mong kopyahin at i-paste. Kaya simulan na natin.
Mga Dapat Tandaan
Maging masinsinan tungkol sa trabaho: Bago mo pa man buksan ang iyong email account, gumugol ng oras sa pagbabasa ng paglalarawan ng trabaho at unawain ang mga kinakailangan upang makita kung ang iyong kaibigan ay magiging angkop. Walang kwenta ang pagre-refer sa kanya kung kakaunti lang ang tsansa niya sa pag-clear sa interview, lalo pa ang mahusay na pagganap sa trabaho.
Manatiling tapat: Isang bagay na hindi mo gustong gawin sa iyong email ng referral sa trabaho sa HR o ang hiring manager ay kasinungalingan. Ang pagsisinungaling ay hindi lamang sumisira sa pagkakataon ng iyong kaibigan na bumuo ng isang karera sa iyong organisasyon, nagdudulot din ito ng matinding banta sa iyong reputasyon. Ang mga organisasyon ay hindi umaasa ng perpektong referral, ngunit karaniwan nilang tatanggihan ang isang hindi tapat.
Panatilihin ang iyong kaibigan sa loop: Upang matiyak na ang proseso ay maayos at ang komunikasyon ay epektibo, panatilihin ang iyong kaibigan sa loop sa buong proseso. Gayundin, huwag kalimutang lapitan siya at higit na mahalaga ay kunin ang kanyang pahintulot bago gawin ang referral sa trabaho.
Panatilihing propesyonal ang iyong wika: Ang mga pagkakataon ng iyong kaibigan na makatawag ay higit na nakadepende hindi lamang sa kanyang resume kundi kung paano mo ipinapahayag ang kanyang angkop para sa profile ng trabaho sa iyong email. Tiyaking hindi ka gumagamit ng mga slang, at panatilihin ang isang propesyonal na tono nang hindi masyadong robotic o sinusubukang magbenta nang husto.
Bigyang-diin ang mga kaugnay na katangian: Kapag ang iyong kaibigan ay may mga katangian na gagawing angkop sa kanya para sa tungkulin, ang hindi mo magagawa ay tumuon sa kanila sa iyong pakikipag-usap sa HR o sa hiring manager. Ito ay magiging madali para sa kanila na makita ang halaga sa pakikipanayam sa iyong kaibigan o hindi bababa sa pagtawag sa kanya.
Pinakamahusay na Kasanayan
Bumuo ng napakalinaw na linya ng paksa na nagsasaad sa hiring manager kung sino at para sa anong tungkulin mo ginagawa ang referral na ito.
Simulan ang iyong email sa isang magalang na pagbati at subukang tawagan ang partido sa pagkuha sa pamamagitan ng pangalan kung kilala mo sila.
Ipaliwanag kung sino ang iyong tinutukoy at kung bakit sa tingin mo ang iyong kaibigan ay magiging angkop para sa ina-advertise na tungkulin.
Ipakilala ang iyong sarili at ang iyong tungkulin sa iyong kasalukuyang organisasyon upang maramdaman ng tatanggap na ito ay isang mapagkakatiwalaang referral.
Magdagdag ng mga anekdota o mga nakaraang aksyon ng iyong kaibigan na nagpapapaniwala sa iyo na siya ay angkop para sa pagkakataong magtrabaho.
Magbigay ng preview ng mga kinakailangang kwalipikasyon upang makapagdesisyon ang hiring manager na ituloy o hindi nang hindi na kailangang tingnan ang resume.
Magdagdag ng call to action (CTA) sa dulo ng iyong email na humihikayat sa tatanggap na tawagan o i-email ang iyong kaibigan.
Sabihin ang "Salamat" sa hiring manager para sa pagsasaalang-alang sa iyong referral at ipakita ang iyong kasabikan na ipagpatuloy din ang pagre-refer ng mga mahuhusay na kandidato sa hinaharap.
Email Sample para sa Pagre-refer sa isang Kaibigan para sa isang Trabaho
Sample 1 (Nang walang CC sa iyong Kaibigan)
Paksa: Referral para sa [Trabaho] sa [Kumpanya/Kagawaran]
Minamahal na [Pangalan ng Tatanggap],
Ang pangalan ko ay [Your Name] at ako ay kasalukuyang nagtatrabaho sa [Function] department sa aming kumpanya. Ginugol ko ang huling 5 taon ng aking karera dito at naniniwala ako na ang aking kaibigan [Pangalan ng Kaibigan] ay magkakasya sa kinakailangan ng aming kumpanya mula sa isang kasanayan at pananaw sa kultura.
