Tinutulungan ka ng mga mental model na gumawa ng mas mahusay na mga desisyon sa maraming aspeto ng iyong buhay at trabaho. Mapapahusay din ang iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng paglalapat ng mga tamang modelo ng pag-iisip.
Sa post na ito, titingnan natin ang ilang mga modelo para sa mga productivity geeks upang mapahusay ang kanilang laro at maging produktibo - mahusay at walang hirap.
Sa post na ito, tuklasin natin ang ilang karaniwang bias at pagkakamali sa paggawa ng desisyon at kung paano kokontrahin ang mga ito.
Second-Order Thinking
Ang mga practitioner ng second-order na pag-iisip ay nagtatanong sa extrapolate ng mga kahihinatnan ng agarang pagkilos, na ginagawa itong mental model na isang mabisang tool para sa pagpapabuti ng produktibidad.
Halimbawa, kapag nagdagdag ka ng TV sa iyong workspace, maaaring sulit na tingnan ang second-order na epekto nito sa iyong pagiging produktibo.
Ang TV sa iyong workspace ay mangangahulugan ng pagiging distracted mula sa trabaho, mas maraming tao na tumatambay sa paligid ng iyong desk dahil sa TV, hinihimok na mag-stream ng mga sikat na "dapat makita" na mga kaganapan sa opisina, atbp.
Bagama't maaaring makita ng mga first-order thinker ang TV bilang isang gastos o direktang pagkagambala, higit pa ang nakatago sa kabila ng mga agarang kahihinatnan.
Sa pamamagitan ng Negativa
Ang mental model na ito ay tumutukoy sa paggawa ng mabubuting desisyon sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga masasama.
Tinutulungan tayo ng Via negativa na harapin ang kawalan ng katiyakan nang mas mahusay at ginagawang madali ang paggawa ng desisyon.
Halimbawa, naghahanap ka upang maging mas produktibo, kaya tumingin ka sa mga gawain ng mga tao upang makahanap ng mga pattern na maaari mong kopyahin.
Sa sitwasyong ito, ang isang praktikal na diskarte ay ang pagtingin sa mga nakagawian ng mga taong napaka-unproductive at umiiwas sa kanila.
Kung nalaman mong halos lahat ng hindi produktibong tao ay nag-aalmusal pagkalipas ng 9:00 AM, malamang na ang pagkakaroon ng masustansyang almusal nang mas maaga ay maaaring magpataas ng iyong pagkakataong maging produktibo.
Maaari mo itong ilapat sa iba pang mga nakagawiang pagpipilian tulad ng diyeta, ehersisyo, etiketa sa desk, mga pattern ng paggamit ng app, atbp.
Long story short, iwasan ang mga mapanirang pattern at magsanay ng mabuti sa halip na subukang gayahin ang magagandang pattern.
Prinsipyo ni Pareto
Ang Prinsipyo ni Pareto sa kontekstong ito ay nagsasaad na 80% ng iyong mga resulta ay nagmumula sa 20% ng iyong mga pagsisikap at vice versa.
Kaya, kung gagamitin mo ang prinsipyong ito, matutukoy mo ang 20% na iyon na nangangailangan ng iyong pansin at doblehin ito sa halip na gumugol ng mas maraming oras sa 80% na hindi nagbibigay ng magagandang resulta.
Halimbawa, kung mayroon kang apat na hindi gaanong mahalagang gawain at isang napakaimportanteng gawain para sa araw na iyon, dapat mong piliin ang napakaimportanteng gawain at isagawa ito nang epektibo.
Ang pagtutok sa nag-iisang gawain na iyon ay makakatulong na mapabuti ang pagtuon, at ang mga benepisyo ng pagkumpleto nito ay mag-uudyok sa iyo na gumawa ng mas mahusay.
Maaari mong ilapat ang Prinsipyo ng Pareto bago ang yugto ng pagpapatupad at sa yugto ng pagpaplano, kung saan maglalaan ka ng mas maraming oras sa gawain na may mataas na potensyal/pagbabalik at mas kaunting oras sa mga gawaing mababa ang pagbabalik.
Halimbawa, sa Routine Planner , kung ang isang gawain ay nasa 20% na kategorya ng pagsisikap, unahin ito sa pamamagitan ng pagbibigay dito ng petsa at oras para sa pagpapatupad. Katulad nito, kung ang isang gawain ay nabibilang sa 80% na kategorya ng pagsisikap - italaga, antalahin, o tanggalin ang gawain.
Ang 2 minutong Panuntunan
Ito ay kasing simple ng makukuha ng isang mental model. Nakasaad sa panuntunan na kung ang isang gawain ay tumatagal ng wala pang 2 minuto upang makumpleto, gawin ito kaagad.
