Ang pagiging ina ay isa sa mga pinakamagagandang bagay na maaari mong pagdaanan bilang isang tao at halos hindi maiiwasan na kailangan mong kumuha ng maternity leave upang maipasa ang proseso.
Ang isang malinaw at maalalahanin na maternity leave email sa iyong mga kasamahan ay makakatulong sa kanila na mas mahusay na pamahalaan ang trabaho sa iyong kawalan.
At sa post sa blog na ito, titingnan namin ang ilang mahahalagang pagsasaalang-alang at pinakamahuhusay na kagawian kapag nagsusulat ng email ng maternity leave na nagpapaalam sa iyong mga kasamahan kasama ang isang sample na template ng email na maaari mong kopyahin at baguhin batay sa iyong mga pangangailangan.
Mga Dapat Tandaan
Ang oras ay kritikal kaya bago mo ipadala ang email, basahin ang mga patakaran ng iyong kumpanya tungkol sa maternity leave at kung mayroong anumang mga kinakailangang timeline na kailangang sundin kapag nakikipag-usap tungkol dito. Sa pangkalahatan, mas maaga ang pagpapakilala ay nangangahulugan ng mas maraming oras para sa iyong mga kasamahan na magplano nang naaayon.
Panatilihing tapat at to the point ang email sa pamamagitan ng pagbanggit sa mga kaugnay na detalye nang hindi nagpapatalo. Magbigay ng mga detalye tulad ng petsa ng pagsisimula ng iyong pagliban, kung kailan mo planong bumalik, mga pangunahing proyekto na kailangang unahin, atbp.
Bagama't ito ay isang masayang okasyon, tandaan na nakikipag-usap ka sa iyong mga kasamahan, kaya't panatilihing propesyonal ang wika o kahit na higit na pormal, habang tumutuon sa kinakailangang impormasyon at inalis ang mga detalyeng masyadong personal.
Pinakamahuhusay na Kasanayan sa Pagsulat ng Maternity Leave Email
Bumuo ng isang malinaw at malinaw na linya ng paksa na makakakuha ng atensyon ng iyong mga kasamahan at maghatid ng tumpak na preview ng kung ano ang kanilang makukuha sa email.
Tugunan ang lahat ng may-katuturang miyembro ng team na maaaring maapektuhan ng iyong kawalan at maaaring kailanganing pumasok para sa iyo. Gagawin nitong mas madaling pamahalaan ang proseso ng pagpaplano at paglalaan ng mapagkukunan.
Malinaw na binabalangkas ang mga bagay na kailangang asikasuhin at kung paano ito kailangang gawin. Magdagdag ng mga detalyadong tagubilin kung maaari, lalo na kung ang gawain ay medyo bago na ang mga miyembro ng iyong koponan ay maaaring hindi masyadong pamilyar at maaaring mangailangan ng ilang kamay.
Magbigay ng mga detalye sa pakikipag-ugnayan na maaaring makipag-ugnayan sa iyo ang mga tao sakaling magkaroon ng emergency. Makakatulong ito na mapabuti ang kumpiyansa ng iyong team na kakayanin nila ang iyong workload at sa mga kaso na hindi nila kaya, maaari silang makipag-ugnayan sa iyo palagi kung ito ay isang emergency.
Sample na Maternity Leave Email sa Mga Kasamahan
Paksa: Maternity Leave Simula [Petsa ng Pagsisimula]
Minamahal na [Pangalan ng Tatanggap],
Sana ay maayos ang iyong ginagawa. Nasasabik akong ipahayag na pupunta ako sa maternity leave mula sa [Start Date] at malamang na babalik ako sa [Expected Return Date].
Sa panahong ito, pamamahalaan ni [Pangalan ng Miyembro ng Koponan] ang aking mga patuloy na gawain at komunikasyon. Kung kailangan mo ng anumang tulong o paglilinaw sa mga gawain sa aking pila, maaari kang makipag-ugnayan sa kanila sa [Numero ng Telepono ng Miyembro ng Koponan] o [Email ng Miyembro ng Koponan] sa oras ng trabaho.
Tandaan, may ilang priority projects na kailangang bigyan ng dagdag na atensyon tulad ng [List of Projects that Need to Be Prioritize].
Kung mayroong anumang mga kagyat na bagay na nangangailangan sa akin, mangyaring makipag-ugnayan sa akin sa [Iyong Email] at [Iyong Numero ng Telepono]. Susubukan ko ang aking makakaya upang tumugon kaagad.
Salamat sa iyong patuloy na suporta para sa aming koponan.
Binabati kita,
[Iyong Pangalan]
Konklusyon
Ang pagpapaalam sa iyong mga kasamahan tungkol sa iyong paparating na maternity leave ay makakatulong sa kanila na pamahalaan ang mga karagdagang gawain na maaaring mangyari dahil sa iyong kawalan. Ang pagbibigay sa kanila ng sapat na oras upang magplano, pagbabahagi ng mga kinakailangang detalye sa paligid ng bagong POC, mga detalye sa pakikipag-ugnayan sa emergency at higit pa ay titiyakin na ang mga operasyon ay tumatakbo nang maayos kahit na wala ka.
Salamat sa pagbabasa at kung gusto mong matuto ng higit pang mga sitwasyon sa pag-email tulad ng pagre-refer sa isang kaibigan para sa isang trabaho sa pamamagitan ng email , tingnan ang aming pinakabagong post sa blog!
