Kapag nagpasya ang isang kasamahan o miyembro ng koponan na umalis sa kumpanya, maaari itong maging isang malungkot at emosyonal na oras para sa lahat ng kasangkot.
Sa ganitong mga kaso, karaniwang kasanayan na magsulat ng isang email ng paalam upang ipakita ang pagpapahalaga sa mga kontribusyon ng papaalis na kasamahan at upang batiin sila ng mabuti sa kanilang mga pagsusumikap sa hinaharap.
Sa artikulong ito, magbibigay kami ng mga alituntunin sa pagsulat ng isang propesyonal at maalalahanin na email ng paalam sa isang kasamahan o miyembro ng koponan na aalis sa kumpanya.
Mga Dapat Tandaan
Panatilihin ang tono ng email na propesyonal at positibo.
Magpakita ng pagpapahalaga sa mga kontribusyon ng kasamahan at ipahayag ang iyong pinakamahusay na hangarin para sa kanilang kinabukasan.
Panatilihing maikli ang email at sa punto.
Ialok ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan at hikayatin ang kasamahan na manatiling nakikipag-ugnayan.
Pinakamahusay na Kasanayan
Simulan ang email sa pamamagitan ng pagkilala sa desisyon ng kasamahan na umalis at pagpapahayag ng iyong suporta.
Magbahagi ng ilang positibong alaala ng pagtutulungan at i-highlight ang kanilang mga nagawa at kontribusyon.
Mag-alok ng iyong tulong at suporta sa kanilang mga pagsusumikap sa hinaharap.
Ibahagi ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan at hikayatin ang kasamahan na manatiling nakikipag-ugnayan.
Tapusin ang email gamit ang isang taos-pusong mensahe ng paalam.
Halimbawang Template
Minamahal na [Pangalan ng Kasamahan],
May halong emosyon ang sulat ko sa iyo ngayon para magpaalam. Marami akong natutunan sa pakikipagtulungan sa iyo, at mami-miss ko ang iyong mga kontribusyon sa koponan. Gayunpaman, naiintindihan ko rin na lumilipat ka sa mga bago at kapana-panabik na mga pagkakataon, at nais ko sa iyo ang lahat ng pinakamahusay sa iyong mga pagsusumikap sa hinaharap.
Gusto kong ipahayag ang aking pasasalamat sa lahat ng pagsusumikap na ginawa mo sa aming koponan sa mga nakaraang taon. Ang iyong dedikasyon, kasama ang iyong pangako sa kahusayan, ay hindi napapansin, at ako ay nagpapasalamat sa iyong epekto sa aming koponan at sa kumpanya.
Kahit na nakakalungkot na makita kang umalis, nasasabik akong makita kung ano ang hinaharap para sa iyo. Kung mayroong anumang bagay na maaari kong gawin upang matulungan ka sa iyong mga pagsusumikap sa hinaharap, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan.
Umaasa ako na maaari tayong manatili sa pakikipag-ugnay at na panatilihin mo akong updated sa iyong mga bagong pakikipagsapalaran. Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin anumang oras sa [Your Contact Information].
Nais ko sa iyo ang lahat ng pinakamahusay sa iyong hinaharap na mga pagsusumikap.
[Iyong Pangalan]
Konklusyon
Ang pagsulat ng email ng paalam sa isang kasamahan o miyembro ng koponan na aalis sa kumpanya ay isang mahalagang kilos ng paggalang at pagpapahalaga.
Kasunod ng mga alituntunin at pinakamahuhusay na kagawian ng artikulong ito, maaari kang magsulat ng isang propesyonal at maalalahanin na email na mag-iiwan ng pangmatagalang impresyon sa iyong papaalis na kasamahan.
Tandaan na panatilihing positibo ang tono, magpahayag ng pasasalamat sa kanilang mga kontribusyon, mag-alok ng iyong tulong at suporta, at hikayatin silang manatiling nakikipag-ugnayan.
