Marahil ay naging bahagi ka na ng maraming pagpupulong kung saan naramdaman mong mas maganda kung kukuha tayo ng mga tala sa pagpupulong sa panahon nito.
Ginagawang madali ng mga tala sa pagpupulong ang pagtutulungan ng magkakasama, panatilihing may pananagutan ang iyong koponan, at gawing mas naaaksyunan ang mga pagpupulong. Long story short, meeting notes ay isang high-impact na kasanayan na kailangang maging bahagi ng bawat modernong organisasyon.
Gayunpaman, kakaunti ang nakakaalam kung paano samantalahin ang mga tala sa pagpupulong, at kadalasan, ito ay isang tanong kung saan magsisimula at kung ano ang isasama. Ang mga template ay malulutas nang maayos ang problemang ito.
Samakatuwid, titingnan ng post sa blog na ito ang isang perpektong template na magagamit mo para sa iyong mga tala sa pagpupulong.
Template ng mga tala ng pulong (ano ang isasama)
Mga magaspang na tala
Ang mga ito ay mga tala na kinunan sa panahon ng pagpupulong ayon sa pagkakasunud-sunod ng mga ito. Mayroon lamang chronological structure at wala nang iba pa.
Ang mga magaspang na tala ay nakakatulong sa iyo na alisin ang mga kritikal na impormasyon nang hindi kinakailangang gumugol ng oras upang ayusin ang mga ito sa panahon ng pulong.
Mga sub-topic na tinalakay
Ito ang mga pangunahing paksang tinalakay sa pulong. Ang mga paksa ay karaniwang idinaragdag sa mga tala pagkatapos ng pulong.
At sa ilang mga kaso, kapag ang mga paksa ay ibinahagi muna, at may malinaw na istraktura sa direksyon ng pulong, ang mga paksa ay maaaring idagdag bago magsimula ang pulong.
Mga pangunahing punto/Buod
Ang mga punto ng data na ibinahagi, mga punto ng kasunduan at hindi pagkakasundo, mga resulta ng pinagkasunduan na ipinasa sa pulong, atbp., ay ilang bagay na dapat mong isama sa seksyong ito.
Ang layunin ay gawing madali para sa sinuman na suriin ang mga tala, kahit na hindi nila gustong basahin ang buong dokumento ng mga tala ng pulong.
Mga item ng aksyon
Marahil ang pinakamahalaga, maaari kang tumingin sa mga item ng aksyon upang mapanatiling may pananagutan ang mga dadalo para sa mga bagay na napagkasunduan sa pulong.
Dapat kabilang dito ang lahat ng mga bagay na kailangang gawin para maituring na epektibo ang pulong.
Mga dadalo
Isang listahan ng mga dadalo upang subaybayan kung sino ang dumalo sa pulong at kung sino ang hindi.
Mga POC
Ang mga POC ay mga taong responsable para sa mga partikular na paksa, mga item ng aksyon, mga tanong/paglilinaw, atbp.
Ang mga ito ay kritikal upang italaga ang mga responsibilidad ng mga naaaksyunan ng pulong upang ang responsibilidad ng pagsubaybay at pagkumpleto ng mga bagay ay hindi mapunta sa isang tao.
Mainam na template ng pagpupulong (kung paano ito hitsura)
Nasa ibaba ang isang posibleng istraktura/template para sa mga tala sa pagpupulong, kaya huwag mag-atubiling gamitin ito o baguhin ito ayon sa iyong kagustuhan.
Pangunahing Paksa:
Petsa:
Facilitator:
Listahan ng mga dadalo:
Mga magaspang na pointer:
Point A (Sub-topic Tags)
Point B (Mga Sub-topic na Tag)
Point C (Mga Sub-topic na Tag)
Mga Aksyon:
Aksyon Item 1 (POC)
Aksyon Item 2 (POC)
Aksyon Item 3 (POC)
Aksyon Item 4 (POC)
Mga sub-paksa na tinalakay:
Paksa (Tag at May-ari ng Paksa)
Paksa (Tag at May-ari ng Paksa)
Paksa (Tag at May-ari ng Paksa)
Buod/mga pangunahing punto:
Mga huling pag-iisip
Ito ay isang simple ngunit malakas na template ng mga tala sa pagpupulong na magagamit mo kaagad. Maaari kang kumuha ng mga tala sa mismong page ng pulong sa Routine, at sa gayon ay maalis ang abala sa paghahanap ng lugar upang tandaan ang mga ito.
Sa Routine, mayroon ka ring opsyong magdagdag ng mga item ng pagkilos sa mismong mga tala ng pulong.
Kaya ano ang iyong mga saloobin sa template na ito? Ipaalam sa amin sa Twitter sa @RoutineHQ . Salamat sa pagbabasa.
