Cross-Departmental Sync Agenda

**Pamagat ng Meeting**: Pag-sync ng Marketing, Sales at Ops sa Paglunsad ng Produkto **Petsa**: Oktubre 22, 2024 **Oras**: 11:00 AM - 12:30 PM **Lokasyon**: Google Meets # ## **Welcome and Objectives (5 minuto)** - **Facilitator:** James Maddison - Layunin: Ihanay ang marketing, benta, at operasyon sa paparating na paglulunsad ng produkto, tiyakin ang maayos na komunikasyon, at lutasin ang anumang mga blocker. ### **Mga Update ng Departamento (15 minuto)** - **Marketing Update**: Ang mga kampanya sa advertising sa Facebook ay nakaiskedyul na magsimula sa susunod na buwan, at lahat ng nilalaman ay naaprubahan ng CMO. - **Sales Update**: Ang mga pre-order na lead ay na-validate, at naproseso, ngunit kailangan namin ng higit pang mga materyales sa marketing at mga demo ng produkto upang magsara ng mas maraming deal. - **Pag-update ng Mga Operasyon**: Ang produksyon ay ayon sa iskedyul, ngunit may kaunting pagkaantala sa packaging dahil sa mga paghihigpit sa pag-import na inilagay sa supplier. ### **Pagtalakay sa Pagtutulungan ng Proyekto (20 minuto)** - **Pangalan ng Proyekto**: Ilunsad ang "Mga Nature Earbuds" - **Layunin**: Ang magkakaugnay na pagsisikap sa pagitan ng marketing, sales at operation team sa buong cycle end-to- wakas. - **Mga Pangunahing Stakeholder**: Marketing (Emily), Sales (Daniel), Operations (Ursula) - **Mga Tanong**: - Marketing sa Sales: Paano namin mababago ang pagmemensahe sa website upang mas mahusay na tumugma sa feedback na natanggap namin mula sa mga user? - Mga Benta sa Mga Operasyon: Dapat ba nating i-deprioritize ang mas maliliit na retailer sa unang yugto ng paglulunsad? ### **Paglutas ng Problema (15 minuto)** - **Isyu #1**: Nais ng mga benta na linawin ng marketing ang pagkalito tungkol sa isang feature ng produkto sa mga materyal na pang-promosyon. - **Isyu #2**: Ang mga operasyon ay nag-aalala tungkol sa kakulangan ng espasyo sa bodega at gustong mahulaan ng mga benta ang demand nang mas tumpak para maiwasan ang overbooking? ### **Mga Aksyon na Item at Mga Susunod na Hakbang (10 minuto)** - Marketing: Baguhin ang pagmemensahe ng produkto bago ang Huwebes. - Mga Benta: Magbahagi ng projection sa Operations hanggang bukas. - Mga Operasyon: I-update ang mga detalye ng bodega at pagpapadala ng EOW. ### **Wrap-Up at Feedback (5 minuto)** - Buod: Marketing upang gawing muli ang pagmemensahe, mga benta upang maging mas tumpak sa pagtataya, at mga operasyon upang magbahagi ng update sa huling milya na logistik. - Feedback: Magbahagi ng feedback sa pagiging epektibo ng mga pulong. Isang follow-up na email na ipapadala sa pagtatapos ng araw bukas.