Ang iyong mga empleyado ay isang pamumuhunan para sa iyong kumpanya, kaya makatuwiran na ang pakikitungo sa kanila nang maayos ay makikinabang sa iyong negosyo sa kabuuan. Bagama't natatakot ang ilang manager sa mga empleyado na magkaroon ng espasyo sa pagitan ng mga proyekto, makakatulong ang downtime ng empleyado sa iyong lugar ng trabaho.
Bilang panimula, ang mga empleyado na patuloy na nagtatrabaho sa mga proyekto ay may kaunting oras upang magtrabaho sa personal na pagpapabuti sa lugar ng trabaho. Ang kakulangan ng downtime ay maaaring humantong sa mga sobrang trabahong empleyado.
Higit pa rito, ang pagiging laging nasa "crunch time" ay maaaring humantong sa pagkahapo , at ang pagkahapo sa lugar ng trabaho ay maaaring humantong sa mas mababang kalidad na trabaho. Siyempre, marami pang dapat isaalang-alang tungkol sa downtime ng empleyado at kung paano ito makakaapekto sa iyong bottom line. Kaya't talakayin natin kung paano makikinabang sa iyong negosyo ang pag-iwas sa burnout ng empleyado.
Pag-iwas sa Burnout ng Empleyado
Ang isang popular na termino ngayon ay " tahimik na huminto ," ang ideya ng isang empleyado na gumagawa ng pinakamababa pagdating sa kanilang trabaho nang walang anumang pagganyak na maging mahusay sa workforce. Siyempre, ang iyong mga empleyado na nagtatrabaho sa liham ng kanilang paglalarawan sa trabaho ay perpekto kung minsan, ngunit kung sila ay nasunog, ang "tahimik na pagtigil" ay maaaring makapagpabagal sa iyong negosyo.
Ang pangunahing paraan upang maiwasan ang pagka-burnout ng empleyado ay ang pag-downtime sa iyong iskedyul. Bagama't nakatutukso ang paggawa ng lahat sa isang mahusay na linya ng pagpupulong, ang pagkakaroon ng oras sa pagitan ng mga proyekto ay nagbibigay ng oras sa iyong mga empleyado na magpahinga. Sa pamamagitan ng pagpayag sa downtime sa pagitan ng mga proyekto, nagbubukas ka ng espasyo para matuto sila mula sa mga nakaraang proyekto.
Ang downtime ay kailangan din sa pagkamalikhain at pagbabago, at ang personal na pag-unlad na ito ay magpapakita ng mabuti sa iyong negosyo sa katagalan at hahantong sa patuloy na pagpapabuti mula sa iyong mga empleyado.
Ang pagbibigay ng oras sa bakasyon ay isang paraan upang maiwasan ang pagka-burnout ng empleyado . Gayunpaman, ang pagsasaayos sa bilis ng iyong negosyo at pagtiyak na ganap kang may tauhan ay makakatulong sa iyong mapanatili ang iyong mga empleyado. Bagama't maaari kang matukso na subukan at sulitin ang iyong mga empleyado sa pang-araw-araw na batayan, tandaan na pinakamahusay na gumagana ang iyong mga empleyado kung bibigyan sila ng oras na mag-decompress kapag kinakailangan.
Dagdag pa, ang pagkakaroon ng mga buffer sa iyong mga iskedyul ay nagbibigay-daan sa iyo na mabayaran ang mga napalampas na mga deadline nang hindi inilalagay ang buong negosyo sa crunch time.
Pagbawas ng Turnover ng Empleyado
Makakatulong din ang pagpayag sa downtime ng empleyado na mabawasan ang pagkapagod sa trabaho. Maraming empleyado ang umaalis sa isang negosyo dahil sa pamamahala ng oras at stress, hindi dahil hindi nila gusto ang trabaho. Ang isang paraan upang mabawasan ang turnover ng empleyado ay ang pagmasdan ang iyong koponan para sa mga palatandaan ng pagkapagod at payagan silang magpahinga at ang kanyang ay hindi kailangang dumating sa anyo ng mga araw na walang pasok; Ang paglipat lamang ng mga empleyado sa iba't ibang mga proyekto o pagpapahintulot sa kanila na maging tapat tungkol sa kanilang kargada sa trabaho ay maaaring gumawa ng mga kababalaghan para sa moral.
Isang bagay na mas mabilis na sumusunog sa mga empleyado kaysa dati ay hindi makatotohanang mga inaasahan . Samakatuwid, ang paglalarawan ng trabaho ng iyong empleyado ay dapat na maikli ngunit komprehensibo. Bagama't sa ilang maliliit na negosyo, ang mga empleyado ay inaasahang magsusuot ng maraming sumbrero at sumasakop sa ilang mga tungkulin nang sabay-sabay, tandaan na maaari itong humantong sa mabilis na paglilipat. Kung ang iyong mga empleyado ay nagtatrabaho sa ilang mga tungkulin, siguraduhing bayaran sila para sa kanilang trabaho.
