Ang pakikipagtulungan ay ang pundasyon ng modernong lugar ng trabaho at ito ay isang bagay na hindi magagawa ng karamihan sa organisasyon anuman ang kanilang laki. Kaya kailangan mong magkaroon ng plano kapag gusto mong hilingin sa isang tao na makipagtulungan sa iyo, lalo na kapag kailangan mong gawin iyon sa pamamagitan ng email.
Kaya sa post sa blog na ito, titingnan namin kung paano humiling ng isang tao na makipagtulungan sa iyo sa trabaho sa pamamagitan ng email, ilang karaniwang mga kasanayan na maaaring gawing mas madali ang proseso at ilang mga tip upang madagdagan ang iyong mga pagkakataong makakuha ng "oo". Kaya simulan na natin.
Mga Tip na Dapat Tandaan
Maging napakalinaw tungkol sa iyong kahilingan at itakda ang mga inaasahan nang maaga sa pag-uusap.
Panatilihing propesyonal at magalang ang iyong wika, hindi mo gustong magmukhang bastos o bossy kapag humihiling ng pakikipagtulungan.
Huwag magpatalo, dumiretso sa paggawa ng panukala sa pakikipagtulungan kapag tapos ka na sa mga kasiyahan.
Pag-follow-up sa kahilingan sa pakikipagtulungan kung hindi ka makakatanggap ng tugon sa loob ng makatwirang yugto ng panahon.
Pinakamahusay na Kasanayan
Simulan ang iyong kahilingan sa email gamit ang isang magalang na pagbati na maaaring magtakda ng isang propesyonal ngunit collaborative na tono para sa natitirang bahagi ng email.
Subukan at ipakilala ang iyong sarili nang maaga sa email upang malaman ng ibang tao na ang kahilingan ay isang lehitimong kahilingan na nagmumula sa isang tao sa kanyang kumpanya.
Ipahayag ang iyong layunin nang may kalinawan at subukang maging ganap na tapat tungkol sa mga inaasahan at kahalagahan ng pagkakaroon ng matagumpay na pakikipagtulungan sa gawaing ito.
Magiging mainam na i-highlight ang mga benepisyo ng pakikipagtulungan sa proyekto o gawaing ito para sa iyo at sa ibang tao/pangkat.
Pagkatapos gumawa ng maikling pitch, magmungkahi ng isang pulong upang maaari kang umupo, talakayin ang mga detalye at magtakda ng roadmap ng pakikipagtulungan.
Sample
Paksa: Kahilingan sa Pakikipagtulungan sa [Iyong Departamento]
Kamusta [Pangalan ng Tao],
Sana ay maayos ang iyong ginagawa. Ang pangalan ko ay [Your Name] na kasalukuyang nagtatrabaho bilang isang [Designation] sa [Department/Team Name]. Nagtatrabaho ako sa [Pangalan ng Kumpanya] at naging bahagi ng maraming proyekto tulad ng [Pangalan ng Mga Proyekto].
Ngayon ay pumunta ako sa iyo na may katulad na alok: isang pagkakataon na makipagtulungan sa akin sa [Pangalan ng Proyekto at Mga Detalye]. Makikinabang ang proyektong ito sa bawat isa sa amin at sa aming mga koponan mula noong [Ipaliwanag ang Mga Benepisyo]. Samakatuwid, ang panukalang ito ay win-win.
Kung interesado kang gawin pa ito, mangyaring makipag-ugnayan sa akin sa pamamagitan ng pagtugon sa email na ito o sa pamamagitan ng tawag sa [Your Mobile Number] anumang oras sa pagitan ng 9 AM at 5 PM tuwing weekday.
Salamat sa iyong pagsasaalang-alang at paggalugad sa kahilingan sa pakikipagtulungan. Inaasahan kong marinig mula sa iyo.
Pagbati,
[Iyong Pangalan]
[Pagtatalaga]
Konklusyon
Ang pakikipagtulungan ay karaniwan sa karamihan ng mga organisasyon at kung ikaw ay umunlad o mabubuhay pa sa isa, kailangan mong malaman kung paano makipagtulungan sa mga tao sa iyong in-group at out-group. Sundin ang mga kasanayan, mga tip at mga template ng email na ibinahagi sa iyo sa post sa blog na ito at ang buong proseso ay dapat magsimulang magmukhang hindi gaanong nakakatakot.
Salamat sa pagbabasa. Kung gusto mong maging mas mahusay na collaborator, bakit hindi subukan ang Routine ? Isa sa pinakamabilis na lumalagong tool sa pakikipagtulungan sa merkado ngayon.
