Ang pag-anunsyo ng pagbabago sa tungkulin ay isang malaking sandali sa lugar ng trabaho at ito ay isa na maaalala ng mga tao nang ilang sandali kung gagawin nang tama at mas matagal kung hindi nagawa nang maayos. Doon papasok ang blog post na ito.
Sa post sa blog na ito, tutuklasin namin kung paano ka makakasulat ng email ng pagbabago ng tungkulin sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip sa email sa lugar ng trabaho, pinakamahuhusay na kagawian at isang sample na email na maaari mo lang kopyahin. Kaya simulan na natin.
Mga Tip na Dapat Tandaan
Malinaw na ipaalam kung sino ang nakakuha ng tungkulin at kung bakit nila ito nakuha, upang maiwasan ang kalabuan at pagkalito sa pagitan ng koponan na hindi kailanman mabuti.
Ibenta ang pagbabago ng tungkulin sa iyong email kasama ang anunsyo. Kapag naniniwala ang koponan na ang pagbabago ng tungkulin ay makatwiran, sila ay magaganyak na ibigay ang kanilang makakaya.
Subukang gawing maganda ang taong gumaganap ng tungkulin at tulungan siyang linangin ang isang mahusay na propesyonal na reputasyon sa organisasyon.
Pinakamahusay na Kasanayan
Maging malinaw tungkol sa mga susunod na hakbang na susunod pagkatapos ng anunsyo, upang ang natitirang bahagi ng koponan ay malinaw tungkol sa timeline ng empleyado sa kanyang kasalukuyan at hinaharap na tungkulin.
Balangkasin ang proseso ng paglipat upang hikayatin ang transparency sa organisasyon at itaguyod din ang isang pakiramdam ng kaayusan upang ipakita sa iba pang mga empleyado kung paano gumagana ang mga proseso.
Tugunan ang mga tanong at tanong na maaaring mayroon ang mga tao tungkol sa pagbabago ng tungkulin dahil ito ay isang malaking pagbabago at maaaring makaapekto sa dynamics ng mga tauhan ng opisina.
Sample
Paksa: Nakatutuwang Update: [Designation] Announcement ng Pagbabago ng Tungkulin
Minamahal na [Pangalan ng Tatanggap],
Sana mahanap ka ng email na ito. Nasasabik akong ipahayag ang pagbabago ng tungkulin sa aming organisasyon, partikular sa aming [Pangalan ng Team/Department]. Simula [Petsa ng Pagsisimula], [Employee Name] ang magsisilbing bagong [Designation] at gagampanan ang lahat ng responsibilidad na nauugnay sa tungkulin.
Ang [Pangalan ng Empleyado] ay naging kritikal sa aming tagumpay sa nakalipas na ilang taon at ang kanyang mga kontribusyon ay may malaking papel sa [Brief About Accomplishments and Projects].
Mula sa [Petsa ng Pagsisimula], sasailalim si [Pangalan ng Empleyado] sa espesyal na pagsasanay kasama ang mga miyembro mula sa mga koponan ng [Pangalan ng Koponan], [Pangalan ng Koponan], at [Pangalan ng Koponan]. Bukod pa rito, makikipagtulungan siya nang malapit sa aming transition team para matiyak na natutugunan ang lahat ng kinakailangan sa paglilipat ng kaalaman.
Kung mayroon kang anumang mga tanong o tanong tungkol sa anunsyo na ito, maaari kang makipag-ugnayan sa akin sa pamamagitan ng pagtugon sa email na ito o makipag-ugnayan sa aming HR department sa [HR department' Email ID].
Super tiwala kami na si [Employee Name] ay magiging malaking kontribyutor sa tagumpay ng [Kanyang Bagong Departamento] at ng [Kumpanya]. Muli, samahan mo akong batiin si [Employee Name] sa kanyang bagong tungkulin.
Salamat sa paglalaan ng oras at magkaroon ng magandang araw.
Pagbati,
[Iyong Pangalan]
[Iyong Pamagat]
Konklusyon
Ang paggawa ng anunsyo sa pagbabago ng tungkulin ay maaaring isang nakakalito na panukala ngunit sa mga tip at kasanayan na natutunan mo lang, ito ay dapat na isang cake walk. Maaari mo ring kopyahin ang sample na email at baguhin ito ayon sa iyong mga kinakailangan.
Salamat sa pagbabasa. Kung gusto mong pahusayin ang iyong pagiging produktibo, i-download ang Routine nang libre.
