Pinagkasunduan ng lahat na ang paggawa ng plano o iskedyul ay magpapahusay sa iyong pagiging produktibo at tutulong sa iyo na magpatuloy sa iyong araw nang kaunti o walang stress. Gayunpaman, karamihan sa atin ay nahihirapan sa paggawa ng isang iskedyul at kadalasang nababahala sa pag-iisip na ito ay isang mas kumplikadong proseso kaysa sa dati.
Samakatuwid, sa post sa blog na ito, titingnan natin kung paano gumawa ng iskedyul at ilang mga dahilan kung bakit dapat kang magpatuloy sa isa na gumagana para sa iyo.
Paano gumawa ng iskedyul
Isulat ang lahat
Ang pagkakaroon ng mga bagay sa papel o isang app tulad ng unibersal na inbox ng Routine ay ginagawang mas madali ang iyong buhay. Kaya, umupo at itapon ang iyong mga gawain at ideya sa isang pinagkakatiwalaang espasyo.
Ang aming mga utak ay hindi nilalayong maghawak ng mga ideya o gawain, kaya ang pagbuo ng vault na ito ay makakatulong sa pagpapalaya ng iyong isip para sa iba pang malikhain/masinsinang aktibidad.
Suriin ang iyong magagamit na oras
Kakailanganin mong malaman ang iyong imbentaryo ng oras para mag-iskedyul ng mga bagay na gagawin. Kaya kung hindi ka gumagamit ng kalendaryo para iiskedyul ang iyong mga hindi mapag-usapan na appointment o mga pangako para sa araw na iyon, magsimula doon.
Kapag naidagdag mo na ang iyong mga pangako na hindi napag-uusapan sa iyong kalendaryo, maaari mong suriin ang oras na magagamit para sa madiskarteng pag-iiskedyul.
Tukuyin ang mga priyoridad para sa iba't ibang time frame
Mahalagang tukuyin at suriin ang iyong mga priyoridad sa iba't ibang takdang panahon. Ang isang bagay na magiging isang mataas na priyoridad sa loob ng ilang linggo ay maaaring hindi isang mataas na priyoridad sa susunod na dalawang araw.
Kaya unawain kung ano ang kailangan mong tapusin muna at ituloy ito (sa gayon ay iiskedyul ito) upang ang iyong lingguhan/buwanang mga priyoridad ay nakaayon sa iyong mga pang-araw-araw na priyoridad.
Magtakda ng isang malinaw na target at alamin kapag ang isang bagay ay "tapos na"
Upang mabisang mag-iskedyul ng oras para sa isang gawain, kailangan mong malaman kung gaano karaming oras ang isang patas na paglalaan, at para doon, kailangan mong maunawaan kung ano ang hitsura ng layunin para sa gawaing iyon.
Magsimula sa malinaw na mga inaasahan sa kung ano ang kailangang gawin sa loob ng isang bloke ng oras upang maaari mong itulak ang layuning iyon. Halimbawa, ang layunin ng output para sa isang gawain tulad ng "Sumulat ng isang post sa blog tungkol sa XYZ" ay dapat na "Tapusin ang isang post sa blog na may 800-100 salita at 5-6 na subsection," sa halip na isang bagay tulad ng "tapusin ang post sa blog."
Mas tiyak ang target, mas epektibo ang iskedyul.
Pagsama-samahin ang magkakatulad/nakakonektang gawain
Habang gumagawa ng iskedyul, subukang magtrabaho sa mga batch sa halip na maliliit na gawain na nakalat sa iyong kalendaryo. Halimbawa, kung limang magkakatulad o magkakaugnay na gawain ang aabutin ng 10 minuto bawat isa, pag-isipang iiskedyul ang mga ito bilang dalawang batch ng 20 minuto at 30 minuto bawat isa sa halip na mag-iskedyul ng limang slot na 10 minuto bawat isa.
Makakatulong sa iyo ang mga batching task na bawasan ang paglipat ng konteksto at pahusayin ang iyong pagiging produktibo. Maaari mo ring subukan ang pag-block ng oras sa iyong kalendaryo.
Itakda ang pagpilit na mga function
Ang pagpilit na mga function ay mga item sa iyong pang-araw-araw na iskedyul na nagtutulak sa iyo na manatili sa iyong iskedyul. Halimbawa, madalas akong nag-iingat ng checklist sa kalagitnaan ng araw na gusto kong kumpleto para maging matagumpay ang aking araw, kahit na hindi ako gaanong matagumpay sa ikalawang kalahati ng araw.
Ang isa pang halimbawa ay ang pag-iiskedyul ng mga gawain na magkakasunod na magkakaugnay sa isa't isa. Pipilitin ka nitong tapusin ang gawain sa oras sa halip na mahulog sa shiny object syndrome.
I-block ang oras na may mga strategic break
Kung ang iyong iskedyul ay puno nang walang anumang oras upang hayaan kang huminga at maging hindi produktibo, malamang na mabigo ang iskedyul na iyon.
Kami ay naka-wire na asahan ang mga pahinga pagkatapos ng masinsinang trabaho, at ang mga pahinga na ito ay nagpapahusay sa aming mga pagtatanghal kung ang mga ito ay gagawin sa madiskarteng paraan. Kaya kapag gumawa ka ng iskedyul at oras ng pag-block , magdagdag ng mga buffer at break sa iyong iskedyul, para hindi mo ma-overwhelm ang iyong sarili.
Mga kalamangan ng pagkakaroon ng iskedyul
Mayroong ilang mga pakinabang sa pag-set up ng isang plano at pag-iskedyul nito sa iyong kalendaryo. Narito ang ilan sa mga ito:
Binabawasan nito ang pagkabalisa na nanggagaling kapag hindi mo alam kung ano ang iyong gagawin.
Pinapalakas nito ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagtulong sa pagharang ng oras upang tumuon ka sa mahahalagang gawain na nangangailangan ng iyong pansin.
Nakakatulong ito na magtatag ng mga gawi na kapaki-pakinabang sa katagalan.
Binabawasan nito ang pagpapaliban
Nakakatulong ito sa pagsulong ng malusog na balanse sa trabaho/buhay
Kaya iyon ay tungkol sa paggawa ng isang iskedyul. Napakadali ng paggawa at pagpapanatili ng iskedyul sa Routine , at dapat mong tingnan ito.
Ano ang iyong mga saloobin tungkol dito? Ipaalam sa amin sa Twitter @RoutineHQ.
Salamat sa pagbabasa.
