Problema
Sa loob ng dalawang taon ko bilang Managing Director sa Techstars, nagkaroon ako ng pagkakataong masaksihan mismo kung gaano abala ang mga tao sa pag-aayos ng kanilang oras.
Umaasa ang Techstars sa isang napatunayang sistema para sa pagtulong sa mga negosyante na tumuon sa kung ano ang gumagalaw sa karayom. Bawat linggo, tinutukoy ng bawat CEO ng klase ang mga layunin para sa kanyang kumpanya. Ang ilang mga tao ay tinatawag na "malaking bato", ang iba ay tinatawag itong mga layunin. Hindi mahalaga basta malinaw na tinukoy ang mga item na maaaring kumpletuhin sa loob ng isang linggo.
Ang ikinagulat ko ay, linggo-linggo at taon-taon, bawat CEO ng bawat klase ay mahuhulog sa parehong mga bitag.
Sa esensya, sinisimulan nila ang linggo sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga layunin ng linggo. Habang lumilipas ang linggo, nakakakilala sila ng mga tao (mga tagapayo, namumuhunan atbp.) na nagpapakilala sa kanila sa ibang mga tao na sa tingin nila ay malamang na makakatulong. Nakikipag-ugnayan ang negosyante sa mga bagong taong ito at nag-set up ng mga pagpupulong, gamit ang unang pagkakataon na magagamit.
Bago mo alam na lumipas na ang linggo at oras na upang suriin ang gawaing nagawa ng bawat pangkat upang ilipat ang karayom na kanilang tinukoy kanina.
At sa bawat oras na ang resulta ay pareho: 70% ng mga paunang natukoy na mga layunin ay hindi naisakatuparan.
Ang kawili-wili ay, dahil alam na ang mga layunin na tinukoy sa simula ng linggo ay ang pinaka-malamang na magkaroon ng epekto sa pag-unlad ng kanilang kumpanya, karamihan sa mga CEO ay nagpasya na unahin ang pakikipagpulong sa isang tao nang walang anumang garantiya na ito ay magbubunga ng anumang resulta.
Ang isyu ay pangunahing nagmumula sa katotohanan na ang lahat ng mga pagpupulong ay awtomatikong napupunta sa iyong kalendaryo dahil sa ganoong paraan sila nakaiskedyul. Gayunpaman, ang mga gawaing tinukoy mo bilang mga priyoridad ay hindi nakakakuha ng atensyon na nararapat sa kanila dahil ang mga iyon ay karaniwang nakatira sa ibang sistema: tool sa pamamahala ng proyekto, mga sticker, isang sheet ng papel o iba pa.
Sitwasyon
Martes ng umaga at mayroon kang kaunting oras. Nagpasya kang tingnan ang iyong mga priyoridad para sa linggo.
Sa ngayon, ang iyong pangunahing layunin ay magsulat ng draft para sa isang pakikipagsosyo sa hinaharap. Mabilis na tinatasa ang gawain, nasusukat mo na ang gawaing ito ay dapat tumagal nang humigit-kumulang 3 oras. Nagsisimula kang magtaka kung dapat mong simulan ang gawaing ito kaagad.
Mapapansin mo rin na hindi nagawa ang isa sa mga gawain noong nakaraang linggo. Sa mabilis na pag-iisip tungkol dito, napagtanto mo na hindi na ito kasinghalaga ng dati ngunit mas maganda kung ito ay gagawin.
Ano ang gagawin mo sa dalawang gawaing iyon?
Nakaraang pahina