Ang single-tasking ay naging isang pambihira sa modernong lugar ng trabaho. Maaari mong hulaan nang kaunti ang tungkol sa kung gaano nakatutok sa trabaho ang isang tao sa pamamagitan ng pagtingin sa bilang ng mga tab na bukas sa kanilang browser sa trabaho.
Mayroon akong hindi bababa sa limang tab na nakabukas anumang oras sa aking browser, at ang gawi na ito ay na-normalize sa kultura ng trabaho ngayon.
Sa kabila ng kaunti o walang katibayan na sumusuporta dito, lahat tayo ay kumbinsido na ang pagtatrabaho sa maraming bagay nang sabay-sabay ay ginagawa tayong produktibo o, sa pinakamaliit, ginagawa tayong magmukhang produktibo.
Ang paniwala na ito ay hindi maaaring malayo sa katotohanan. Ang pagtutok sa maraming bagay ay ginagawang hindi gaanong produktibo at nag-aambag sa mas maraming problema kaysa sa mga benepisyo.
Ang multi-tasking mula sa pananaw sa trabaho ay hindi ngumunguya ng gum habang naglalakad. Ngunit sa halip, ito ay katulad ng pagmamaneho sa trapiko habang gumagawa ng isang katangi-tanging Soufflé, kung saan guguluhin mo ang isa o parehong mga gawain.
Ang multi-tasking ay isang oxymoron at hindi produktibo
Sa modernong konteksto ng trabaho, ang multi-tasking ay isang oxymoron dahil talagang hindi mo magagawa ang dalawang bagay nang sabay-sabay, at ang ginagawa mo ay mabilis na lumipat sa pagitan ng dalawang gawain.
Sa bawat oras na lumipat ka mula sa isang gawain patungo sa isa pa, kailangan mong bigyan ang iyong isip ng oras at pagsisikap na muling tumuon. Kapag multi-task ka, madalas itong nangyayari na ang iyong isip ay hindi nasa pinakamainam na estado nito.
Paano simulan ang single-tasking
Ang paraan upang masira ang cycle ng multi-tasking ay ang aktibong pag-aampon ng pagsasanay ng single-tasking, na tungkol sa pagtutok sa isang bagay sa isang pagkakataon at pagtatrabaho dito hanggang sa makumpleto o ang pinakamalapit na lugar para matapos.
Narito ang isang hakbang-hakbang na gabay sa kung paano gawin iyon:
Hakbang 1: Alisin ang mga distractions
Kapag nagsimula kang magtrabaho sa isang bagay na mahalaga, dapat mong alisin ang lahat ng bagay na maaaring makahadlang sa iyong pagtuon.
Halimbawa, kapag gumagawa ako ng isang gawain na nangangailangan ng aking pagtuon, ilalagay ko ang aking telepono sa silent/airplane mode, isasara ang lahat ng iba pang mga application sa aking Macbook at pagkatapos lamang magsimulang magtrabaho.
Layo rin ako ng hakbang kung saan isinara ko ang pinto ng kwarto ko at isinuot ang noise cancellation headphones para hindi maalis ng external stimuli ang focus ko.
Hakbang 2: Pindutin ang isang maliit na layunin sa pagtutok
Bagama't magandang makakuha ng mga oras ng focus time nang maaga sa iyong single-tasking na paglalakbay, hindi iyon makatotohanan para sa karamihan ng mga tao.
Karamihan sa atin ay hindi naka-program upang kunin ang isang bagay at patuloy na gawin ito nang maraming oras mula sa simula. Kaya mahalaga na magtakda ng maliliit, makatotohanang mga layunin at simulang maabot ang mga ito nang tuluy-tuloy.
Halimbawa, nagsimula ako sa timer ng Pomodoro at nagtakda ng 25 minuto bilang aking layunin. Sa sandaling nagsimula akong patuloy na mag-hit ng 4-5 session araw-araw, napataas ko ang aking focus window sa 1 oras sa halip na 25 minuto.
Ang ideya ay huwag hayaan ang hindi makatotohanang mga layunin na humadlang sa pag-unlad.
Magagawa mo rin ito sa mga gawain kung saan pipili ka ng maliit at simpleng gawain sa halip na kumplikado at tapusin ito. Kung ang mga gawain na mayroon ka ay masalimuot at umuubos ng maraming oras, isaalang-alang ang paghahati-hati sa mga ito sa mas maliliit na gawain na mabilis mong matatapos.
Hakbang 3: Subaybayan ang iyong pag-unlad
Bagama't mahalaga ang pag-abot sa iyong single-tasking o focus na mga layunin, ang pag-record at pagsubaybay sa mga ito ay pantay na mahalaga.
Maaari kang gumamit ng isang simpleng spreadsheet upang makita ang bilang ng mga minuto ng pagtutok na nagawa mong i-accommodate sa isang araw at subukang pagbutihin ito araw-araw.
Maaari mo ring gamitin ang espasyong ito para isulat ang iyong mga posibleng pag-trigger ng mga distractions para maalis mo ang mga ito sa iyong kapaligiran sa trabaho sa susunod na gusto mong tumuon.
Hakbang 4: Gumawa ng single-tasking culture
Kapag naitatag mo na ang pagsasanay ng single-tasking, mahalagang itakda mo iyon bilang default na mode ng operasyon.
Makakatulong kung gumawa ka ng mga hadlang sa multi-tasking at tinitiyak na ang anumang mga gawaing gagawin mo ay tugma sa iyong iskedyul ng single-tasking.
Huwag kumagat ng higit sa kaya mong nguyain; unahin ang kalidad ng output kaysa dami.
Hakbang 5: Magpahinga nang madiskarteng
Bagama't mahalaga na makakuha ng oras ng pagtutok, kailangan mo ring magbadyet ng ilang oras para lamang makapagpahinga at hayaan ang iyong isip na gumala.
Ang iyong isip ay nangangailangan ng mga pahinga upang mag-strategize at maging malikhain, kaya huwag maging masyadong mahigpit dito.
Halimbawa, pagkatapos ng bawat 25 minutong session sa Pomodoro , bigyan ang iyong sarili ng 5 minutong pahinga dahil makakatulong ito na maiwasan ang burnout at mind fog.
Mga sistemang ginagamit para sa single-tasking
Mayroong maraming mga pamamaraan at sistema na makakatulong sa iyong maging mas mahusay sa single-tasking. Ang nangungunang tatlo ay walang alinlangan na:
Paraan ni Ivy Lee
Pomodoro Technique
Kumain ng paraan ng palaka
Paraan ng pagharang sa oras
Kami sa Routine ay nagsulat ng malawak na mga post sa blog sa ilan sa mga pamamaraang ito, kaya mag-click sa paraan upang matuto nang higit pa tungkol sa mga ito.
Ngunit sa maikling kuwento, ang mga pamamaraang ito ay ginawa upang mapataas ang pagiging produktibo ng isang manggagawang may kaalaman sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng higit na kalinawan at direksyon.
Konklusyon
Makakatulong ang single-tasking na pahusayin ang iyong pagiging produktibo, babaan ang iyong mga antas ng stress, pagbutihin ang kalidad ng iyong output at gawin kang mas malikhaing kontribyutor.
Kaya hindi na kailangan para sa iyo na patuloy na magpalipat-lipat sa pagitan ng mga gawain. Kung mayroon kang mga iniisip sa single-tasking at kung may napalampas kaming anumang ideya tungkol sa paksa, ibahagi ang mga ito sa amin sa Twitter @RoutineHQ.
Salamat sa pagbabasa.