Nais kong gumawa ng pormal na referral sa trabaho ni [Pangalan ng Kaibigan] para sa tungkulin ni [Trabaho] sa [Kagawaran]. Magkakilala kami sa loob ng [Number of years] at nakita ko nang malapitan ang kanyang mga pambihirang kakayahan, etika sa trabaho at dedikasyon. Samakatuwid, ang aking tiwala sa referral na ito.
Ang [Pangalan ng Kaibigan] ay pormal na sinanay sa [Certifications/On-the-Job Skill], na ganap na naaayon sa [Trabaho], at lalo na sa departamento. Sa ating panahon na nagtutulungan, si [Pangalan ng Kaibigan] ay nagpakita ng [kaugnay na mga kasanayan] kahit sa ilalim ng mga sitwasyong may mataas na presyon.
Kaya hinihikayat ko kayong isaalang-alang ang [Pangalan ng Kaibigan] para sa isang panayam upang talakayin pa ang pagkakataon. Available siya sa [Email ng Kaibigan] at [Numero ng Telepono ng Kaibigan] sa pagitan ng 9AM - 7PM sa lahat ng araw maliban sa Linggo.
Na-attach ko rin ang kanyang CV para sa iyong sanggunian.
Salamat sa paglalaan ng oras upang isaalang-alang ang aking referral sa trabaho. Ikinagagalak kong tulungan kaming bumuo ng isang nanalong koponan at mag-ambag ng positibo sa kumpanyang lahat tayo ay nagsusumikap.
mainit na pagbati,
[Iyong Pangalan]
[Posisyon]
[Pangalan ng Kumpanya]
[Email Address]
[Numero ng Telepono]
Sample 2 (Pag-CC sa iyong Kaibigan)
Paksa: Pagre-refer kay [Pangalan ng Kaibigan] para kay [Trabaho] sa [Department]
Mahal na [Pangalan ng Tatanggap]
Sana maayos ka. Ako si [Your Name], kasalukuyang nagtatrabaho bilang [Your Job] sa [Department] ng [Kumpanya].
Gusto kong samantalahin ang pagkakataong ito para pormal na i-refer ang aking kaibigan na si [Pangalan ng Kaibigan] na kilala ko sa nakalipas na [Number] taon at nakita ko mismo ang kanyang maraming katangian tulad ng [Quality 1], [Quality 2], at [Quality 3]. ] na talagang angkop para sa [Trabaho] sa [Kagawaran].
Ang [Pangalan ng Kaibigan] ay na-certify sa [Certification] at [Certification], bilang karagdagan sa pagkakaroon ng higit sa [Number] na taon ng mayamang karanasan sa [Domain/Area of Expertise].
Inilakip ko ang kanyang CV para sa iyong sanggunian na kasama rin ang isang link sa kanyang na-update na profile sa LinkedIn.
Maaari kang makipag-ugnayan sa kanya sa pamamagitan ng pagtugon sa email na ito (Naka-CC siya), o maaari mo siyang tawagan sa [Numero ng Telepono ng Kaibigan] sa lahat ng araw maliban sa Linggo, sa pagitan ng 9AM - 7PM.
Salamat sa pagsasaalang-alang sa aking referral at inaasahan kong makita kung saan tayo dadalhin ng referral na ito.
Pagbati,
[Iyong Pangalan]
[Posisyon], [Kumpanya/Kagawaran]
Konklusyon
Ang pagkuha ng iyong mga kaibigan sa isang pakikipanayam sa iyong kumpanya ay maaaring maging isang mahusay na kilos na hindi lamang makakatulong sa iyong kaibigan kundi pati na rin ang iyong organisasyon sa paghahanap ng mahusay na talento.
Sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa pinakamahuhusay na kagawian, at ang mga template na ibinahagi sa post na ito, maaari mo na ngayong ipadala ang email na iyon upang i-refer ang iyong kaibigan/kakilala para sa isang trabaho.
Kung nagustuhan mo ang post na ito, mayroon kaming napakaraming template at mapagkukunan ng email para sa iyo sa kategoryang "Email" ng Routine Blog.
Panghuli, kung interesado kang pahusayin ang iyong personal o maging ang pagiging produktibo ng iyong organisasyon, isaalang-alang ang pag-download ng Routine app .
Libre itong gamitin, kaya magsimula na ngayon .
