Sa pinakamahabang panahon, ang multi-tasking ay itinuturing na isang produktibong kasanayan sa mundo ng korporasyon. Kadalasan, ang taong tila kayang mag-juggle ng maraming bagay sa parehong oras ay itinuturing na isang napakalaking asset sa koponan.
Bagama't may mga pakinabang sa pagiging isang polymath(may kakayahang gumawa ng maraming bagay), walang produktibo sa pagiging multi-tasker.
Maaari ka ring magtaltalan na ang multi-tasking ay isang oxymoron, at halos imposible na sabay na makisali sa dalawang gawain na nangangailangan ng cognitively. Kaya ang ginagawa mo kapag sinabi mong multi-tasking ka ay patuloy na nagpalipat-lipat sa dalawang gawain, na may gastos.
Ano ang context switching?
Ang paglipat ng konteksto ay maaaring ilarawan bilang paglipat sa pagitan ng mga gawain o tool at nangangailangan ng iyong utak na muling tumutok nang palagian. Ang paglipat ng konteksto ay maaari ding ilarawan bilang pagbabago sa aming "mga setting ng kontrol sa pag-iisip" at ang gastos na binabayaran namin kapag lumipat kami sa isang bagong gawain.
Isinasaad ng pananaliksik na ang paglipat ng konteksto ay maaaring mabawasan ang iyong pagiging produktibo ng 40% . Gayunpaman, ang katulad na pananaliksik ay naglagay ng numerong iyon nang konserbatibo sa humigit-kumulang 20%.
Hindi alintana kung alin sa mga numerong ito ang pipiliin mong samahan, malinaw na ang paglipat ng konteksto ay ginagawa kang hindi produktibo.
At sa post na ito, titingnan namin ang ilang mga paraan na maaari mong ihinto ang paglipat ng konteksto at maging mas produktibo.
Paano ihinto ang paglipat ng konteksto?
Maraming paraan para pigilan o ihinto ang paglipat ng konteksto, at mas madali para sa iyo na ipatupad ang ilan sa mga tip na ito gamit ang Routine. Narito sila:
Pag-block ng oras
Ang proseso ng pagharang sa oras ay simple. Kapag mayroon kang gawain sa iyong plato, nag-iskedyul ka ng oras para dito sa iyong kalendaryo kung saan nagtatrabaho ka lamang sa gawaing iyon nang mag-isa. Magagawa mo ito para sa isang indibidwal na gawain o isang pangkat/batch ng mga katulad o konektadong gawain. Ang pagharang sa oras sa Routine ay kasing simple ng pag-drag at pag-drop ng isang gawain sa iyong kalendaryo.
Mga araw na may temang
Kapag nagpasya kang gumawa lamang ng isang uri o indibidwal na gawain sa ilang partikular na araw ng linggo, makakatulong iyon na mapabuti ang iyong pagiging produktibo. Maaari din itong ituring na pinahabang bersyon ng pag-block ng oras, maliban na i-block mo ang isang buong araw sa iyong kalendaryo para sa isang partikular na uri ng trabaho.
Single-tasking
Ito ang kasanayan ng pagtatrabaho sa isang gawain lamang sa isang pagkakataon. Bagama't ang pamamaraan ay hindi kasing sopistikado o istruktura gaya ng pagharang sa oras, ang paggamit ng isang solong-tasking na diskarte sa iyong trabaho ay maaaring makatulong na palakasin ang isang kultura ng mataas na produktibidad na hindi nababahiran ng labis na pagkagambala o ang patuloy na pangangailangang gumawa ng higit pa sa anumang partikular na oras.
Kinakain ang palaka
Pinangunahan ni Brian Tracy batay sa isang quote ni Mark Twain, hinihiling sa iyo ng eat the frog method na kunin ang pinakamahirap ngunit mahalagang gawain sa iyong plato at tapusin muna ito sa umaga. Ang pagpili ng isang mahirap na gawain at pagtatrabaho dito hanggang sa matapos ay makakatulong na mag-udyok sa iyo na panatilihin ang parehong diskarte para sa natitirang bahagi ng iyong araw kung saan hindi ka naaabala ng iba pang mga gawain habang ginagawa ang nasa kamay.
Mga ritwal
Ang isa sa mga pinakamahusay na bagay na dapat gawin para sa pinahusay na produktibo ay ang pagkakaroon ng mga ritwal na makakatulong na maiwasan ang patuloy na paglipat ng konteksto. Halimbawa, kung bago ka lumipat sa isang bagong gawain, maglalakad ka nang mabilis nang 5 minuto, sisiguraduhin nito na hindi ka madalas magpalipat-lipat ng mga gawain.
Mga madiskarteng break
Habang nag-explore kami sa mga ritwal, ang pagkuha ng mga pahinga sa madiskarteng paraan ay makakatulong sa iyong maiwasan ang pagka-burnout at/o pagiging puspos ng iyong kasalukuyang gawain na gusto mong lumipat sa isa pa. Ang isang paraan tulad ng Pomodoro technique ay maaaring magamit kapag gumawa ka sa isang indibidwal na gawain/batch ng mga katulad na gawain para sa isang partikular na bloke ng oras na 25 minuto na sinusundan ng 5 minutong pahinga.
Prinsipyo ng Pareto
Ang pagpili ng mga gawain na magbibigay sa iyo ng pinakamahusay na pagbabalik sa iyong oras at pagtuon ay makakatulong sa iyong linawin kung ano ang kailangan mong gawin at kung bakit hindi ka dapat mag-multi-task habang ginagawa ang mga gawaing iyon. Ang ilang mahahalagang gawaing nagawa nang maayos nang walang pagkakamali ay higit na mas mahusay kaysa sa maraming ginawa nang madalian, kaya piliin ang mga tamang gawain at bigyan sila ng iyong buong atensyon.
Mga sobrang tool
Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang harapin ang paglipat ng konteksto na nagmumula sa mga tool na iyong ginagamit ay ang paggamit ng isang napakahusay na tool. Sa pangkalahatan, ang isang napakahusay na tool tulad ng Routine ay nagsisilbi ng higit sa isang function, at may mas kaunting mga pagkakataon para sa iyo na lumipat ng mga tool sa gitna ng trabaho dahil marami sa kailangan mo ay madaling magagamit sa isang app.
Konklusyon
Bagama't ang paglipat ng konteksto ay talagang nakakaubos sa iyong pagiging produktibo, gamit ang mga diskarteng binanggit sa itaas, mas mababawasan mo ito. Kaya ano ang ilan sa mga paraan na ginagamit mo upang bawasan o alisin ang patuloy na paglipat ng konteksto? Ipaalam sa amin sa Twitter @RoutineHQ. Salamat sa pagbabasa.
