Problema
Sa loob ng dalawang taon ko bilang Managing Director sa Techstars, nagkaroon ako ng pagkakataong masaksihan mismo kung gaano abala ang mga tao sa pag-aayos ng kanilang oras.
Techstars relies on a proven system for helping entrepreneurs focus on what moves the needle. Every week, each CEO of the class defines objectives for her company. Some people call those “big rocks”, others call it goals. It does not matter as long as they are clearly defined items that can be completed within a week.
Ang ikinagulat ko ay, linggo-linggo at taon-taon, bawat CEO ng bawat klase ay mahuhulog sa parehong mga bitag.
Sa esensya, sinisimulan nila ang linggo sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga layunin ng linggo. Habang lumilipas ang linggo, nakakakilala sila ng mga tao (mga tagapayo, namumuhunan atbp.) na nagpapakilala sa kanila sa ibang mga tao na sa tingin nila ay malamang na makakatulong. Nakikipag-ugnayan ang negosyante sa mga bagong taong ito at nag-set up ng mga pagpupulong, gamit ang unang pagkakataon na magagamit.
Bago mo alam na lumipas na ang linggo at oras na upang suriin ang gawaing nagawa ng bawat pangkat upang ilipat ang karayom na kanilang tinukoy kanina.
At sa bawat oras na ang resulta ay pareho: 70% ng mga paunang natukoy na mga layunin ay hindi naisakatuparan.
Ang kawili-wili ay, dahil alam na ang mga layunin na tinukoy sa simula ng linggo ay ang pinaka-malamang na magkaroon ng epekto sa pag-unlad ng kanilang kumpanya, karamihan sa mga CEO ay nagpasya na unahin ang pakikipagpulong sa isang tao nang walang anumang garantiya na ito ay magbubunga ng anumang resulta.
The issue comes mainly from the fact that all meetings automatically end up in your calendar because that is how they get scheduled. However, the tasks you define as priorities do not get the attention they deserve because those usually live in another system: project management tool, stickers, a sheet of paper or else.
Sitwasyon
Martes ng umaga at mayroon kang kaunting oras. Nagpasya kang tingnan ang iyong mga priyoridad para sa linggo.
Sa ngayon, ang iyong pangunahing layunin ay magsulat ng draft para sa isang pakikipagsosyo sa hinaharap. Mabilis na tinatasa ang gawain, nasusukat mo na ang gawaing ito ay dapat tumagal nang humigit-kumulang 3 oras. Nagsisimula kang magtaka kung dapat mong simulan ang gawaing ito kaagad.
Mapapansin mo rin na hindi nagawa ang isa sa mga gawain noong nakaraang linggo. Sa mabilis na pag-iisip tungkol dito, napagtanto mo na hindi na ito kasinghalaga ng dati ngunit mas maganda kung ito ay gagawin.
Ano ang gagawin mo sa dalawang gawaing iyon?
Nakaraang pahina