Mahalaga vs madalian
Ito ay malinaw na ito ay magiging maganda kung maraming bagay ang magagawa. Tandaan na bilang isang entrepreneur, kulang ka sa oras at pera. Kaya't nakatutukso na subukang magawa hangga't maaari at sa lalong madaling panahon.
Ito ay tunog kontra-intuitive ngunit ang tunay na laro ng entrepreneurship ay hindi upang gumawa ng higit pa ngunit upang gawin ang tamang bagay. Mukhang madali lang ito ngunit napakahirap gawin nang tuluy-tuloy sa isang napakakumpitensyang merkado at karamihan ay bumabalik sa kanilang masasamang gawi, kasama ang sa iyo.
Mayroong hindi mabilang na mga pamamaraan para sa pagtukoy kung ano ang talagang mahalaga (kung ano ang gumagalaw sa karayom gaya ng nabanggit ko kanina) at kung ano ang hindi.
Hindi ko na iisa-isahin dito dahil maraming libro at artikulo sa paksa. Sapat na upang sabihin na kailangan mong palaging umatras at suriin kung ang bagay na ito ay kritikal para sa iyong negosyo upang umunlad. Sa pamamagitan ng pag-unlad, ang ibig kong sabihin ay ang pagtuklas kung ang isang bagay ay maaaring gumana, pag-alis ng sakit na punto para sa iyong mga user/customer, pag-alis ng bottleneck sa iyong negosyo (hal. pag-hire) atbp.
Mahahalagang gawain iyon dahil kapag natapos na, pakiramdam mo ay medyo nag-mature na ang iyong kumpanya at maaari na ngayong magpatuloy sa susunod na hakbang.
Sa kabaligtaran, maraming mga gawain ang hindi mahalaga, o sa tingin namin ito ay kapag sila ay apurahan lamang. Hindi ito nangangahulugan na maaari mong ipagpaliban ang mga iyon nang walang katiyakan ngunit marahil maaari kang maghintay at muling suriin sa loob ng 1 o 2 linggo, o marahil maaari mong italaga ang mga ito. Malamang na masusumpungan mo na marami sa mga gawaing iyon ang maaari mong laktawan kung maghihintay ka nang kaunti, na napagtatanto na hindi sila kasinghalaga ng naisip mo noong una.
Para sa karagdagang impormasyon, mangyaring sumangguni sa Eisenhower Matrix halimbawa .
Block time
Gaya ng ipinaliwanag kanina, karamihan sa mga tao ay nagpupumilit na gumawa ng progreso sa mga gawain na kanilang tinukoy bilang mga priyoridad. Ang dahilan ay malamang na sumulyap ka sa iyong kalendaryo ilang beses sa isang araw upang makita kung ano ang susunod na darating habang ang iyong mga gawain ay nabubuhay sa isang hiwalay na sistema.
Natutunan ng mga nakaranasang negosyante ang mahirap na paraan na "kung wala ito sa iyong kalendaryo, malamang na hindi ito mangyayari!" .
Ang isang bagay na ginagawa ng mga tao upang matiyak na ang isang gawain ay makakakuha ng atensyon na kailangan nito ay ang pag-block ng oras sa kanilang kalendaryo.
Depende sa tool sa kalendaryo na iyong ginagamit, maaari mong madaling i-drag at i-drop ang isang gawain sa iyong kalendaryo upang harangan ng ilang oras. Kung mananatili ka sa mas karaniwang mga tool sa pag-kalendaryo sa merkado, maaari ka pa ring manu-manong lumikha ng mga kaganapan upang isaad na ang oras na ito ay nakalaan para sa iyo na gumawa ng isang mahalagang gawain.
Sa susunod na mayroon kang mahalagang gawain na dapat gawin sa katapusan ng linggo, i-block ang oras para dito nang maaga sa linggo upang matiyak na ilalaan mo ang oras na nararapat dito. At tandaan na isaalang-alang ang iyong mga kagustuhan at mga antas ng enerhiya tulad ng tinalakay sa nakaraang seksyon hal. pagharang ng oras sa umaga kung iyon ay kapag mas gusto mong tumutok.
Ipagpaliban
Karamihan sa mga tool sa pamamahala ng gawain ay nagbibigay ng functionality ng Snooze na katulad ng inaalok ng mga email client sa loob ng maraming taon na ngayon.
Ang layunin ng functionality ng Snooze ay payagan kang maantala ang pagharap sa isang item. Sa kasamaang-palad, ang paraan ng paggana ng feature na ito ay sa pamamagitan ng pagtukoy ng araw kung saan dapat i-snooze ang item, kadalasan sa susunod na Lunes.
Ang isyu ay kapag dumating ang Lunes, ang iyong listahan ng mga gawain para sa araw ay binubuo ng mga gawain sa iba't ibang estado. Sa isang panig mayroon kang mga gawain na iyong napagpasyahan na kailangang tapusin ngayon. Sa kabilang banda, mayroon kang mga gawain na nais mong muling suriin.
At lahat ng iyon ay pinagsama-sama sa isang magulo na listahan.
Dagdag pa rito, ang karamihan sa mga produkto sa pamamahala ng gawain ay awtomatikong i-roll over ang mga gawain na hindi mo nakumpleto sa isang araw hanggang sa susunod na araw.
Sa kasamaang-palad, ang mekanismong ito na may mabuting layunin ay likas na nagpapalaki sa iyong mga listahan ng mga gawain para sa araw na ito, hanggang sa punto kung saan hindi na ito kumakatawan sa mga gawaing dapat tapusin ngayon kundi "mga bagay na gagawin sa isang punto sa lalong madaling panahon" .
Ang isang mas mahusay na diskarte ay ang pag-aayos ng mga gawain na kailangang muling suriin sa mga listahan, mas mabuti sa isang lingguhang batayan kung pinapayagan ito ng tool na iyong ginagamit, kung hindi sa mga batch na kumakatawan sa maikli, katamtaman at mahabang panahon.
Bilang karagdagan, para sa mga gawain para sa araw, maaari kang magkaroon ng mga listahan para sa "susunod na linggo", "susunod na buwan" at "susunod na taon" at ilipat ang mga gawain mula sa isang listahan patungo sa susunod. Kahit na hindi perpekto, makakatulong ito na labanan ang iyong Today screen na nawawalan ng kahulugan. Subukan ito at makikita mo kung gaano ka-relax at focus ang iyong sisimulan sa bawat araw dahil lang sa (halos) walang laman ang iyong listahan ng Today at maaari kang magpasya, bawat araw, kung ano ang pagtutuunan ng pansin sa halip na i-shufflng muli ang mga item sa paligid.
Sumangguni sa seksyong Mga Tool habang isinasama ng ilang produkto ang ideyang ito bilang default na ginagawa itong napakalakas para sa pagpaplano nang madali.
Sa simula ng bawat linggo, muling suriin ang mga gawain ng linggo kung saan hindi mo pa napagpasyahan kung kailan eksaktong gagawin:
Ipagpaliban ang lahat ng mga gawain na hindi mahalaga sa pagkamit ng iyong mga lingguhang layunin sa susunod na linggo
Iiskedyul ang mga gawain sa partikular na araw kung mayroong isang deadline halimbawa
I-block ang oras para sa iyong pinakamahalagang mga item upang matiyak na gagawin mo ang mga ito
Nakaraang pahina