Ang pagbabahagi ng mahalaga o kritikal na balita sa iyong mga kasamahan ay isang bagay na kailangan mong gawin sa lugar ng trabaho at kadalasan, ang email ang gustong paraan ng komunikasyon para sa sitwasyong ito.
Ang pag-aaral kung paano magsulat ng isang email na nagpapaalam sa iyong mga kasamahan tungkol sa mahahalagang balita ay isang kapaki-pakinabang na kasanayan na lubos na makikinabang sa iyong karera at sa post sa blog na ito matututunan natin kung paano isulat ang email na iyon sa tulong ng ilang pinakamahuhusay na kagawian, mga tip na dapat tandaan at isang sample na madali mong magagamit. Kaya simulan na natin.
Mga Tip na Dapat Tandaan
Unawain na ipinapadala mo ang email na ito sa iyong kasamahan, kaya likhain ang iyong tono at wika nang naaayon at panatilihin itong magalang.
Magpahayag ng isang malinaw at maigsi na mensahe na may napakanatural na daloy nang hindi talaga kumukuha ng masyadong maraming diversion at pivot sa iyong pagmemensahe.
Gumamit ng propesyonal at karaniwang pag-format ng email upang ang focus ay nasa mensahe at hindi ang istilo ng email.
Huwag kalimutang mag-proofread upang matiyak na walang mga pagkakamali na maaaring humantong sa pagkalito at maaaring mauwi sa kalabisan ng komunikasyon.
Pinakamahusay na Kasanayan
Bumuo ng isang malinaw na linya ng paksa na nagpapabatid sa pangunahing mensahe ng email upang mabuksan ito ng mga may-katuturan sa mensahe at kumilos nang naaayon kumpara sa isang generic.
Batiin ang iyong mga tatanggap nang magalang upang walang antagonismo na nakalakip sa mensahe. Ang mga magalang na email ay binabasa nang may kaunting empatiya at pakikiramay kaysa sa mga neutral na tono.
Magdagdag ng konteksto sa pagmemensahe sa lawak na kinakailangan. Kailangan mong mapanatili ang balanse sa pagbabahagi ng mga detalye na nagdaragdag ng konteksto ngunit sa parehong oras ay hindi nalulula sa iyong tatanggap.
Isang magandang kasanayan na tapusin ang iyong email gamit ang isang malinaw na CTA, upang ang proseso ay umusad. Halimbawa, ang isang email ng impormasyon ay maaaring may CTA na nagbibigay-diin sa pagkilala.
Sample na Template ng Email para sa Pagbabahagi ng Mga Kritikal na Balita Sa Mga Kasamahan
Paksa: Mahalagang update tungkol sa [Subject Matter]
Kamusta {Recipient's Name},
Sana ay maayos ang iyong ginagawa. Sinusulat ko ang email na ito upang ipaalam sa iyo ang tungkol sa isang pag-unlad tungkol sa [Subject Matter].
Ang pinakamahalagang aspeto ng pag-unlad na ito ay:
[Dagdag sa Aspekto 1]
[Dagdag sa Aspekto 2]
[Dagdag sa Aspekto 3]
Nag-attach din ako ng isang komprehensibong pahayag ng [Katawan ng Issuing] para sa karagdagang pagbabasa. Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa anunsyo, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin o [Pangalan, Email at Numero ng Telepono ng POC].
Nauunawaan ko na ang kahalagahan ng update na ito at bilang isang organisasyon, handa kaming tulungan at tulungan ka sa [State Possible Changes to Functioning].
Mangyaring kilalanin ang iyong pag-unawa at pagtanggap sa email na ito sa pamamagitan ng pagsagot sa form na ito: [Link]
Salamat sa pag-unawa.
Pagbati,
[Iyong Pangalan]
[Iyong Posisyon]
Konklusyon
Ang pagsulat ng isang propesyonal na email upang magbahagi ng mahalagang balita sa mga kasamahan ay isang pangkaraniwang pangyayari sa mga modernong workspace at sa tulong ng impormasyon, pinakamahuhusay na kagawian at ang sample na ibinahagi sa artikulong ito, maaari kang magsulat ng mga email na mas mahusay na gumaganap.
Kung nakita mong kapaki-pakinabang ang nilalamang ito, huwag mag-atubiling sundan ako sa LinkedIn kung saan ibinabahagi ko ang ilan sa aking pinakamahusay na mga insight at hack. Salamat sa pagbabasa.
