Ang mga pulong ng kawani ay mahalaga sa pagpapatakbo ng isang kumpanya, anuman ang bilang ng mga empleyado.
Bagama't ang dalas ng mga pagpupulong ay maaaring mag-iba depende sa iba't ibang salik, kailangan na ikaw at ang iyong koponan ay magkaroon ng kamalayan sa status quo, tasahin ang iyong posisyon at bumuo ng isang posibleng diskarte upang maisagawa para sa iyong koponan.
Ang mga pagpupulong ng mga kawani ay lalong naging mahalaga sa modernong lugar ng trabaho dahil sa paglipat sa malayong trabaho, at marahil ito lang ang tanging pagkakataon na ang mga miyembro mula sa iba't ibang departamento ay maaaring kumonekta.
Kaya narito ang mga nangungunang bagay na maaari mong gawin upang mapabuti ang iyong mga pagpupulong ng kawani at ilang mga kasanayan na mas mabuting iwasan mo.
Kaya tumalon tayo.
Mga bagay na dapat gawin sa Mga Pagpupulong ng Staff
Maghanda ng agenda ng pagpupulong at ibahagi ito para malaman ng mga tao kung anong uri ng pagpupulong ang kanilang papasukan at makapaghanda para dito.
Gumamit ng nakakaganyak na tono sa panahon ng pagpupulong upang ang iyong mga empleyado ay hindi makaramdam ng demotivated sa mga mahihirap na bahagi ng pulong. Maging kumpiyansa, malinaw, at masiglang tono kapag nakikipag-usap.
Kilalanin at mag-alok ng pagkilala hangga't maaari upang mapanatili ang motibasyon ng mga miyembro ng iyong koponan at tulungan silang itulak ang kanilang sarili na umunlad.
Makakatulong kung papanagutin mo ang iyong koponan kapag may nangyaring mali, o ang mga bagay ay wala kung saan kailangan nila. Ngunit sa parehong oras, maging magalang at makiramay upang maramdaman nilang naiintindihan nila.
Hikayatin ang mga miyembro ng iyong koponan na magtanong at lumahok sa mga pulong ng kawani. Hindi dapat monologue. Sa halip, ito ay dapat na isang pag-uusap na ang lahat ng mga miyembro na naroroon ay nag-aambag sa.
Tumutok sa paglutas ng mga problema sa halip na tumuon lamang sa paglilista ng mga ito at hindi nag-aalok ng paraan. Kapag nagkita-kita ang mga tao, isa itong pagkakataong mabisang magsuri at mag-alok ng mga solusyon sa mga problemang mas mahirap lutasin nang hiwalay.
Gumamit ng tool tulad ng Routine para kumuha ng mga tala sa pagpupulong at ibahagi ang mga ito sa iyong team pagkatapos. Ang mga tala sa pagpupulong ay ginagawang mas epektibo ang iyong mga pagpupulong at panagutin ang iyong mga kasamahan sa koponan.
Bago, habang, at pagkatapos ng pulong, magtalaga ng POC status o mga gawain para maaksyunan ang pulong. Maaari kang gumawa ng mga gawain sa pagpupulong tulad ng mga in-note sa Routine.
Humingi ng regular na feedback pagkatapos ng mga pagpupulong at tiyaking maingat na isinasaalang-alang ang mga ito para sa pagpapatupad bago ang susunod. Kapag ang feedback ay naaaksyunan, ito ay nag-uudyok sa mga dadalo na gawing mas seryoso ang mga pulong.
Gumamit ng karaniwang format ng pulong hangga't maaari. Tinitiyak ng standardisasyon na may mas kaunting mga kalabuan sa impormasyong ibinigay at ang pinaka-kritikal na impormasyon tungkol sa mga pagpupulong ay malinaw na tinukoy.
Subaybayan ang mga kritikal na desisyon sa panahon ng pulong at tiyaking may access ang mga dadalo sa listahang ito. Nakakatulong ito sa pagpapanagot sa lahat ng partidong kasangkot.
I-rotate ang mga tungkulin ng note-taker at facilitator para sa iba't ibang pagpupulong dahil minsan ay nagiging monotonous ito. Ang pag-ikot ay nagtutulak sa mas maraming tao na gampanan ang mga responsibilidad sa pagpapatakbo ng mga pagpupulong.
Mga bagay na dapat iwasan sa pagpupulong ng mga tauhan
Ang oras ng pagpuno ay isang mahigpit na bawal sa panahon ng mga pulong ng kawani. Ang huling bagay na dapat maramdaman ng mga dadalo ay ang kanilang oras na nasasayang sa maliit na usapan na walang sinuman ang nakikinabang.
Kapag nagsagawa ka ng isang pulong, ang hindi bababa sa inaasahan ay ang simulan mo ito sa oras. Ang pagsisimula ng isang pulong ng kawani nang huli ay nagbibigay ng impresyon na wala kang pakialam sa oras ng mga dadalo.
Huwag mag-multi-task habang nagaganap ang pulong. Kapag inilaan ng mga tao sa silid ang oras na ito at atensyon sa aktibidad, hindi makatarungan para sa iyo o sa iba sa pulong na gumawa ng maraming gawain sa ibang bagay.
Itigil ang pagpaparusa sa mga dadalo para sa pakikilahok at pagkabigo. Aktibong hikayatin ang pakikilahok at alisin ang anumang stigma sa kabiguan na makita ang mga dadalo na bumuo ng mga solusyon nang mas malayang.
Subukang hatiin ang iyong atensyon sa lahat ng mga dadalo at hindi lamang tumuon sa ilan sa kanila, na maaaring humantong sa isang hindi gaanong pinakamainam na output.
Huwag dumalo sa isang pulong na hindi nakahanda, lalo na kung ikaw ang tagapag-ayos. Hindi mo kailangang malaman ang lahat; Ang mga bagay ay nakakakuha ng iyong pansin sa lahat ng oras, ngunit ang isang pangunahing antas ng pagiging pamilyar ay inaasahan mula sa isang tao na dumating sa pulong sa unang lugar. ( Paano maging isang epektibong organizer ng pulong )
Huwag talakayin ang mga bagay na maaaring saklawin sa mga channel ng asynchronous na komunikasyon tulad ng email o chat. Ang oras ng pagpupulong ay mahalaga at gamitin lamang ito para sa mga bagay na nangangailangan nito. Mangyaring huwag gawin itong sesyon ng pag-update ng katayuan; sapat na sana ang isang email.
Huwag matakpan ang ibang kalahok nang hindi kinakailangan kapag gumagawa sila ng isang punto. Alinman sa bumuo ng isang mekanismo upang tumalon nang magalang o maghintay para matapos ang ibang tao at pagkatapos ay sabihin ang iyong punto.
Huwag pumunta sa isang padaplis at ilihis ang layo mula sa paksang nasa kamay. Hindi ka lamang nag-aaksaya ng mahalagang oras, ngunit sinisira mo rin ang daloy ng pag-uusap, at maaaring madiskaril mo ang buong pulong.
Konklusyon
At kasama niyan, tinatapos namin ang blog post na ito tungkol sa mga dapat gawin at hindi dapat gawin sa mga pulong ng kawani.' Kung gusto mo ng content na tulad nito, isaalang-alang ang pagsuri sa amin sa LinkedIn at Twitter . Salamat sa pagbabasa.
