Ang isang mahusay na ulat sa EOD ay isang mahusay na tool upang matulungan ang iyong manager at team na maunawaan kung ano ang iyong nagawa at ang pag-unlad na ginawa namin bilang isang team. Karaniwan ang ulat ng EOD ay nakakahanap ng paraan sa pamamagitan ng email at ang pag-alam kung paano mag-draft ng isa ay isang kritikal na kasanayang nagkakahalaga ng pag-aaral.
Kaya sa post sa blog na ito, titingnan namin kung paano mag-draft ng isang mahusay na email ng ulat ng EOD, at ilang mga tip, pinakamahusay na kagawian at isang sample upang matulungan kang makipag-usap nang mas mahusay. Kaya simulan na natin.
Mga Tip na Dapat Tandaan
Unawain ang mga sukatan at item kung saan interesado ang iyong manager/kasama at ipadala lamang ang mga nauugnay sa kanila.
Ang ideya ng email ay hindi masyadong sopistikado, ito ay upang bigyan ang iyong koponan ng isang malinaw na maikling salaysay sa kung ano ang nangyari sa araw. Kaya iwasan ang jargon, kumplikadong mga pangungusap at subukang gumamit ng malinaw na pananalita.
Kung may oras na karaniwan mong ipinapadala ang ulat, manatili dito. Tinitiyak ng pagkakapare-pareho na nakukuha ng mga tao ang gusto nila sa oras at maaari itong ubusin kaagad.
Pinakamahusay na Kasanayan
Panatilihing pare-pareho ang format upang mas madaling ma-scan ng iyong manager at mga kasamahan ang email para sa kung ano ang kailangan nila.
Malinaw na ipahayag ang mga nagawa, hamon at mga susunod na hakbang upang ang ulat ay holistic. Ito ang tatlong bagay na mas marami o hindi gaanong gustong malaman ng bawat manager sa EOD.
Ipangako na mag-update kung ang iyong mga aktibidad para sa araw ay naglipat/naglipat ng mga bagay sa medium-term na roadmap.
Halimbawang Email
Paksa: Ulat sa EOD [Petsa] - [Pangalan Mo]
Minamahal na [Pangalan ng Tatanggap],
Sana maayos ka. Nais kong ibahagi ang isang mabilis na snapshot ng aking mga aktibidad para sa araw:
Mga nagawa:
Nagawa kong [Ipaliwanag ng Maikling Nakamit]
Nakumpleto ko ang [Task Name]
Nakagawa ako ng progreso sa [Task Name]
Mga hamon:
Hindi ko nagawang [Ipaliwanag ang Hamon]
Ang pagkaantala ay dahil sa [Explain the Challenge]
Mga Priyoridad para Bukas:
Ang pangunahing priyoridad ay [Ipaliwanag ang Gawain]
Para sa iyong sanggunian, inilakip ko ang na-update na listahan ng gawain at mangyaring huwag mag-atubiling ibahagi ang iyong puna.
Salamat sa iyong pagsasaalang-alang.
Pagbati,
[Iyong Pangalan]
Konklusyon
Ang pag-unawa sa kung paano magpadala ng isang mahusay na email ng ulat ng EOD ay madali at ngayong nabasa mo na ang post na ito tungkol sa kung paano mag-draft ng isa na isinasaisip ang lahat ng mga tip at pinakamahuhusay na kagawian, handa ka nang maging mas mahusay na tagapagbalita.
Salamat sa pagbabasa. Kung interesado kang matuto nang higit pa tungkol sa kung paano maging isang mas mahusay na tagapamahala ng oras o gusto lang maging mas produktibo sa pangkalahatan, i-download ang Routine app . Ito ay libre gamitin.
