Maaaring nakakabigo ang maghintay sa mga bagay na mangyari at ito ay totoo lalo na kapag ang kailangan mo ay isang simpleng pirma ngunit maraming pagkaantala o kawalan ng komunikasyon na nagdudulot ng pagkaantala.
Kaya sa post sa blog na ito, titingnan natin kung paano magpadala ng email na humihiling sa isang tao na pirmahan kaagad ang mga dokumento, kasama nito ay titingnan natin ang ilang mga tip na dapat tandaan, pinakamahusay na kasanayan at isang sample na email na maaari mong kopyahin. Kaya tumalon tayo.
Mga Tip na Dapat Tandaan
Malinaw na sabihin ang dahilan kung bakit kailangan mo ang lagda at ang mga kahihinatnan ng hindi pagkuha nito sa oras.
Ipaalam sa tatanggap ang tungkol sa mga time frame at sabihin ang impormasyon ng deadline upang walang kalabuan.
Magdagdag ng konteksto kung bakit mahalaga ang lagda, ang mga prosesong sisimulan nito at ang mga potensyal na team na maaaring maapektuhan ng maaga o huli na pagsusumite.
Pinakamahusay na Kasanayan
Simulan ang email nang magalang upang maging komportable ang tatanggap at mabilis na maisaalang-alang ang kahilingan na hindi malamang kung sisimulan mo ang iyong email nang may pagalit o antagonistic na tono.
Salamat sa kanilang pakikipagtulungan at malinaw na ipahayag ang iyong pagpapahalaga sa kanilang oras sa pagtiyak na ang proseso ay tumatakbo nang maayos at nasa oras.
Palaging tapusin ang iyong email gamit ang isang CTA upang mapataas ang pagkakataong agad silang kumilos at maiwasan ang anumang hindi kinakailangang pagkaantala.
Sample
Paksa: Hiling ng Lagda sa [Pangalan ng Dokumento]
Minamahal na [Pangalan ng Tatanggap],
Sana mahanap ka ng email na ito. Sinusulat ko ang email na ito upang hilingin ang iyong lagda sa mga dokumento ng [Document Names] bago ang [Deadline Date].
Ang mga dokumentong ito ay kailangang isumite sa [Submission POC] bago ang [Date] at ito ay kritikal sa [Project or Task Name]. Ang anumang pagkaantala sa pagsusumite ay magdudulot ng abala sa mga prosesong nakasalalay dito kasama ang [Ilista ang Mga Proseso na Maaaring Maapektuhan].
Kaya't mangyaring suriin, lagdaan at ibahagi ang mga dokumento bago ang [Petsa ng Deadline] at kung mayroon kang anumang mga katanungan o paglilinaw, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin.
Salamat sa iyong kooperasyon at mabilis na pagtugon, naging kritikal na maipagpapatuloy ang prosesong ito dahil sa mga timeline.
Pagbati,
[Iyong Pangalan]
Konklusyon
Ang pagtatanong ng pirma ng isang tao ay simple at ngayong alam mo na ang mga tip at trick, pinakamahuhusay na kagawian kung paano ito gagawin, ang gawain ay naging mas simple. Kaya ano pang hinihintay mo? Gamitin ang sample na email na ibinahagi o mag-draft ng isang email sa iyong sarili at hilingin ang pirmang iyon.
Salamat sa pagbabasa. Gayundin, tingnan ang Routine kung mahalaga sa iyo ang oras. Libreng gamitin ang routine.
