Ang pagtatalaga sa isang tao ng isang gawain sa iyong lugar ng trabaho ay isang hindi maiiwasang bahagi ng modernong karanasan sa opisina. Sabi nga, may tama at maling paraan para gawin ito.
Sa post sa blog na ito, titingnan natin ang tamang paraan ng pag-draft ng email na nagtatalaga ng gawain sa isang tao sa trabaho. Mag-e-explore din kami ng ilang tip at pinakamahuhusay na kagawian kasama ang isang sample na email para matiyak na matututo ka kung paano ito gagawin nang perpekto, sa bawat oras.
Mga Tip na Dapat Tandaan
Sa halip na magpatalo, pagkatapos ng mga kasiyahan ay pumunta lamang sa punto at ipaalam sa tao na may itinalaga kang gawain para sa kanya.
Mahalagang magbahagi ng malinaw na mga tagubilin kung paano gawin ang gawain at kumpletuhin ito nang kasiya-siya. Ang kakulangan ng malinaw na mga tagubilin ay malamang na magresulta sa pagkalito at isang sub-par na output.
Ibahagi ang lahat ng mga detalye tungkol sa gawain, ang deadline, ang numero ng gawain, atbp, at panatilihing bukas din ang mga linya ng komunikasyon upang maabot ng tao ang mga paglilinaw.
Pinakamahusay na Kasanayan
Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng isang gawain ay nagdaragdag ka sa workload ng isang tao, kaya ang pinakamaliit na magagawa mo ay maging magalang at mabait kapag nagpapaalam sa kanila.
Ipahiwatig ang kahalagahan ng gawain, ano ang kahihinatnan ng pagtatapos nito at kung saan ito napapailalim sa saklaw ng kumpanya o departamento, kaya ang ibang tao ay alam.
Magbahagi ng sapat na dokumentasyon ngunit hindi gaanong nalulula ka sa ibang tao at panatilihing bukas ang mga linya ng komunikasyon kung sakaling kailanganin ka para sa konsultasyon.
Halimbawang Email
Paksa: Itinalaga: [Pangalan ng Gawain]
Minamahal na [Pangalan ng Tatanggap],
Sana mahanap ka ng email na ito. Sinusulat ko ang email na ito upang ipaalam sa iyo ang tungkol sa isang gawain na itinalaga ko sa iyo. Ang numero ng gawain ay [Task Number] at ang deadline ay [Deadline Date].
Narito ang mga tagubilin upang makumpleto ang gawaing ito:
[ Maikling tungkol sa Hakbang 1]
[ Maikling tungkol sa Hakbang 2]
[ Maikling tungkol sa Hakbang 3]
Kung kailangan mo ng higit pang impormasyon tungkol sa gawain, mangyaring sumangguni sa dokumentasyon dito [Naka-link sa Documentation] at huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin sa [Iyong Email ID] kung mayroon kang anumang iba pang mga katanungan o paglilinaw.
Salamat sa iyong tulong, ito ay naging malaking tulong. Ang iyong mga kontribusyon ay naging kritikal sa paggana ng [Pangalan ng Koponan o Kumpanya] at ito ay lubos na pinahahalagahan.
Pagbati,
[Iyong Pangalan]
Konklusyon
Ngayong natutunan mo na kung paano magtalaga ng gawain sa isang tao sa trabaho sa pamamagitan ng pinakamahuhusay na kagawian, at mga tip, oras na upang aktwal na ipadala ang email na iyon. Lahat ng pinakamahusay!
Gayundin, kung interesado ka sa pagpapabuti ng iyong pagiging produktibo, tingnan ang Routine . Ito ay libre gamitin at ito ay makatipid sa iyo ng isang toneladang oras.
