Ang pagtanggap ng negatibong feedback mula sa iyong boss ay maaaring maging isang nakakalito na karanasan kung hindi mo alam kung paano tumugon dito. Bagama't walang alinlangan na ito ay mapaghamong at maaaring nakakasira ng loob, kung paano ka tumugon sa isang email na may nakabubuo na pagpuna ay maaaring makaapekto nang malaki sa iyong tagumpay sa lugar ng trabaho at sa iyong propesyonal na reputasyon.
Sa post sa blog na ito, titingnan namin kung paano ka epektibong makakatugon sa isang email na may negatibong feedback mula sa iyong boss gamit ang ilang pinakamahuhusay na kagawian, tip at kahit isang sample na email na maaari mong kopyahin at baguhin batay sa iyong mga pangangailangan. Kaya tumalon tayo.
Mga Tip na Dapat Tandaan
Pag-isipan ang feedback na natatanggap mo bago tumugon at pag-isipan kung paano makakatulong sa iyo ang feedback.
Manatiling kalmado at panatilihing propesyonal ang iyong komunikasyon kapag nakakatanggap ng negatibong feedback kahit na ito ay nakakainis o sa una ay nararamdaman na hindi patas.
Humingi ng paumanhin sa iyong manager kung ito ay naaangkop o kinakailangan. Ang paghingi ng paumanhin para sa iyong mga pagkakamali ay ang tamang gawin at gawin ito habang ang pagtugon sa feedback ay nagpapakita ng iyong kamalayan.
Linawin kung mayroong anumang mga error sa feedback o kung mayroon kang anumang mga tanong tungkol sa ilang mga aspeto ng feedback na ibinahagi.
I-highlight ang iyong pangako na pagbutihin batay sa feedback na ito na may malinaw na parirala sa kung paano mo gustong gamitin ang feedback na ito at kung ano ang dapat asahan ng iyong manager.
Panatilihing positibo ang email at gamitin ito bilang isang pagkakataon upang mapabuti sa halip na manatiling masama sa isang bagay na nilayon upang gawing mas mahusay kang propesyonal.
Pinakamahusay na Kasanayan
Bumuo ng malinaw at hindi malabo na linya ng paksa na malinaw na nagsasaad ng layunin ng email at tiyaking hindi ito mapuputol kapag tiningnan sa inbox ng email.
Pinahahalagahan ang feedback na iyong natanggap at ipahayag ang iyong pasasalamat sa iyong manager para sa paglalaan ng oras upang bumalangkas ng feedback at pagbabahagi nito sa iyo.
Magiging mainam na ibahagi ang iyong plano sa pagpapahusay sa iyong tagapamahala upang matiyak sa kanya ang iyong pangako na sumulong sa feedback na ibinahagi.
Positibong isara sa pamamagitan ng pasasalamat sa iyong manager at pagsasabi na handa kang pagbutihin at gumawa ng mga pangako na balak mong tuparin sa trabaho.
Sample na Template para sa Pagtugon sa Negatibong Feedback na Email
Paksa: Salamat sa iyong feedback [Your Name]
Minamahal na [Pangalan ng Tagapamahala],
Sana ay maayos ang iyong ginagawa. Una at higit sa lahat, salamat sa paglalaan ng oras upang ibahagi ang feedback na ito. Alam kong hindi ito isang madaling gawain at dahil sa bigat ng sitwasyon, naniniwala ako na makakatulong ito sa akin na umunlad nang husto bilang isang [Iyong Tungkulin].
Batay sa feedback na ito, binuo ko ang sumusunod na plano para matugunan ang aking mga pagkukulang:
[Action Point 1]
[Action Point 2]
[Action Point 3]
Ang layunin ay gumawa ng makabuluhang pagpapabuti sa mga nabanggit na lugar bago ang [Petsa ng Deadline] at makatitiyak, ia-update kita kaagad sa pag-unlad na gagawin ko.
Muli, salamat sa pagbabahagi nito sa akin. Tinitiyak ko sa iyo na ito ay gagawing mas mahusay akong empleyado at hindi ako makapaghintay na magsimulang umunlad.
Kung mayroon kang anumang iba pang mga mungkahi, mangyaring ibahagi ang mga ito sa akin sa pamamagitan ng pagtugon pabalik sa email na ito.
Pagbati,
[Iyong Pangalan]
[Iyong Posisyon]
Konklusyon
Ngayon na natutunan mo na kung paano magsulat ng isang tugon na email sa isang negatibong feedback na email mula sa iyong boss, magpatuloy at ipadala ito. Sa pamamagitan ng paggamit ng pinakamahuhusay na kagawian, mga tip at higit sa lahat ang sample na ibinahagi sa post na ito, makatitiyak ka sa iyong mga kasanayan sa pag-draft ng isang propesyonal at magalang na email para sa sitwasyong ito.
Kung interesado ka sa pagpapabuti ng iyong pagiging produktibo, subukang gamitin ang aming breakthrough productivity app nang libre. Mag-click sa pindutang "Magsimula" upang i-download ito ngayon.
