Mga taktika upang matulungan kang tumuon at maiwasan ang mga abala

Malalim na trabaho

Ang terminong malalim na gawain ay nagmula sa aklat na may parehong pangalan mula sa Cal Newport.

Ang ideya sa likod ng malalim na trabaho ay upang maunawaan kung paano gumagana ang iyong utak kapag ikaw ay nakikibahagi sa mahaba, nakatutok na mga sesyon ng trabaho.

Ipinakita ng pananaliksik na tumatagal sa average na 20 minuto para sa iyong utak na makahanap ng isang estado ng konsentrasyon. Ito ang dahilan kung bakit ang mga pagkaantala ay lubhang nakakapinsala kapag nasa daloy.

Dahil ang trabaho sa ika-21 siglo ay hinihimok ng pakikipagtulungan habang, ang bilang ng mga pagkagambala ay lumaki nang husto. Idinagdag pa na ang pagtaas ng dami ng nilalaman na maaaring ubusin ng isang tao online sa pamamagitan ng iba't ibang mga social media site at makakakuha ka ng isang recipe para sa kalamidad.

Ang layunin kung gayon ay lumaban. Sa tuwing ikaw ay tumutuon, kailangan mong gawin ang anumang posible upang manatili sa ganitong estado ng pag-iisip, na tinutukoy bilang nasa daloy.

Maraming taktika ang nasasakupan, mula sa pag-off ng iyong telepono o paglalagay nito sa airplane mode, hanggang sa pag-off ng lahat ng notification, pagharang sa pag-access sa nakakagambalang mga website, hanggang sa pagsasabi sa lahat ng iyong katrabaho na wala ka kung iyon ang kinakailangan para upang makakuha ng isang buong araw na halaga ng konsentrasyon.

Tandaan din na mayroon kang isang tiyak na dami ng enerhiya sa buong araw at dapat mong gamitin ang enerhiya na iyon para sa malalim na trabaho. Kung nakaugalian mong magsuri ng mga email, Twitter, LinkedIn sa umaga, huminto ka!

Magpasya kung ano ang gusto mong magawa ngayon at magtrabaho muna sa umaga kung magagawa mo. Tinitiyak ko sa iyo na mararamdaman mo na ikaw ay isang bayani kapag nagsimula kang mag-tick sa mga checkbox. At ang natitirang bahagi ng araw ay magmumukhang puno ng mga pagkakataon.

Gayundin, maraming abalang tao ang nagsusuri ng kanilang mga email tuwing 30 minuto o higit pa. Sa tuwing babalik sila sa kanilang desk, ina-unlock nila ang kanilang computer at tinitingnan ang kanilang mga email. Ito ay isang mapanirang pag-uugali. Kung ikaw ay gumon dito, subukang ipatupad ang ilang mga patakaran (mayroon man o walang tulong ng mga application/extension) upang suriin ang mga email nang isang beses o dalawang beses sa isang araw.

Pomodoro technique

Isang pamamaraan na napatunayang kapaki-pakinabang at partikular na minamahal ng mga taong kailangang lumipat mula sa isang paksa patungo sa susunod habang nananatiling nakatutok.

Nagsisimula ang lahat sa isang listahan ng mga gawain na gusto mong tapusin sa araw.

Ang Pomodoro technique ay nagsasabi sa iyo na piliin ang unang gawain at magtakda ng timer sa 25 minuto.

Kapag naitakda na, dapat mong gawin ang gawain nang walang pagkaantala hanggang sa matapos ang oras. Pagkatapos ay magpahinga ng 5 minuto upang mag-recharge at ulitin ang proseso.

Ang pamamaraang ito ay epektibo dahil ang tagal upang manatiling nakatutok ay maikli. Alam na tatagal lamang ito ng 25 minuto, mas mahusay ang iyong utak upang mahulaan ang mga hadlang sa kalsada at samakatuwid ay makabuo ng isang plano upang makamit hangga't maaari sa takdang panahon na iyon.

Prinsipyo ng Pareto

Ang pamamaraan ng Pomodoro na inilarawan sa itaas ay napakabisa dahil pinipilit ka nitong kumilos nang mabilis. Kung ang item na iyong ginagawa ay medyo malaki at hindi magkasya sa 25 minutong time frame, mapipilitan kang gumawa ng unang pass upang tukuyin ang mga contour ng solusyon.

Ito mismo ang tungkol sa prinsipyo ng Pareto, na kilala rin bilang panuntunang 80/20.

Ang pamamaraang ito ay ganap na mahalaga kapag nakikitungo sa malalaking bagay. Ang pinakamahusay na diskarte ay madalas na hatiin at lupigin, na kung saan ay hatiin ang isang malaking bagay sa mas maliliit na gawain.

Para sa parehong dahilan tulad ng ipinaliwanag kanina, tinutulungan nito ang utak na i-frame ang problema at isipin ang isang solusyon nang mas madali habang nakikita ang katapusan, na nagpapalakas ng pagganyak.

Halimbawa, kung kailangan mong maghanda ng isang pagtatanghal, magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy sa kuwentong nais mong sabihin sa pamamagitan ng pagsusulat ng pamagat ng bawat slide kasama ang mga pangunahing punto na dapat bigyang-diin. Sa isa pang sesyon ng malalim na trabaho, maaari kang gumawa ng isa pang pass at sumisid nang mas malalim, na pinipino ang bawat piraso na may higit pang mga detalye.

Sentro ng trabaho

Karamihan sa mga tao ay may ilang mga tab na nakabukas sa browser.

Ang ilan sa mga tab na iyon ay naglalaman ng nilalaman na gusto mong ubusin sa ibang pagkakataon habang ang ilan ay mga serbisyo na regular mong ginagamit at kailangan mong i-access nang madalas at mabilis.

Karaniwang kasama sa mga naturang serbisyo ang iyong email client, ang iyong kalendaryo, marahil ang iyong tool sa pamamahala ng proyekto at malamang na ang iyong mga serbisyo sa chat, parehong personal (WhatsApp, Telegram atbp.) at propesyonal (Slack atbp.).

Ang isyu sa pagkakaroon ng mga ganoong serbisyo sa iyong browser ay na, sa tuwing ginagamit mo ang iyong browser upang gumana, ang iyong atensyon ay awtomatikong mapupunta sa mga naturang serbisyo. Ang pagnanais na suriin kung may bagong nangyari, kung kailangan mo ng tulong atbp. ay napakalakas upang labanan.

Ang isang taktika ay binubuo sa pagsasama-sama ng lahat ng naturang serbisyo sa isang tool na tulad ng browser na nakatira sa malayo sa iyong browser, halimbawa sa isa pang workspace ng iyong desktop computer.

Sa pamamagitan ng pagsentro sa mga channel ng komunikasyon at mga serbisyo na bumubuo ng maraming notification sa iisang tool, mas malamang na hindi ka matitisod sa mga iyon, maabala at mawalan ng focus.