Lahat tayo ay may 24 na oras sa isang araw, ngunit ang ilan sa atin ay nasusulit ito habang ang iba ay hindi. Mas mapapabuti mo ang bawat aspeto ng iyong buhay kung malalaman mo kung paano pamahalaan ang oras na ginugugol mo dito.
Ang iyong kakayahang epektibong gamitin ang iyong oras at pamahalaan ang iyong trabaho ang tutukuyin kung gaano ka magiging matagumpay sa anumang gawain.
Sa Routine, nahuhumaling kami sa pagtulong sa iyong makatipid ng hindi bababa sa isang oras araw-araw, at naniniwala kaming ang mga diskarte na ibinahagi sa post na ito ay makakatulong sa iyong masulit ang app.
Ano ang kakanyahan ng pamamahala ng oras?
Bago tayo lumipat sa mga estratehiya, makakatulong ito upang tukuyin ang pamamahala ng oras. Sa esensya, ang pamamahala ng oras ay pag-oorganisa at pagpaplano ng oras na ginugol sa mga partikular na aktibidad upang maging mas epektibo, mahusay, at produktibo.
Mga estratehiya para sa epektibong pamamahala ng oras
Makakatulong sa iyo ang ilang diskarte na maging mas mahusay sa pamamahala ng oras. Gusto naming i-highlight ang mga pinaniniwalaan naming gagawa ng pinakamahalagang pagkakaiba sa post na ito. Kaya narito sila:
Huwag mag-multi-task: Mas mahusay kang tumuon sa pagkumpleto ng isang gawain nang mabisa kaysa sa mabilisang paglipat sa pagitan ng mga kasabay na gawain. Sa sandaling magkaroon ka ng ilang pamilyar sa isang partikular na gawain, magpatuloy dito. Ang paglipat ng konteksto ay isang pumatay sa pagiging produktibo.
Unahin ang iyong mga gawain: Hindi lahat ng gawain ay pantay; ang ilan ay mas mahalaga kaysa sa iba. Kaya mas mabuting kumpletuhin mo ang mga mahalaga kaysa sa mga apurahan o hindi mahalaga. Maaari mong gamitin ang Eisenhower matrix para matuto pa tungkol sa prioritization.
Pamahalaan ang mga distractions: Kung hindi mo ise-set up ang iyong kapaligiran upang hindi gaanong nakakagambala, mawawalan ka ng oras at pagiging produktibo. Tukuyin ang mga potensyal na abala at alisin ang mga ito sa iyong workspace. Ito ay maaaring kasing simple ng paglalagay ng iyong telepono sa airplane mode.
Panatilihin ang isang listahan ng gagawin: Ang pagpuna sa iyong mga gawain bago mo gawin ang mga ito ay isang simpleng paraan upang subaybayan at bigyang-priyoridad ang mga ito. Maaari kang gumamit ng isang simpleng to-do list app tulad ng Routine para sa iyong mga gawain para sa parehong personal at propesyonal na layunin.
Batch ng mga katulad na gawain: Kapag ikaw ay nasa iyong productive zone tungkol sa isang partikular na uri ng gawain, makakatulong ito sa pag-batch ng mga katulad na gawain nang sama-sama upang makumpleto mo ang mga ito nang mahusay. Sa ilang pagsasanay at konteksto, magiging mas madaling tapusin ang mga katulad na gawain.
Harangan ng oras ang iyong kalendaryo : Ang pag-segment at pagharang sa ilang partikular na bahagi ng iyong araw/linggo para sa mga partikular na gawain ay makakatulong sa iyong manatiling nakatutok sa pagsasagawa nito. Ang diskarte na ito ay makakatulong din sa iyo na labanan ang pagpapaliban na dulot ng pangangailangan para sa mga bagay na maging perpekto. Maaari mo ring gamitin ang Routine Planner para dito.
Practice delegation: Hindi mo kailangang gawin ang lahat sa iyong table, kaya matutong magdelegate kapag ito ay warranted. Hanapin ang tamang tao na gagawa ng trabaho at bigyan sila ng responsibilidad na tapusin ito sa halip na gumugol ng oras sa isang gawain na hindi mo dapat ginagawa.
Hanapin ang iyong productive zone: Ang iyong antas ng pagiging produktibo ay hindi pareho sa buong araw; may mga pagkakataon na ikaw ay nasa iyong productive best, at pagkatapos ay may mga pagkakataon na hindi ka sa iyong pinakamahusay. Dapat mong tukuyin ang iyong productive zone at iiskedyul ang iyong pinakamahalagang gawain para sa panahong iyon. Makakatulong din ito sa iyong makamit ang estado ng daloy o makisali sa malalim na gawain.
Badyet para sa mga pahinga: Madaling punan ang iyong araw ng mga gawain lang at maiwan sa iyong iskedyul; Nangyayari ito dahil kailangan natin ng mga pahinga sa buong araw, at sa pamamagitan ng pagbabadyet para dito, maaari tayong manatili sa iskedyul.
Mga dahilan para gumamit ng tool sa pamamahala ng oras
Ang isang tool sa pagiging produktibo ay nagbibigay sa iyo ng isang paraan upang ayusin ang iyong araw/linggo. Makakatulong sa iyo ang isang app tulad ng Routine:
Subaybayan ang iyong listahan ng gagawin.
Pamahalaan ang iyong kalendaryo.
I-contextualize ang iyong mga gawain at tala.
Mayroong isang napakalaking baligtad sa kasanayang ito na mahirap balewalain.
Gusto ng content na ganito? Pagkatapos ay isaalang-alang ang pagsunod sa Routine sa Twitter at LinkedIn .
