Ang malinaw at maigsi na komunikasyon ay mahalaga sa pagkamit ng mga kapaki-pakinabang na resulta ng pagpupulong at sa kapaligiran ng negosyo ngayon ang paghahanda para sa isang pulong ay isang kasanayan na dapat matutunan ng bawat isa sa atin.
Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang matiyak ang isang mahusay na pulong ay sumang-ayon sa isang malinaw at maigsi na agenda ng pulong bago ang pulong at kapag kailangan mong humiling ng isa, kailangan mong tandaan ang ilang mga hack at pinakamahusay na kagawian upang matiyak na makukuha mo ang agenda ng pulong na iyon.
At sa blog post na ito, matututunan nating gawin iyon nang eksakto. Kaya tumalon tayo.
Mga Dapat Tandaan Kapag Humihiling ng Agenda ng Pagpupulong
Kilalanin ang tatanggap: Unawain kung kanino ka nagpapadala ng email, kung ito ay isang kasamahan, manager, o isang tao mula sa ibang organisasyon at iangkop ang iyong tono at wika nang naaayon.
Panatilihing malinaw ang mga bagay: Tiyaking malinaw at madaling maunawaan ang iyong kahilingan at maiwasan ang anumang uri ng kalabuan.
Pumili ng magandang linya ng paksa: Isaalang-alang ang paggamit ng linya ng paksa tulad ng "Adyenda ng Kahilingan para sa Pagpupulong" upang maging mas epektibo at maiwasan ang anumang uri ng kumplikadong mga formula ng linya ng paksa na maaaring hindi mabilis na maihatid ang paksa.
Manatiling propesyonal: Panatilihin ang isang propesyonal na tono sa kabuuan ng iyong pagsusulatan sa email at iwasan ang anumang uri ng slang, jargon, o kahit na sobrang kaswal na pananalita para sa bagay na iyon.
Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Paghiling ng Agenda ng Pagpupulong
Magsimula sa isang magalang na pagbati: Simulan ang iyong mail sa isang pagbati, pagtugon sa tatanggap sa pamamagitan ng pangalan kung maaari at maging magalang.
Tahasang sabihin ang layunin: Sa pambungad na talata, maging maigsi at magalang kapag nagpapaliwanag kung bakit mo hiniling ang agenda ng pulong.
Hilingin ang agenda: Malinaw na hilingin ang agenda ng pulong at tukuyin ang petsa at oras na kailangan mo ito.
Magpakita ng pagpapahalaga: Palaging magpakita ng pasasalamat sa kanilang tulong at pakikipagtulungan. Ang isang simpleng "Salamat nang maaga para sa iyong tulong" ay napakalayo.
Halimbawang Template para sa Paghiling ng Agenda ng Pagpupulong
Paksa: Kahilingan para sa Agenda ng Pagpupulong
Minamahal na [Pangalan ng Tatanggap],
Sana maayos ka. Sinusulat ko ang email na ito upang hilingin ang agenda ng aming paparating na [Pangalan ng Pulong] na naka-iskedyul para sa [Petsa] sa [Oras]. Ang pagkakaroon ng agenda ay makatutulong sa akin sa paghahanda para sa pagpupulong at sa pagpapanatiling kapaki-pakinabang ang mga kinalabasan ng pulong.
Ang pagkakaroon ng agenda bago pa man ay makakatulong na maging matagumpay ang pulong na ito at ang iyong tulong sa bagay na ito ay lubos na pinahahalagahan.
Pakibahagi ang agenda bago ang [Petsa]. Salamat sa iyong kooperasyon at inaasahan kong marinig mula sa iyo.
Binabati kita,
[Iyong Pangalan]
[Iyong Posisyon at Iyong Kumpanya]
Konklusyon
Ang paghiling ng agenda ng pulong sa pamamagitan ng email ay isang simple ngunit mahalagang gawain sa komunikasyon sa negosyo. Ang pagsunod sa mga alituntuning nakabalangkas sa artikulong ito ay nagsisiguro na ang iyong kahilingan ay malinaw, propesyonal, at magalang.
Maging magalang, magbigay ng konteksto kung kinakailangan, at ipahayag ang iyong pasasalamat sa tulong ng tatanggap. Ang mabisang komunikasyon ay nagtatakda ng yugto para sa mga produktibong pagpupulong; ang paghiling ng agenda ay isang hakbang sa tamang direksyon.
