Mga taktika upang makatulong sa pag-follow up

Magbahagi ng buod

Kailangan mong kilalanin na kahit na ang ilang mga tao ay hindi kinakailangan para sa isang desisyon na gawin (tingnan ang Ihanda ang agenda ), marami ang kailangang ipaalam sa kung ano ang naganap sa panahon ng pagpupulong na pinag-uusapan.

Ito ay isang napakakaraniwang pagkakamali na ginagawa sa mga organisasyon sa buong mundo. Ang pagpapahayag ng mga resulta ng pulong sa isang mas malaking grupo ay nagpapataas ng mga pagkakataong makatanggap ng feedback na nagtatanong sa mga desisyon. Bilang resulta, ang mga tao ay may posibilidad na hindi makipag-usap upang maiwasan ang pagsagot sa mga komento o mas masahol pa, na kailangang muling gawin ang buong desisyon.

Kapag mas maaga kang nakikipag-usap sa mga desisyong ginawa, mas kaunti ang huling-minutong feedback na matatanggap mo. Itutulak din nito ang mga taong gustong makilahok sa proseso ng paggawa ng desisyon na makilahok nang maaga.

Kung naging transparent ka nang maaga at walang nagpakita ng interes o pag-aalala, mas madaling "i-discard" ang kanilang huling minutong komento kung sa tingin mo ay hindi ito makatwiran. Ang isang paraan upang gawin ito ay ang ibahagi ang agenda sa lahat na sa kalaunan ay aabisuhan tungkol sa mga desisyong ginawa. Sa ganitong paraan maaari silang mag-ambag (nauna sa pulong) sa iba't ibang paksa nang hindi dumadalo sa pulong.

Sa kabuuan, bilang isang tagapag-ayos, subukang alalahanin ang oras ng mga tao at anyayahan lamang ang mga taong kinakailangan upang malutas ang isyu sa kamay. Kung hindi ka sigurado, gawin itong malinaw sa paglalarawan o direktang makipag-ugnayan sa mga taong hindi sigurado tungkol sa mga detalye ng pulong.

Panghuli, palaging ibahagi ang buod ng pulong sa lahat ng mga kalahok kasama ang lahat ng mga tao na kailangang ipaalam sa mga desisyon kahit na hindi sila maaaring sumali o hindi naimbitahan sa pulong.

Follow up

Kapag nakikipagpulong sa isang tao (kadalasang nasa labas ng iyong kumpanya) tulad ng isang tao mula sa iyong ecosystem, isang mamumuhunan, isang kapwa negosyante o potensyal na customer, tatlong panuntunan ang nalalapat:

1. Follow up

2. Follow up

3. Follow up

Malaki ang maitutulong ng isang simpleng email ng pasasalamat. Ito rin ang okasyon upang bigyang-diin ang mga pangunahing takeaway ngunit kumilos din sa tulong ng taong inaalok, tulad ng pagpapakilala sa isang tao, isang dokumento atbp.

Huwag maghintay ng higit sa 24 na oras para sa pag-follow up at huwag mag-atubiling mag-follow up muli nang 3-4 na araw o isang linggo mamaya kung sakaling bumagsak ang email. Karamihan sa mga email client ay may Snooze functionality na magagamit para doon.