Ang pagharap sa sobrang dami ng trabaho ay maaaring maging napakabigat, ngunit ito ay mahalaga upang mabisang maipaalam ang iyong mga alalahanin sa iyong boss. Ang pagsulat ng isang email upang matugunan ang isyung ito ay nangangailangan ng isang maselan na balanse ng propesyonalismo at paninindigan.
Tatalakayin ng artikulong ito ang pinakamahuhusay na kagawian at magbibigay ng sample na template para matulungan kang i-navigate ang mapaghamong pag-uusap na ito.
Mga Dapat Tandaan Kapag Tinutugunan ang Labis na Trabaho
Suriin ang iyong workload: Bago makipag-ugnayan sa iyong manager, maglaan ng oras upang masuri ang iyong workload at tiyaking nauunawaan mo kung ano ang napakalaki at bakit.
Tumutok sa timing: Mahalaga ang timing kapag tinatalakay ang mga alalahanin sa workload sa iyong boss. Iwasang ipadala ang email na ito sa panahon ng abala o mabigat na araw ng iyong boss. Pumili ng isang sandali kung kailan siya ay malamang na maging mas receptive sa iyong mail tulad ng kapag ang workload para sa kanya ay mababa.
Panatilihin ang isang propesyonal na tono: Panatilihin ang isang magalang at propesyonal na tono sa buong email at iwasang maging emosyonal o gumawa ng mga akusasyon.
Mag-alok ng mga solusyon: Mahalagang galugarin at magmungkahi ng mga potensyal na solusyon upang matugunan ang labis na problema sa workload. Ipinapakita nito na ikaw ay maagap at nakatuon sa pagkuha sa isang resolusyon at hindi lamang nagrereklamo sa lahat ng oras.
Panatilihin itong maigsi: Panatilihing maigsi at sa punto ang iyong email, at tandaan din na igalang ang oras ng iyong boss sa pamamagitan ng pag-iwas sa mahahabang paliwanag.
Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Pagsusulat ng Email
Malinaw na linya ng paksa: Maging malinaw at maigsi sa iyong linya ng paksa. Halimbawa, "Humiling na Talakayin ang Labis na Workload."
Magalang na pagbati: Simulan ang email sa isang magalang na pagbati, pagtugon sa iyong boss sa pamamagitan ng kanilang pamagat at pangalan.
Mabilis na pagpapakilala: Magsimula sa maikling pagpapaliwanag sa layunin ng email. Banggitin na gusto mong talakayin ang mga alalahanin na nauugnay sa iyong workload.
Karagdagang konteksto: Magbigay ng maikli at makatotohanang paliwanag ng labis na karga ng trabaho na iyong nararanasan. Gumamit ng mga tiyak na halimbawa upang ilarawan ang iyong punto.
Ipakita ang epekto: Ipaliwanag kung paano naaapektuhan ng labis na workload ang pagiging produktibo, kasiyahan sa trabaho, at pangkalahatang kagalingan. Maging tapat tungkol sa mga kahihinatnan ng kasalukuyang sitwasyon.
Humiling ng meeting: Magalang na humiling ng meeting sa iyong boss para talakayin ang isyu nang mas detalyado. Mag-alok ng ilang potensyal na oras ng pagpupulong upang ipakita ang iyong kakayahang umangkop.
Sample na Template ng Email Tungkol sa Labis na Workload
Paksa: Kahilingan na Talakayin ang Labis na Trabaho
Kamusta [Pangalan ng Boss],
Sana mahanap ka ng email na ito. Sinusulat ko ang email na ito upang ipaalam sa iyo ang aking isyu sa labis na workload.
Kamakailan, ang aking workload ay naging mas mataas at ito ay napakalaki upang sabihin ang hindi bababa sa. Halimbawa, kasalukuyan akong nagsasalamangka ng maraming proyekto na may napakahigpit na mga deadline, at naging napakahirap na mapanatili ang inaasahang antas ng kalidad at kasipagan.
At hindi lang iyon, nagsimula na ring ibagsak ng workload ang productivity ko at ang overall job satisfaction na dati kong tinatamasa. Kaya't ang pagtugon kaagad sa isyung ito ay lubos na makakatulong sa akin sa suliraning ito at talagang pinahahalagahan ko ang isang pagkakataon upang talakayin ito sa iyo sa isang pulong.
Bukas ako sa paggalugad ng mga potensyal na solusyon at nakatuon ako sa pagtutulungan upang makahanap ng resolusyon na makikinabang sa parehong koponan at kumpanya.
Mangyaring ipaalam sa akin kung kailan ito magiging maginhawa upang magkita, at aayusin ko ang aking iskedyul nang naaayon.
Salamat sa iyong pag-unawa at suporta. Inaasahan ko ang ating talakayan.
Taos-puso,
[Iyong Pangalan]
Konklusyon
Ang pakikipag-usap sa iyong boss tungkol sa isang labis na problema sa workload ay kritikal upang mapanatili ang iyong pisikal at mental na kagalingan at upang matiyak ang kasiyahan sa trabaho. Ang pagsunod sa pinakamahuhusay na kagawiang nakabalangkas sa post sa blog na ito at gamit ang sample na template ng email bilang gabay, maaari mong lapitan ang pag-uusap na ito nang propesyonal at may kumpiyansa.
Tandaan na ang isang mahusay na istrukturang email ay maaaring magbigay daan para sa isang produktibong talakayan at mga potensyal na solusyon sa isyung nasa kamay.
Dahil napabuti mo ang iyong mga kasanayan sa email, ano ang susunod mong haharapin? Kami ay sabik na malaman. Umaasa kami na nakita mong kapaki-pakinabang ang post na ito sa pagkuha ng mas magagandang tugon sa email. Kung mayroon kang karagdagang mga paksa sa email para sa amin, mangyaring makipag-ugnayan sa amin sa pamamagitan ng Twitter (@RoutineHQ).
Gusto mong maging mahusay sa pagiging produktibo? Mag-sign up ngayon at kunin ang aming app sa kalendaryo nang libre.
