Ang pagpapanatiling malinis sa iyong lugar ng trabaho ay isang sama-samang pananagutan ng lahat ng nagtatrabaho doon at hindi lang dapat ito ay isang aesthetic na desisyon kundi isang praktikal din.
Sa post sa blog na ito, titingnan namin kung paano ka makakapag-draft ng email na nagpapaalam sa staff tungkol sa paglilinis ng kanilang sarili sa lugar ng trabaho. Para dito, kukuha kami ng tulong sa ilang mahahalagang pagsasaalang-alang ng propesyonal na komunikasyon, pinakamahuhusay na kagawian na alam na gumagana at isang sample na email na maaari mo lang kopyahin para sa iyong sariling paggamit. Kaya tumalon tayo.
Mga Tip na Dapat Tandaan
Maging magalang at huwag magmukhang mapagpakumbaba kapag ipinapadala ang email na ito at maging lubos na kamalayan na napakadaling ipahayag sa ganoong paraan kahit na hindi mo sinasadya.
Malinaw na linawin ang katwiran sa likod ng iyong email at sabihin ang mga partikular na pagkakataon na nagbunsod sa iyong ipadala ang email na ito at panatilihing magalang at neutral ang tono.
Magdagdag ng positibong reinforcement sa iyong email sa pamamagitan ng pagsasabi ng mga oras kung kailan sumunod ang staff sa mataas na pamantayan sa kalinisan at kung paano ito nakaapekto nang positibo sa lugar ng trabaho.
Pinakamahusay na Kasanayan
Maging tiyak sa mga tuntunin ng kung ano ang inaasahan at huwag mag-iwan ng anumang lugar para sa mga kalabuan pagdating sa mga aspeto ng kalinisan sa lugar ng trabaho. Kung mayroon kang mga partikular na pagkakataon na gusto mong i-highlight, mangyaring gawin ito nang walang pagturo ng daliri.
Huwag lamang sabihin ang mga problema, ngunit mag-alok din ng mga posibleng solusyon kung mayroon man pagdating sa iyong mga empleyado na sinusubukang panatilihing malinis ang kanilang lugar ng trabaho. Kung may mga hadlang, kilalanin ang mga ito at mag-alok ng trabaho sa paligid.
Hikayatin ang isang mabilis na gawain sa paglilinis o iskedyul na magtitiyak ng madaling pagsunod sa mga pamantayan sa kalinisan ng kumpanya. Halimbawa, maaari mong hilingin sa iyong mga empleyado na gumawa ng mabilis na gawain sa paglilinis ng mesa sa pagtatapos ng araw.
Magpadala ng follow-up na email na may mga resulta ilang linggo pagkatapos ng email na ito upang ipakita ang pag-unlad o kakulangan nito. Maaari itong magsilbing paalala sa iyong mga tauhan kung gaano kahalaga ang kalinisan sa lugar ng trabaho sa iyong kumpanya.
Halimbawang Email ng Staff sa Kalinisan sa Trabaho
Hello Team,
Sana ay maayos kayong lahat. Ang pangalan ko ay [Your Name] at ako ay kasalukuyang nagtatrabaho bilang [Your Designation] sa [Department Name].
Ang email na ito ay upang ipaalam sa iyo ang aming binagong patakaran sa kalinisan sa lugar ng trabaho na magkakabisa [Petsa ng Pagsisimula].
Ang patakaran ay binago pagkatapos ng [State Specific Incidents] at sa hinaharap ay gusto naming iwasan ang mga ganitong sitwasyon.
Naiintindihan namin na ang pagpapanatili ng [Isaad ang Kahilingan] ay mahirap [Mga Hurd ng Estado na Nagpapahirap sa Pagtupad ng Kahilingan]. Ngunit ang [Isaad ang Workaround to Fulfill the Request] ay makakatulong sa amin na mapanatili ang pinakamahusay na posibleng mga pamantayan sa kalinisan dahil sa mga limitasyon.
Upang gawing mas madali ang mga bagay, imumungkahi ko ang [Brief About a Possible Clean-up Routine]. Kaya't mangyaring isaalang-alang ang mungkahing ito.
Salamat sa paglalaan ng oras upang isaalang-alang ang kahilingang ito. Kung mayroon kang anumang mga tanong o paglilinaw, huwag mag-atubiling tumugon pabalik sa email na ito.
Pagbati,
[Iyong Pangalan]
[Iyong Pagtatalaga]
Konklusyon
Ang pagpapadala ng email ng staff tungkol sa kalinisan sa lugar ng trabaho ay isang kritikal na responsibilidad para sa isang manager/pinuno at kung wala ang mga nakabahaging tip, pinakamahuhusay na kagawian at sample na template sa itaas, maaari itong maging isang nakakalito na panukala upang panatilihin itong magalang at propesyonal.
Kung nakita mong kapaki-pakinabang ang post sa blog na ito, isaalang-alang ang pagsunod sa CEO ng Routine sa LinkedIn kung saan nagbabahagi siya ng napakaraming maikli at madaling gamitin na mga post tungkol sa pinakamahuhusay na kagawian sa lugar ng trabaho, pag-hack sa pagiging produktibo at higit pa. Salamat sa pagbabasa.