Maaaring sabihin sa iyo ng tradisyonal na karunungan na ilagay ang gawaing iyon sa isang pila para sa pagpoproseso sa ibang pagkakataon, ngunit kung ang pagpaplano ng isang gawain ay tumatagal ng higit sa 2 minuto, bakit hindi na lang tapusin ito sa loob ng dalawang minuto at magpatuloy?
Halimbawa, sabihin nating dumaraan ka sa iyong email at makakita ng update mula sa isa sa iyong mga prospect na nagtatanong tungkol sa isang feature, at aabutin ka ng wala pang 2 minuto para tumugon sa kanya.
Sa kasong ito, mas mabuting tumugon ka na lang sa kanya pagkatapos at doon sa halip na lumikha ng isang gawain para dito sa iyong task manager at pagkatapos ay maglaan ng oras upang maisagawa ang gawain, na aabutin ng higit pa.
Sa halip, maaari mong tapusin ang pagsagot sa iyong inaasam-asam at magpatuloy sa susunod. Bawasan nito ang iyong pila sa gawain at maalis ang hindi kinakailangang mental load sa iyong utak.
Epekto ng diskriminasyon
Ang discriminability effect o hard-easy effect ay nangyayari kapag hindi namin nahuhulaan ang aming kakayahang kumpletuhin ang isang gawain batay sa antas ng kahirapan.
Ang mental model ay nagsasaad na minamaliit natin ang ating kakayahang kumpletuhin ang mga madaling gawain at labis na tinatantya ang ating kakayahang kumpletuhin ang mas mahirap na mga gawain.
Halimbawa, mayroon kang dalawang gawain sa iyong listahan:
Magdagdag ng mga available na numero sa isang ulat.
Lumikha ng isang estratehikong plano sa pagkuha
Bagama't ang madaling gawain ay ang una, mas malamang na isipin mo na ito ay mas kumplikado kaysa ito, nagpapaliban hanggang sa ito ay ganap na kailangang gawin.
Sa kabilang banda, mas malamang na maniwala ka na ang paghahanda ng plano ay madali at medyo prangka upang maipagpaliban mo iyon hanggang sa huling minuto.
Sa parehong mga kaso, hindi mo tama ang pagtatasa ng pagsisikap na kailangan upang makumpleto ang gawain, na magreresulta sa pagkagambala sa iyong pagiging produktibo.
Nangyayari ang epekto ng diskriminasyon dahil sa iba pang mga bias tulad ng bias sa pagkumpirma, epekto ng Dunning Kruger, atbp.
Kaya, kapag nakakuha ka ng isang madaling gawain, mas mabuting gawin ang isang matapat na pagtatasa nito at tapusin ito nang naaayon, at ganoon din ang para sa mas kumplikadong mga gawain.
Gastos sa Paglipat
Sabihin nating gumagamit ka ng Product A, at nakakatulong iyon sa iyong maabot ang 80% ng iyong mga buwanang layunin. Ngunit pagkatapos ay ipinakilala ka sa Produkto B, na makakatulong sa iyong maabot ang 85% ng iyong mga buwanang layunin.
Ang prinsipyo ng paglipat ng gastos ay nagmumungkahi na ang mga tao ay mananatili sa Produkto A sa kabila ng pagiging mas epektibo ng Produkto B sa paglutas ng kanilang problema dahil sa nakikita at madalas na labis na tinantyang mga gastos sa paglipat.
Halimbawa, kapag mayroon kang opsyon na lumipat mula sa isang software patungo sa isa pang bahagyang mas mahusay, malamang na manatili ka sa iyong ginagamit.
Samakatuwid, nakakatulong na masuri ang mga tool na ginagamit mo sa trabaho at lumipat kung may pakinabang sa paglipat, kahit na sa una ay nangangahulugan ito ng kaunting pagsisikap.
Kung gumagamit ka ng isang primitive na tool sa kalendaryo, malamang na masaya ka dito.
Gayunpaman, maaari mong gamitin ang susunod na henerasyong tool sa kalendaryo tulad ng Routine, na maaaring mapabuti ang iyong kahusayan sa pamamagitan ng integrative na diskarte nito.
Bagama't may paunang pagsisikap na lumipat mula sa iyong kasalukuyang kalendaryo (Hindi kailangan para sa Google Calendar) patungo sa Routine, sulit na lumipat dahil mas kapaki-pakinabang ito sa iyo.
Konklusyon
Kaya iyon ang ilan sa mga modelo ng pag-iisip na maaari mong gamitin upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo. Ano ang iyong mga saloobin sa kanila? Ipaalam sa amin sa Twitter .
Kung gusto mo ang content mula sa amin, dapat mong tingnan ang sariling productivity podcast ng Routine na tinatawag na "The Productive Minute" sa iTunes , Google Podcasts , at Spotify . Salamat sa pagbabasa.
