Sa modernong lugar ng trabaho, ang mga pag-apruba ay isang nakakapagod ngunit kinakailangang bahagi ng pang-araw-araw na paggiling. Kung gusto mong gawin ang mga bagay sa isang corporate o kahit na isang startup setup, kung gayon ang pag-aaral kung paano humingi ng pag-apruba mula sa iyong boss ay isang kritikal na kasanayan na dapat mong linangin.
Hindi mo lamang dapat tiyakin na ang nilalaman ng iyong email ay sapat na nakakumbinsi para sa iyong boss/manager na bigyan ka ng pag-apruba ngunit makuha mo rin silang magbayad ng sapat na atensyon upang aktwal na buksan at ipasa ang email sa kabuuan nito.
Kaya, sa post na ito, titingnan namin kung paano mag-draft ng email ng kahilingan sa pag-apruba, mga hack para makakuha ng mas mahusay na mga rate ng pag-apruba at sa dulo, magbabahagi din kami ng dalawang sample na template ng email na maaari mo lamang kopyahin/i-paste at gamitin ito bilang iyong sarili. . Kaya simulan na natin.
Mga Tip at Ideya na Dapat Tandaan
Isaalang-alang ang mga sumusunod na salik kapag nagsusulat ng email sa iyong manager na humihiling ng pag-apruba.
Kapag isinusulat ang iyong email, i-edit nang husto upang ang pagmemensahe ay tumpak at kapani-paniwala. Ang isang mahabang email ay hindi nangangahulugang mas mahusay na mga rate ng pag-apruba.
Malinaw na sabihin ang iyong layunin sa mga tuntunin ng kung ano ang kailangan mo ng pag-apruba at huwag ipagpalagay na maaaring alam ng iyong manager ang iyong mga motibasyon o intensyon.
Kapag humihiling, mahalagang maging propesyonal, kaya iwasan ang slang, jargons, atbp. Tandaan na ito ay isang lugar ng trabaho at hindi ka nakikipag-usap sa isang kaibigan.
Magpakita ng paggalang at pagpapahalaga sa iyong manager para sa kanilang pamumuhunan sa pagbabasa sa iyong kahilingan, ito ay magpapadama sa kanila na pinahahalagahan at dahil dito ay mapapabuti ang iyong mga pagkakataon sa pag-apruba.
Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Mga Kahilingan sa Pag-apruba
Upang makakuha ng mas mataas na rate ng pag-apruba, ipatupad ang sumusunod:
Ang pagkakaroon ng malinaw na linya ng paksa ay kritikal upang mainteresan ang iyong manager sa pagbubukas ng email. Ang isang bagay na tulad ng "Kailangan ng Pag-apruba para sa [Pangalan ng Proyekto" ay dapat na sapat na mabuti.
Ang isang mahusay na paraan upang maghain ng pag-apruba ay ang ipakita kung bakit ikaw ang tamang tao para gumawa ng isang bagay at ipakita ang iyong mga kakayahan upang hikayatin ang iyong manager na aprubahan ang iyong kahilingan.
Ang pagbibigay ng sapat na konteksto sa mga merito ng kahilingan at paggawa ng kaso para dito ay magpapataas ng posibilidad na makakuha ng pag-apruba.
Kapag humihiling, mahalagang tumuon sa mga solusyon sa halip na problema. Ito ay magpapatunay sa iyong manager na maagap mong pinag-isipan ang proyekto.
Panghuli, pasalamatan ang iyong manager sa paglalaan ng oras upang aktwal na dumaan sa panukala at pagsasaalang-alang sa mga posibilidad. Malaki ang maitutulong ng pagpapakita ng pasasalamat sa pagbuo ng isang malusog na relasyon sa iyong manager.
Halimbawang Email ng Kahilingan sa Pag-apruba
Halimbawang Email 1 (Pag-apruba para sa Proyekto at Mga Mapagkukunan)
Paksa: Project [Pangalan] Kahilingan sa Pag-apruba
Minamahal na [Pangalan ng Tagapamahala],
Ako ay si [Your Name] mula sa [Department or Team] at interesado akong ituloy ang [Item for Approval]
[Ipaliwanag ang Item Kasama ang Kahalagahan, Mga Benepisyo, at Mga Hamon]
Kaya gusto kong hilingin ang iyong pag-apruba para sa [Item para sa Pag-apruba] at sa mga mapagkukunang nakalista sa ibaba:
[Resource 1]
[Resource 2]
[Resource 3]
Magiging mahusay kung maaaprubahan mo ang kahilingang ito pagkatapos ng pagsusuri. Ikalulugod kong sagutin ang anumang mga tanong o linawin ang mga detalye ng kahilingan.
Salamat sa iyong patuloy na pamumuhunan sa aming paglago at inaasahan kong marinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon.
Binabati kita,
[Iyong Pangalan]
Halimbawang Email 2 (Pag-apruba para sa Proyekto)
Paksa: Kahilingan para sa Mabilis na Pag-apruba ni [Pangalan ng Proyekto].
Minamahal na [Pangalan ng Tagapamahala],
Ang pangalan ko ay [Your Name] at ako ay nagsasaliksik sa [Topic Related to Request] na sa tingin ko ay lubos na makikinabang sa aming team at kumpanya.
Sa tingin ko, ang tagumpay sa [Item para sa Pag-apruba] ay malamang na dahil sa ating kasalukuyang mga lakas at kung saan patungo ang merkado.
At para sumulong, kakailanganin ko ang iyong pag-apruba para sa [Tagal ng Kahilingan]. Ang iyong napapanahong tugon ay lubos na pinahahalagahan.
Inilakip ko rin ang mga detalye ng proyekto. Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan kung kailangan mo ng anumang karagdagang impormasyon.
Salamat sa iyong oras at konsiderasyon.
Pagbati, [Your Name]
Konklusyon
Ang paghingi ng pag-apruba sa iyong manager sa pamamagitan ng email ay maaaring medyo nakakatakot ngunit hindi ito kailangan. Kung susundin mo ang pinakamahuhusay na kagawian at pag-hack, tiyak na dapat na mapabuti ang iyong mga rate ng pag-apruba sa kahilingan. Kaya sige at tumalon.
Gayundin, kung interesado kang pahusayin ang iyong kahusayan gamit ang isang mahusay na productivity app, isaalang-alang ang pag-download ng Routine (libre ito) dito .
