Ang mga minuto ng pagpupulong ay mahalaga upang gawing naaaksyunan at praktikal ang iyong mga pagpupulong. Gayunpaman, marami sa atin ang nangangailangan ng tulong sa mga minuto ng pagpupulong, pangunahin dahil sa kakulangan ng istraktura at pag-iisip ng tamang hanay ng mga tool para gawin ito.
Bagama't malulutas ang aspeto ng mga tool gamit ang mga tala at gawain ng Routine's i n-meeting , mayroon pa ring puwang na kailangang punan sa mga tuntunin ng istraktura.
Nagpasya kaming magbahagi ng ilang mga template para sa mga tala sa pagpupulong na magagamit mo para sa iyong susunod na pagpupulong.
Bukod pa ito sa mga default na template na available sa Routine app .
Kaya tumalon tayo.
Template 1: Simple at malinis na template
(Mga) Layunin ng Pagpupulong: Ang pangunahing layunin ng pulong
Ninanais na (mga) resulta: Ang nilalayon na resulta ng isang matagumpay na pagpupulong.
Listahan ng mga paksa para sa talakayan:
Paksa 1
Paksa 2
Paksa 3
Buod: Isang maikli at maigsi na buod ng pulong.
Mga susunod na hakbang: Isang follow-up na plano sa mga bagay na tinalakay.
Template 2: Pagsusuri ng Sprint
Departamento: Bahagi ng organisasyong may kinalaman sa pagsusuri
Mga pangunahing dadalo: Mga pangalan ng mga kritikal na lider na dumalo sa pagsusuri
Update ng kumpanya: Isang update upang panatilihing nakaaalam ang buong team sa mga pinakabagong development.
Listahan ng mga item na susuriin:
aytem 1
aytem 2
aytem 3
aytem 4
Feedback/desisyon na kinuha sa bawat item:
Desisyon sa aytem 1
Desisyon sa aytem 2
Desisyon sa aytem 3
Desisyon sa aytem 4
Ang mga kritikal na alalahanin ay itinaas:
Ang kritikal na alalahanin ay ibinangon (ni John Doe)
Ang kritikal na alalahanin ay ibinangon (ni Jim Doe)
Ang kritikal na alalahanin ay ibinangon (ni Jane Doe)
Susunod na plano ng aksyon:
Pagsubaybay sa item 1.
Pagsubaybay sa aytem 2.
Pagsubaybay sa aytem 3
Buod: Isang maikli at maigsi na buod ng pulong.
Naaprubahan ba ang mga minuto ng pulong ng mga kritikal na dadalo/stakeholder: (Oo/Hindi)
Template 3: Board meeting
Call to order: Ang pulong na ito ay ginanap noong (DD.MM.YYYY) sa (HQ) na matatagpuan sa (City) simula sa (HH:MM) at pinamumunuan ni (Chairperson).
Pagdalo:
Tagapangulo
Miyembro ng lupon 1
Miyembro ng lupon 2
Miyembro ng lupon 3
Miyembro ng lupon 4
Miyembro ng lupon 5
Miyembro ng lupon 6
Miyembro ng lupon 7
mga bisita:
Panauhin 1
Panauhin 2
Mga miyembrong hindi dumalo:
Absent 1
Absent 2
Absent 3
Ulat ng CEO:
Item at mga detalye nito
Item at mga detalye nito
Item at mga detalye nito
Iba pang mga ulat ng pamunuan:
Item at mga detalye nito
Item at mga detalye nito
Item at mga detalye nito
Pangunahing galaw: Napagpasyahan ng lupon (4:3) na sasama kami sa planong XYZ na iminungkahi ni Jane Doe.
Mga Anunsyo: Ang susunod na board meeting ay gaganapin sa (DD.MM.YYYY) sa (HQ) na matatagpuan sa (City) simula sa (HH:MM) at pangungunahan ng (Chairperson).
Adjournment: HH:MM, DD-MM-YYYY
Template 4: Pagpupulong sa paglutas ng problema
Petsa at Oras: HH:MM, DD-MM-YYYY
Paglalahad ng problema: Ang isyu na kailangang lutasin kasama ang kinakailangang konteksto para sa mga hindi pamilyar na stakeholder.
Pangunahing POC: Jane Doe
Mga inaalok na solusyon:
Solusyon 1 (ni Jane Doe)
Solusyon 2 (ni Jim Doe)
Solusyon 3 (ni John Doe)
Plano ng follow-up:
Pagkilos (deadline DD-MM-YYYY)
Pagkilos (deadline DD-MM-YYYY)
Pagkilos (deadline DD-MM-YYYY)
Buod: Isang maikli at maigsi na buod ng pulong.
Template 5: Regular na stand-up
Petsa at Oras: HH:MM, DD-MM-YYYY
POC: Jane Doe
Mga Kritikal na Sukatan:
Sukatan 1
Sukatan 2
Sukatan 3
Roundtable ng Department/Dadalo:
Jane Doe:
Mga kamakailang panalo
Panalo 1
Panalo 2
Mga kasalukuyang priyoridad
Priyoridad 1
Priyoridad 2
Priyoridad 3
Mga kasalukuyang blocker:
Blocker 1
Blocker 2
John Doe:
Mga kamakailang panalo
Panalo 1
Panalo 2
Mga kasalukuyang priyoridad
Priyoridad 1
Priyoridad 2
Priyoridad 3
Mga kasalukuyang blocker:
Blocker 1
Blocker 2
Mga susunod na hakbang: Listahan ng mga item ng aksyon na isasagawa bago ang susunod na stand-up.
Aksyon item 1
Aksyon item 2
Aksyon item 3
Buod: Isang maikli at maigsi na buod ng pulong.
Konklusyon
Kaya iyon ay mga template ng limang minuto ng pagpupulong upang matulungan kang magsimulang kumuha ng mga praktikal na tala sa pagpupulong. Gamitin ang feature na in-meeting na tala ng Routine para masulit ang karanasan sa meeting.
Kung kailangan mo pa ring mag-sign up para sa Routine, mag-click dito .
Salamat sa pagbabasa.
