Ang pakikipagtulungan ay isang kritikal na bahagi ng modernong lugar ng trabaho at ang pagkakaroon ng mga detalye sa pakikipag-ugnayan ng collaborator ay gagawing mas madali ang proseso.
Sa post sa blog na ito, titingnan namin kung paano ka makakapag-draft ng isang email na humihiling ng mga detalye sa pakikipag-ugnayan ng isang taong gusto mong/kakipagtulungan. Gagawin namin ito sa pamamagitan ng pagtingin sa mga kapaki-pakinabang na hack, pinakamahusay na kagawian at isang sample na template ng email na makakatulong sa iyong panatilihing propesyonal at nakakahimok ang iyong email. Kaya tumalon tayo.
Mga Dapat Tandaan Kapag Humihiling ng Mga Detalye sa Pakikipag-ugnayan
Sabihin ang layunin at magdagdag ng konteksto ng kahilingan at magbahagi rin ng impormasyon tungkol sa proyekto upang bigyang-katwiran ang pangangailangan.
Panatilihing propesyonal at magalang ang tono sa buong email para hindi maramdaman ng ibang tao na pinapataw sila.
I-personalize ang email upang ipakita na pinag-isipan mo ito at ginagawa mo ang kahilingang ito dahil talagang kailangan ito.
Tiyakin sa tao ang pagiging pribado at pagiging kumpidensyal sa kanilang mga detalye sa pakikipag-ugnayan, nang sa gayon ay mas hilig nilang ibahagi ito sa iyo.
Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Paghiling ng Mga Detalye sa Pakikipag-ugnayan
Oras ng iyong email para hindi masyadong abala ang tao kapag nakuha niya ito. Mainam na ito ay bago o pagkatapos ng tanghalian.
Magkaroon ng isang tiyak na linya ng paksa na malinaw na naghahatid kung ano ang iyong hinihiling at bakit, upang ang tatanggap ay walang mga kalabuan.
Magbigay ng kalinawan sa kahilingan at tahasang sabihin ang mga detalyeng kailangan mo mula sa tatanggap at kung paano gagamitin ang mga detalyeng iyon.
Mag-follow up sa tao kung hindi ka nakatanggap ng revert sa loob ng makatwirang time frame at mangyaring bigyang-diin ang pagkaantala na naidulot.
Sample na Template para sa Paghiling ng Mga Detalye ng Pakikipag-ugnayan
Paksa: Paghiling ng Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan para sa [Pangalan ng Proyekto]
Minamahal na [Pangalan ng Tatanggap],
Sana maayos ka. Ang pangalan ko ay [Your Name] at ako ay kasalukuyang nagtatrabaho sa [Team Name] sa nakalipas na [Tagal ng Panunungkulan]. Sinusulat ko ang email na ito upang hilingin ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnayan para sa [Ipaliwanag ang Proyekto o Dahilan], partikular na kakailanganin ko ang iyong email address at numero ng iyong telepono.
Dahil sa iyong kadalubhasaan sa [List Why They are Critical to the Project], ang pagkakaroon ng iyong mga detalye sa pakikipag-ugnayan ay talagang magiging madali para sa amin na mag-sync at mag-collaborate sa [Pangalan o Paglalarawan ng Proyekto].
Tinitiyak ko sa iyo na ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnayan ay ligtas sa akin at gagamitin lamang ang mga ito kaugnay ng [Pangalan ng Proyekto] sa oras ng trabaho. Kung mayroon kang anumang mga tanong o paglilinaw, huwag mag-atubiling tumugon pabalik sa email na ito.
Maraming salamat sa iyong pag-unawa. Umaasa akong makarinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon at hindi makapaghintay na makipagtulungan sa proyektong ito.
mainit na pagbati,
[Your Name] - [Designation]
[Iyong Numero ng Telepono]
Konklusyon
Kapag humihiling ka ng mga detalye sa pakikipag-ugnayan sa pamamagitan ng email, kailangan mong balansehin ang propesyonalismo at personalization. Sa pamamagitan ng pagsunod sa pinakamahuhusay na kagawian na ibinahagi sa post na ito patungkol sa pagiging magalang, katiyakan ng privacy, pag-personalize, atbp., dapat ay madali kang makapag-draft ng email para sa sitwasyong ito.
Salamat sa pagbabasa. Gayundin, kung interesado kang pahusayin ang iyong pagiging produktibo, subukan ang Routine nang libre.
