Ang paghingi ng tulong sa trabaho ay isang mahalagang bahagi ng pagtatrabaho sa isang magkakaugnay na grupo, ito ay maaaring mula sa mga miyembro o sa iyong koponan o ibang koponan. Ang pagtiyak na ang iyong kahilingan para sa tulong ay nauunawaan at sapat na nakakumbinsi ay kritikal lalo na kapag ang mensahe ay naihatid sa pamamagitan ng email.
Sa post sa blog na ito, titingnan namin ang mga tip na magpapahusay sa iyong mga pagkakataong makakuha ng oo habang pinapanatili ang isang propesyonal na tono, pinakamahuhusay na kasanayan sa pagsulat ng email ng kahilingan at isang sample na email na magagamit mo batay sa iyong kinakailangan.
Mga Tip na Dapat Tandaan
Malinaw at maigsi sa mga tuntunin ng kung ano ang natigil sa iyo at sa kung anong mga lugar ang kailangan mo ng tulong. Ang pagiging tumpak ay makakatulong sa ibang tao na masukat ang problema at magmungkahi ng mga epektibong solusyon.
Maging magalang dahil humihiling ka ng isang bagay at ang pagiging magalang sa pangkalahatan ay isa sa pinakamahalagang birtud sa komunikasyon na sinusunod ng higit o mas kaunti sa lahat sa modernong lugar ng trabaho.
Alalahanin ang kanilang oras at sabihin ang problema nang hindi nagpapatalo sa paligid ng bush. Ang mabilis na indikasyon ng problema ay hahantong sa mas mabilis na pagsusuri at solusyon. Kung maaari, magtakda din ng mga inaasahan sa kung gaano karaming oras ang kakailanganin mo.
Pinakamahusay na Kasanayan
Bumuo ng isang mapaglarawang linya ng paksa upang makuha mo ang atensyon ng tatanggap at maipaalam sa kanila na humihingi ka ng tulong.
Address sa pamamagitan ng pangalan kung kilala mo nang mabuti ang tatanggap, dahil ito ay bumubuo ng pakikipagkaibigan at mas malamang na makuha mo ang tulong na iyon sa ganitong paraan.
Magbigay ng konteksto sa gawain at ipaliwanag sa hindi tiyak na mga termino kung ano ang inaasahan sa kanila at ang logistik ng gawain.
Maging mapagpahalaga at pasalamatan ang tao sa kanilang pagsasaalang-alang sa pagtulong sa iyo sa gawaing ito.
Sample
Paksa: Kailangan ng Tulong sa [Task Name]
Minamahal na [Pangalan ng Tatanggap],
Sana mahanap ka ng email na ito. Ang pangalan ko ay [Your Name] na kasalukuyang nagtatrabaho bilang [Designation] sa [Department or Team Name]. Sinusulat ko ang email na ito upang hilingin ang iyong tulong sa kritikal na gawaing ito kung saan nakaranas ako ng isang hadlang sa [Explain the Constraint].
Upang maging mas tumpak, gusto ko [Ipaliwanag Kung Paano Sila Makakatulong]. Kung mayroon kang iba pang mga ideya kung paano natin ito magagawa, lubos kong pinahahalagahan din iyon.
Mangyaring ipaalam sa akin kung maaari pa nating pag-usapan ito [Petsa o Takdang Panahon].
Salamat sa pagtulong sa akin sa iyong oras at kadalubhasaan. Maaari mo akong tawagan sa [Numero ng Telepono] sa iyong pinakamaagang kaginhawahan.
Inaasahan kong marinig mula sa iyo. Ang iyong mga pagsisikap ay lubos na pinahahalagahan.
Pagbati,
[Iyong Pangalan]
Konklusyon
Sa pamamagitan ng pagiging malinaw, maigsi at tapat tungkol sa tulong na kailangan mo, ang kahilingan ay malamang na maunawaan at tanggapin. Kaya't magpatuloy at gamitin ang mga tip at pinakamahuhusay na kagawian na ito para gawin ang email na humihiling ng tulong.
Interesado ka rin ba sa pagiging produktibo? Kung oo, tingnan ang Routine app , libre itong gamitin.
