Balik-aral
Si Guillaume Pousaz, founder at CEO sa Checkout , isang financial company na nagkakahalaga ng $40B (mula Mayo 2022) ay kilala sa kanyang lingguhang ritwal. Kasama ang kanyang assistant at chief of staff, dinadaanan nila ang lahat ng pulong na dinadaluhan niya sa loob ng linggo. Sa bawat pagpupulong, tinatanong nila ang kanilang sarili: "Gaano kahalaga para kay Guillaume na makasama sa pulong na ito?".
Para sa bawat pagpupulong, retroactive silang naglalagay ng marka:
Ang ibig sabihin ng “Require” ay talagang kailangan si Guillaume para mag-ambag sa proseso ng paggawa ng desisyon
Ang “notify” ay nagpapahiwatig na si Guillaume ay hindi nag-ambag ng halaga sa mismong desisyon (hindi siya kailangan para maganap ang pagpupulong) ngunit gayunpaman, kailangang malaman kung ano ang napagpasyahan
Ang "Hindi" ay ginagamit para sa mga pagpupulong na hindi dapat naimbitahan ni Guillaume dahil hindi lamang ang kanyang presensya ay hindi kinakailangan, ang mga paksa at desisyon ng pulong kung saan hindi mahalaga para sa kanya na malaman.
Sa tuwing makakatanggap si Guillaume ng isang imbitasyon sa isang pulong, ang mga marka na nauugnay sa mga nakaraang pagpupulong ng organizer ay sinusuri. Kung masyadong mababa, ang pulong ay tatanggihan kaagad.
Malinaw na hindi ito nangangahulugan na ang gayong mga pagpupulong ay hindi magiging mahalaga ngunit pinipilit nito ang tagapag-ayos na mag-isip nang mahaba at mabuti bago anyayahan ang lahat sa isang pulong. Hinihikayat din nito ang organizer na magbigay ng mas maraming konteksto hangga't maaari para sa mga inimbitahan na magpasya kung ang pulong ay mahalaga para sa kanila na lumahok.
Kung ikaw ay nasa isang malaking organisasyon, ang pamamaraang ito ay gumagana nang mahusay at dapat mong sundin ito.
Sa anumang kaso, ipinapayo ko sa iyo na maglapat ng katulad na paraan at suriin ang iyong kalendaryo sa lingguhang batayan.
Maglaan ng isang oras o higit pa upang pag-isipan kung gaano kahusay na inilaan ang iyong oras (mga kaganapan, pagpupulong, at gawain) batay sa iyong mga layunin.
Kahit na mahirap gawin itong maaksyunan, ang simpleng katotohanang napagtanto mo na may hindi pagkakatugma sa pagitan ng iyong mga layunin at kung saan ginugugol ang iyong oras ay makakatulong sa iyong gumawa ng mas mahusay na mga desisyon sa hinaharap.
Nakaraang pahina