Marahil ay medyo nagtrabaho ka mula sa bahay nitong mga nakaraang taon, at hindi gaanong kailangan upang mapagtanto na kung walang malinaw na plano o diskarte, ang iyong pagiging produktibo ay tiyak na babagsak na parang bato.
Kaya ano ang maaari mong gawin upang mapanatili ang pagiging produktibo at pamahalaan ang mga distractions habang nagtatrabaho nang malayuan? Susubukan naming sagutin ang tanong na iyan sa post sa blog na ito, kaya tumalon tayo.
Magkaroon ng malinaw na iskedyul ng trabaho
Kung ang iyong ideya ng pagkakaroon ng isang produktibong araw ay upang labanan ang lahat ng bagay na darating sa iyo, kung gayon hindi ka magkakaroon ng isang napaka-produktibong araw.
Makakatulong kung gagawa ka ng iskedyul upang alisin ang pagkabalisa na nagmumula sa kalabuan at mas mahusay na planuhin ang iyong oras at mga mapagkukunan.
Hindi lang kailangan mong ilista kung ano ang gagawin mo sa buong araw mo kundi kung kailan mo gagawin ang mga ito. Ito ay kung saan ang isang paraan ng pagharang ng oras ay may katuturan: mahalagang i-block mo ang iyong kalendaryo para sa isang partikular na puwang ng oras upang gumana sa isang gawain o isang batch ng mga katulad na gawain.
Madali kang makaka-time block sa Routine . Ang kailangan mo lang gawin ay i-drag at i-drop ang iyong item sa gawain sa iyong kalendaryo, at handa ka nang umalis.
Limitahan ang komunikasyong hindi nagtatrabaho at magtakda ng mga hangganan
Bagama't hindi maiiwasan na kailangan mong makipag-ugnayan sa iba sa buong araw, hindi ka dapat nitong pigilan sa kakayahang pamahalaan ang mga komunikasyon nang epektibo.
Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang gawin iyon ay ang pag-block ng oras partikular para sa komunikasyon at huwag hayaan itong makagambala habang ikaw ay nagtatrabaho.
Isang bagay na regular kong ginagawa ay nagse-set up ng oras araw-araw upang suriin ang aking email at gawin lang ito sa oras na iyon. At itong email checking schedule ko ay ipinaalam sa team, para malaman nila na kung kailangan nila akong makontak agad, kailangan nilang dumaan sa ibang channel.
Nakakatulong ito sa akin na maiwasan ang patuloy na pagsuri sa aking email. Magugulat ka kung gaano karaming mga bagay na tila apurahan ay hindi kasinghalaga ng tila sa unang tingin.
Huwag multi-task
Kapag puno na ang iyong plato, madaling ma-overwhelm at subukang mag-multi-task. Ngunit ang multi-tasking ay nakakapinsala sa iyong pagiging produktibo sa halip na tulungan ito.
Kapag patuloy kang lumipat sa konteksto, na ginagawa ng mga multi-tasker, kailangan mong muling tumutok ang iyong utak sa loob ng maikling panahon.
Gayunpaman, ang iyong utak ay hindi maaaring muling tumutok nang ganoon kabilis, at mag-aaksaya ka ng mas maraming oras kaysa sa kung hindi man ay natigil ka lamang sa isang gawain at natapos ito.
Kapag multi-task ka, mas malamang na magkamali ka dahil ang iyong memorya sa pagtatrabaho ay umaabot sa mga limitasyon nito. Ang mga pagkakamali ay katumbas ng mas maraming oras na ginugol sa muling paggawa o pagbabago ng mga gawain sa halip na tumuon at gumawa ng isang bagay.
Kumuha ng maiikling strategic break
Bagama't ang iyong mga oras ng pahinga ay hindi binibilang sa mga oras ng trabaho ayon sa kahulugan, gayunpaman, pinapahusay nila ang iyong pagganap sa mga oras ng trabaho.
Patuloy na ipinakita ng pananaliksik na ang pagkuha ng mga madiskarteng pahinga ay maaaring maging tunay na pagpapalakas sa iyong pagiging produktibo kapwa sa maikli at mahabang panahon.
Maaari mong gamitin ang paraan ng Pomodoro upang bumuo ng mga break sa iyong iskedyul ng trabaho. Magsimula sa isang 25 minutong puwang sa trabaho na sinusundan ng 5 minutong pahinga, at habang binubuo mo ang kapasidad para sa mas mahabang tagal ng pagtatrabaho sa isang kahabaan, maaari mong dagdagan ang iyong puwang sa trabaho.
Tandaan na hindi ka dapat makisali sa mga aktibidad na may kaugnayan sa trabaho kapag nagpapahinga ka. Sa halip, piliin na gumawa ng iba pang mga bagay tulad ng mabilis na paglalakad, pakikinig sa musika, pagmumuni-muni, atbp.
At sa wakas, makinig sa iyong katawan; kapag naramdaman mong tapos ka na para sa araw na ito, isara at huwag mag-overwork ang iyong sarili.
Bumuo ng workspace na nakaka-focus
Ang paggawa ng workspace ay hindi lang nangangahulugan ng mga kumportableng upuan at mesa kundi pati na rin ang pagpapagana ng isang setup na nagpapababa ng mga pag-trigger ng distraction at nag-aalis ng hindi kinakailangang friction upang magsimulang magtrabaho.
Isa sa mga unang bagay na dapat gawin habang nagse-set up ng iyong workspace ay ang paglilinis at pagtiyak na walang iba kundi ang mga mahahalagang bagay ang nasa mesa. Nangangahulugan ito na walang mga notification sa cell phone, hindi organisadong stationery, pagkain, atbp.
Maaari mo ring isaalang-alang ang pamumuhunan sa noise-cancellation headphones, isa sa pinakamagagandang bagay na nabili ko sa halagang wala pang $50.
Bukod sa iyong deskspace, bigyang-pansin din ang iyong desktop. Linisin ang iyong digital workspace sa pamamagitan ng pag-alis ng mga hindi kinakailangang folder, pagsasara ng mga nakakagambalang tab, pag-mute ng mga notification, atbp.
Kainin ang palaka
Ang pinakamahirap na bahagi tungkol sa pagtatrabaho sa isang mapaghamong gawain ay ang pagsisimula. At ang Eat the frog method ay makakatulong na gawing simple ang paggawa ng desisyon.
Ang ideya ay sa sandaling simulan mo ang iyong araw ng trabaho, pipiliin mo ang pinakamahirap ngunit mahalagang gawain at tapusin ito sa lalong madaling panahon.
Binabawasan mo ang pagkabalisa na maaari mong mabuo sa buong araw kung patuloy mong ipagpaliban ang mapanghamong gawain dahil ayaw mong iproseso ito.
Kaya iyon ay tungkol sa pagbabawas ng mga distractions at pagiging produktibo habang nagtatrabaho nang malayuan o mula sa bahay. Ano ang iyong mga saloobin sa mga hack at tip na ibinahagi? Ipaalam sa amin sa Twitter sa @RoutineHQ.
Salamat sa pagbabasa.
