Ang paghiling sa iyong pamunuan na buksan ang kanilang pitaka para sa kagamitan ay maaaring parang isang napakahirap na gawain ngunit sa sandaling simulan mo ay maaaring magulat ka kung gaano ito ka-seamless sa mga tamang tool.
At sa diwa ng pagsisimula mo, sa blog post na ito, titingnan namin kung paano ka makakasulat ng email na humihiling ng mga bagong kagamitan para sa iyong koponan, pinakamahuhusay na kagawian at mga tip upang matiyak na mananatili kang propesyonal at nakakumbinsi.
Mga Tip na Dapat Tandaan
Maging tiyak at maigsi tungkol sa iyong kahilingan at magbahagi ng maraming impormasyon na maaaring kailanganin ng isang taong gumagawa ng desisyon. Ngunit huwag puspusan ang mga ito ng mga teknikal na detalye na maaaring hindi kinakailangang may kaugnayan.
Ipahayag nang malinaw ang pangangailangan at kung bakit ang pagbili ng mga ito ang pinakamainam na landas pasulong. Mahalagang huwag mag-sugarcoat ng mga isyu na maaaring kaharapin mo o ng iyong koponan sa mababang kagamitan.
Panatilihin itong propesyonal at mag-follow up kung hindi ka makakatanggap ng tugon sa loob ng makatwirang takdang panahon.
Pinakamahusay na Kasanayan
Magbigay ng konteksto at ipakita na nagsaliksik ka tungkol sa mga produkto at alam mo kung ano ang iyong pinag-uusapan, ito ay magtatanim ng kumpiyansa at ang iyong posibilidad ng pag-apruba ay tumataas.
Ipaliwanag ang mga benepisyo ng pagkuha ng produktong ito nang malinaw at maigsi, upang maunawaan ng mga stakeholder ang kabaligtaran at posibleng makita ang merito sa pagbili.
Maging magalang at magalang, upang maitakda mo ang isang palakaibigang tono para sa chain ng komunikasyon na ito.
Palaging mag-alok na talakayin pa dahil halos hindi nagagawa ang mga desisyon batay sa isang email lang, kaya lumahok sa pabalik-balik at makipag-ayos ng magandang resulta.
Sample
Paksa: Humiling ng Bagong Kagamitan para sa [Departamento]
Minamahal na [Pangalan ng Tatanggap],
Sana maayos ka. Ang pangalan ko ay [Your Name] at ako ay nagtatrabaho bilang isang [Designation] sa nakalipas na [Tenure] sa [Department/Team]. Sinusulat ko ang email na ito para humiling ng [Equipment Specifics] para sa aming team.
Ang dahilan ng kahilingan ay [Isaad ang Mga Dahilan at Mga Benepisyo]. Malawakan kong sinaliksik ang kinakailangan at nakita kong pinakaangkop ang [Equipment Name] para sa aming team. Ang kabuuang halaga ng kagamitan ay [Kabuuang Gastos] at ang halaga ng yunit ay [Per Unit Cost] pagkatapos ng buwis.
Talagang pinahahalagahan ko ang iyong pagsasaalang-alang at masaya akong sagutin ang anumang mga katanungan o paglilinaw na maaaring mayroon ka. Maaari kang makipag-ugnayan sa akin sa pamamagitan ng pagtugon pabalik sa email na ito o pagtawag sa akin sa [Mobile Number] sa mga karaniwang araw sa pagitan ng 9 AM at 7 PM.
Salamat sa iyong pamumuhunan sa pagtulong sa amin na magtagumpay. Inaasahan kong marinig mula sa iyo.
Pagbati,
[Iyong Pangalan]
Konklusyon
Ang paghiling ng bago o karagdagang kagamitan mula sa iyong pamamahala o boss ay hindi kasing kumplikado ng sinasabi ng mga tao. Kapag sinunod mo ang pinakamahuhusay na kagawian, mga tip at ang sample na email na ibinahagi sa post sa blog na ito, kaunti lang ang maaaring magkamali. Kaya lahat ng pinakamahusay!
Gayundin, kung interesado ka sa pagpapabuti ng iyong pagiging produktibo, i-download ang Routine . Ito ay libre.