Ang pagdadala ng makatotohanang mga inaasahan tungkol sa mga oras ng turnaround at pag-load ng proyekto ay nagpapabuti sa moral ng opisina. Tandaan, habang maaari mong asahan ang crunch time para sa mga emerhensiya, ang isang opisina na patuloy na nasa crunch time ay maaaring mas mahusay na pamahalaan.
Mamuhunan sa Iyong mga Empleyado
Bagama't maaaring makatulong ang pagpayag sa downtime ng empleyado na makinabang sa iyong negosyo, ang iba pang mga paraan upang hikayatin ang iyong mga empleyado at palakasin ang pagiging produktibo. Tandaan, ang iyong mga empleyado ay kasing dami ng puhunan gaya ng anumang kagamitan sa iyong opisina. Ang mga empleyado ay mas mahalaga kaysa sa anumang tool na maaari mong bilhin, dahil maaari silang lumago kasama ng iyong kumpanya at magdala ng mga bago at makabagong solusyon sa talahanayan.
Sa pag-iisip na ito, ang pamumuhunan sa iyong mga empleyado ay dapat na isa sa iyong mga pangunahing priyoridad, kasama ang pagpapahintulot sa downtime. Ang isang paraan upang mamuhunan sa iyong mga empleyado ay ipakita sa kanila na pinahahalagahan mo ang kanilang pananaw. Makipag-usap sa kanila tungkol sa kanilang pananaw para sa kumpanya, at maging bukas sa mga bago at makabagong paraan upang mapabuti ang daloy ng trabaho at makinabang sa oras ng turnaround. Kung ang iyong mga empleyado ay tila nasunog o sobra sa trabaho, tanungin sila tungkol sa kanilang perpektong daloy ng trabaho at, higit sa lahat, makinig sa kanila.
Ang isa pang paraan upang ipakita na pinahahalagahan mo ang iyong mga empleyado ay sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng mga tamang tool para sa trabaho. Sa kaso ng isang espesyal na larangan, siguraduhing mamuhunan sa mga tool at programa na maaaring i-streamline ang mga responsibilidad ng iyong empleyado. Sa kabilang banda, may mga pangunahing bagay na maaari mong gawin sa iyong opisina upang i-upgrade ang kalidad ng buhay ng iyong empleyado.
Halimbawa, ang pamumuhunan sa magagandang kasangkapan sa opisina ay maaaring makatutulong nang malaki sa kasiyahan ng empleyado. Walang mas masahol pa sa pagiging hindi komportable sa buong araw sa trabaho. Ang mga pangunahing kaalaman tulad ng isang magandang upuan na mauupuan ay maaaring maging isang malaking moral na pagtaas para sa iyong mga empleyado.
Ang pamumuhunan sa iyong mga empleyado ay higit pa sa pag-aayos ng kanilang opisina. Halimbawa, ang pagbibigay ng mga programa sa pag-aaral sa loob ng opisina para sa mga empleyado sa panahon ng kanilang downtime ay maaaring mag-alok ng mga pagkakataon sa pagsulong ng propesyonal. Hindi lamang sanayin ng iyong mga empleyado ang kanilang mga kasanayan, ngunit maaari rin silang maging mas kumpiyansa sa kanilang larangan ng trabaho, na maaaring makinabang sa iyong negosyo sa katagalan.
Ang pagtatanong sa iyong mga empleyado kung anong mga paksa ang gusto nilang matutunan ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang makahanap ng mga bagong direksyon para sa iyong negosyo.
Maaaring ikonekta ka ng mga pagkakataong ito sa pag-aaral sa mga potensyal na kliyente o magbigay ng natatanging insight sa iyong angkop na lugar. Maaaring kasama sa mga personal na programa sa pagpapaunlad ang mga online na webinar, mga pagkakataon sa pagsasanay sa tao, at higit pa sa pamamagitan ng pagbibigay ng oras sa iyong mga empleyado na magtrabaho sa kanilang mga interes sa karera habang nasa trabaho, ang iyong negosyo ay nakikinabang mula sa kanilang pinalawak na mga kasanayan.
Dagdag pa, ang mga empleyado na nararamdaman na ang kanilang mga interes at layunin sa karera ay sinusuportahan ng kanilang lugar ng trabaho ay malamang na manatili sa nasabing lugar ng trabaho.
Konklusyon
Salamat sa pagbabasa. Maaari mong tingnan ang blog ng OfficeDesigns para sa higit pang ganoong nilalaman at sundin din ang mga ito sa kanilang mga social . Kung nagustuhan mo ang post sa blog na ito, ipaalam sa amin sa aming Twitter (@RoutineHQ).
