Ang batching ay isang productivity technique na kinabibilangan ng pagsasama-sama ng mga katulad na gawain at pagkumpleto ng mga ito nang sabay-sabay.
Ito ay isang paraan upang mapataas ang kahusayan at mabawasan ang pagkapagod sa pag-iisip sa pamamagitan ng pagbabawas ng pangangailangan na madalas na lumipat ng mga gawain.
Makakatipid ng oras, makakabawas ng stress, at makakapagpapataas ng iyong produktibidad ang pag-batch, kaya narito kung paano mo magagamit ang batching:
Kilalanin ang iyong mga gawain
Isulat ang lahat ng mga gawain na dapat mong tapusin para sa araw o linggo.
Pagsama-samahin ang mga katulad na gawain, halimbawa, mga gawain sa pagsulat, mga gawain sa email, o mga gawaing pang-administratibo.
Magtabi ng mga partikular na puwang ng oras
Mag-iskedyul ng mga partikular na puwang ng oras para sa bawat uri ng gawain. Maaari mong itakda ang mga puwang ng oras na ito gamit ang Routine Planner .
Halimbawa, maglaan ng dalawang oras sa umaga para sa mga gawain sa email, dalawang oras sa hapon para sa mga gawain sa pagsusulat, at dalawang oras sa gabi para sa mga gawaing pang-administratibo.
Manatili sa iskedyul
Subukan at manatili sa iskedyul. Huwag hayaang masira ang iyong daloy ng anumang pagkaantala o pagkagambala.
Kapag nagsimula ka nang gumawa sa isang gawain, manatiling nakatutok at patuloy na gawin ito hanggang sa matapos ito. Gumamit ng isang bagay tulad ng Pomodoro Technique bilang patnubay para sa pagpapanatili sa iyo sa track.
Iwasan ang multitasking
Ang multitasking ay isang productivity killer. Iwasang magpalipat-lipat sa mga gawain kapag gumagawa ka ng isang batch ng mga gawain.
Tumutok sa isang gawain sa isang pagkakataon, at huwag hayaan ang anumang bagay na makagambala sa iyo. Nagsulat kami ng isang buong post sa blog tungkol sa Single-tasking sa blog ng Routine.
Magpahinga
Ang pagpapahinga ay mahalaga para mapanatiling sariwa at nakatuon ang iyong isip. Magpahinga ng limang minuto pagkatapos ng bawat oras ng trabaho.
Lumayo sa iyong computer sa oras ng pahinga at iunat ang iyong mga binti, kumuha ng meryenda, o ipahinga ang iyong mga mata.
Suriin ang iyong pag-unlad
Sa pagtatapos ng araw o linggo, suriin ang iyong pag-unlad. Tingnan kung ano ang gumana at kung ano ang hindi. Gumawa ng mga pagbabago sa iyong iskedyul kung kinakailangan.
Maaari mong i-set up ang mga pagsasanay sa pagsusuri na ito bilang mga kaganapan sa iyong Routine Calendar . Mag-sign up para sa pag-access dito (ito ay LIBRE) kung hindi mo pa nagagawa.
Konklusyon
Maaaring mapataas ng batching ang iyong produktibidad ng 25% o higit pa. Ayon sa isang pag-aaral ng University of California, ang mga taong regular na multitask ay 40% na hindi gaanong produktibo kaysa sa mga taong tumutuon sa isang gawain sa isang pagkakataon.
Binibigyang-daan ka ng pag-batch na tumuon sa isang gawain sa isang pagkakataon, binabawasan ang pagkapagod sa pag-iisip at pagtaas ng kahusayan.
Sa konklusyon, ang batching ay isang simple ngunit epektibong paraan upang mapataas ang produktibidad. Sa pamamagitan ng pagpapangkat ng mga katulad na gawain at pagtutuon sa isang gawain sa isang pagkakataon, maaari kang makatipid ng oras, mabawasan ang stress, at mapalakas ang iyong pagiging produktibo.
Subukan ang batching at tingnan kung paano ito makakatulong sa iyong maging mas produktibo.
