Ang paghahanap ng isang tagapagturo ay mahirap ngunit kapag nagawa mo na, ang susunod na hakbang ay ang pagbuo ng isang umuunlad na relasyon sa pamamagitan ng malinaw, maigsi at magalang na komunikasyon.
Sa artikulong ito, gagabayan ka namin sa proseso ng pag-draft ng isang epektibong email sa iyong prospective na mentor para iiskedyul ang iyong unang pagpupulong. Gagawin namin ito gamit ang pinakamahuhusay na kagawian, mga tip at isang handang gamitin na sample na template. Kaya simulan na natin.
Mga Tip na Dapat Tandaan
Tandaan na magsaliksik ka tungkol sa iyong tagapagturo, kanilang espesyalidad, mga sanggunian mula sa kanilang mga naunang mentee kung mayroon man upang malaman mo kung sino ang iyong kausap at kung paano makakuha ng oo.
Malinaw na ipahayag ang iyong mga layunin at motibasyon para sa pangangailangan ng isang tagapayo at lalo na sa taong ito upang malaman niya kung ikaw ay angkop o hindi.
Laging igalang ang kanilang oras at huwag punan ang iyong email at maging ang iyong pagpupulong para sa bagay na iyon ng himulmol na hindi nagdaragdag ng anumang halaga at nagtatapos lamang sa pag-aaksaya ng oras ng tagapagturo.
Panatilihin ang propesyonalismo sa kabuuan ng iyong mga pakikipag-usap sa potensyal na tagapagturo upang makagawa ka ng magandang unang impresyon at iyon ay bumuo ng ilang pasulong na momentum sa relasyong ito.
Pinakamahusay na Kasanayan
Bumuo ng isang malinaw na linya ng paksa na nagsasabi ng iyong mga intensyon sa pulong at simulan ang iyong email na may magalang na pagbati. Ang isang tagapagturo ay hindi bababa sa isang guro, kaya bigyan sila ng kanilang nararapat.
Ipahayag ang tunay na interes na nagbunsod sa iyo na hanapin ang mentor na ito, pagkahumaling sa kanilang naabot, kanilang mga prinsipyo, mithiin, at higit pa. Makakatulong ito sa iyong mga pagkakataong masira ang mentorship na ito.
Magmungkahi ng petsa at oras kung saan mo gustong makipagkita sa kanila at tanungin sila kung gumagana iyon para sa kanila. Sa mga kaso na hindi, huwag mag-atubiling maging mas flexible. Sa katunayan, magdagdag ng flexibility sa iyong unang email.
Magpahayag ng pasasalamat sa iyong potensyal na tagapagturo para sa paglalaan ng oras upang isaalang-alang ang pakikipagkita sa iyo dahil nangangailangan ng pagsisikap upang maghanda, isaalang-alang at ilipat ang mga bagay sa paligid upang makilala ang isang bagong tao.
Sample na Template ng Email para sa Pag-iskedyul ng Unang Pagpupulong kasama ang isang Mentor
Paksa: Paghiling ng Mentorship sa [Subject Matter]
Kamusta {Recipient's Name},
Sana ay maayos ang iyong ginagawa. Ang pangalan ko ay [Your Name] at kasalukuyang hinahabol ko ang [Your Area of Interest] sa [Institution].
Sinusulat ko ang email na ito para humiling ng pakikipagpulong sa iyo dahil pakiramdam ko ay [Reason's Why He/She Would Be a Good Mentor]. Ang layunin ko sa paghahanap ng iyong mentorship ay [Ipahayag ang Iyong Interes sa Domain/Subject Matter].
Naiintindihan ko na ikaw ay abala at naniniwala ako na ang pagpupulong na ito ay hindi tatagal ng higit sa [Time Period], kung saan maaari kong ibahagi ang aking mga plano nang detalyado.
Kung mayroon kang anumang mga tanong o paglilinaw, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin sa pamamagitan ng pagtugon sa email na ito o pagtawag sa akin sa [Your Mobile Number].
Salamat sa pag-unawa at inaasahan kong marinig mula sa iyo.
Pagbati,
[Iyong Pangalan]
[Iyong Posisyon at Departamento]
Konklusyon
Ang pagpapadala ng email sa isang mentor upang iiskedyul ang unang pagpupulong ay isang kritikal na hakbang sa pagbuo ng relasyon ng mentor-mentee. Gamit ang mga tip, at pinakamahuhusay na kagawian na ibinahagi sa writeup na ito, maaari ka na ngayong mag-draft ng isang epektibong email nang walang abala.
Salamat sa pagbabasa. Kung gusto mong pahusayin ang iyong pagiging produktibo, isaalang-alang ang pag-download ng Routine nang libre.
