Lumipas ang mga araw kung saan ang tanging lugar na maaari kang magtrabaho ay ang opisina. Ang paghingi ng flexible work arrangement ay hindi na bawal sa lugar ng trabaho, sa katunayan maraming kumpanya at empleyado ang lubos na yumakap dito.
Sa post sa blog na ito, gagabayan ka namin kung paano mag-draft at mag-email kapag humihiling ng isang flexible na kaayusan sa trabaho gamit ang isang sample na email, pinakamahuhusay na kagawian at mga tip upang makakuha ng paborableng tugon. Kaya simulan na natin.
Mga Tip na Dapat Tandaan
Bago makipag-ugnayan sa iyong manager, unawain ang patakaran ng iyong kumpanya sa mga flexible na kaayusan sa trabaho at kung mayroong anumang mga detalye na kailangan mong malaman bago maglagay ng mga kahilingan.
Maging napakalinaw tungkol sa kung anong flexible na kaayusan ang gagana para sa iyo at huwag mag-iwan ng mga kalabuan sa harap na iyon. Magbigay ng mas maraming detalye hangga't naaangkop upang maunawaan nang eksakto ng iyong manager/employer kung ano ang kanilang isinasaalang-alang.
Maging flexible tungkol sa iyong kahilingan at tiyaking isinasaad mo iyon sa iyong email ng kahilingan. Ang pagpapanatiling bukas ng mga opsyon para sa iyong tagapag-empleyo/manager na babalikan ay makakatulong sa iyo na makipag-ayos sa isang kanais-nais na resulta.
I-highlight ang mga pakinabang ng pagpapatupad ng naturang flexible work arrangement at kung paano ito makakaapekto sa iyong productivity. Trabaho mo na ibenta ang iyong tagapamahala sa ideya ng kakayahang umangkop upang magawa nilang bigyang-katwiran ang isang paborableng desisyon.
Pinakamahusay na Kasanayan
Panatilihin ang tono ng email na propesyonal at maging napaka-magalang lalo na kapag humihiling ka ng isang bagay na kasinghalaga ng isang flexible na kaayusan sa trabaho.
Malinaw na sabihin ang kahilingan nang walang mga kalabuan at bigyan ang iyong tagapamahala ng mga alternatibong solusyon kung sakaling ang panukala ay hindi umaangkop sa pamantayan ng pag-apruba sa anumang dahilan.
Ipakita ang iyong pangako sa masigasig na pagtupad sa iyong mga tungkulin sa panahon ng kakayahang umangkop sa pag-aayos ng trabaho upang ang iyong tagapamahala ay makatiyak ng kalidad na output na lubhang magpapataas ng pagkakataon na maaprubahan ang iyong kahilingan.
Magpahayag ng pasasalamat sa iyong manager/employer para sa pagsasaalang-alang sa iyong kahilingan para sa isang flexible na oras ng trabaho dahil sa maraming kumpanya ang mga ideyang ito ay diretsong binabalewala o kinokondena.
Sample na Template ng Email para sa Paghiling ng Flexible Work Arrangement
Linya ng Paksa: Kahilingan para sa Flexible na Oras ng Trabaho
Minamahal na [Pangalan ng Iyong Tagapamahala],
Sana ay maayos ang iyong ginagawa. Sinusulat ko ang email na ito upang humiling ng ilang flexibility sa mga oras ng trabaho dahil sa [Ipaliwanag ang Dahilan].
Ang pagbibigay ng kahilingang ito ay [Ipaliwanag ang Mga Benepisyo ng Pag-aayos sa Organisasyon]. Ito ay karagdagan sa [Ipaliwanag ang Mga Benepisyo sa Iyo].
Ako ay ganap na nakatuon sa [Pangalan ng Kumpanya/Koponan] at magsusumikap na ibigay ang aking 100% kahit na sa mga panahon ng kakayahang umangkop. Tinitiyak ko sa iyo na walang magiging kompromiso sa kalidad at dami ng aking output.
Kung sakaling ang panukalang ito ay hindi gagana sa pinakamahusay na interes ng aming koponan, narito ang ilang mga alternatibo:
[Kahaliling Panukala 1]
[Kahaliling Panukala 2]
Ikalulugod kong talakayin ang mga alternatibong ito nang higit pa kung ikaw ay napakahilig. Lubos akong nagpapasalamat sa iyo para sa pagsasaalang-alang sa kahilingang ito at umaasa akong makatanggap ng tugon mula sa iyo sa lalong madaling panahon.
Pagbati,
[Iyong Pangalan]
[Designation/Employee ID]
Konklusyon
Gamit ang nabanggit sa itaas na pinakamahuhusay na kagawian, mga tip at ang sample na template ng email, maaari ka na ngayong mag-draft ng halos perpektong email na humihiling ng isang flexible na kaayusan sa trabaho mula sa iyong boss/manager.
Ngayong napabuti mo na ang iyong mga kasanayan sa pakikipag-ugnayan sa email, paano kung gawin ang parehong para sa iyong pagiging produktibo gamit ang aming tool sa pambihirang tagumpay na "Routine". Maaari kang magsimula nang libre, i-click lamang ang pindutang "Magsimula".
